關于文秘工作職責10篇
時間:2024-02-20 07:12:28 來源:勤學考試網 本文已影響 人
關于文秘工作職責(1)在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;(2)負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作;(3)及時處理上級文件的簽收下面是小編為大家整理的關于文秘工作職責10篇,供大家參考。
關于文秘工作職責篇1
?。?)在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
?。?)負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作;
?。?)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;
?。?)做好各種會議的記錄及會務工作;
?。?)做好辦公室印章管理,按規定開具介紹信;
?。?)做好來訪接待工作;
?。?)做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作;
?。?)負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作;
?。?)負責部門人員考核,資產管理和經費開支的報賬工作;
?。?0)完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
關于文秘工作職責篇2
總務主任在校長領導下,貫徹黨的教育方針,堅持勤儉辦學的原則,管好學校的財和物及師生的生活,保證物資供應,為教學服務。
1、負責制定總務工作計劃和學校建設的長期規劃。
2、領導總務人員搞好教學用品的采購,保管和供應,配合教務處政教處搞好愛護公物教育。
3、負責學校的基本建設,搞好房屋的維修、管理、使用,搞好校具的使用,管理和損壞賠償。
4、管好財物,杜絕浪費,做好學校經費的預算、決定,學生學雜費的收交工作,定期向校長報告,預算執行情況,合理使用各項同經費,定期公布賬目。
5、搞好師生生活福利,管好食堂、宿舍、用電、用水、幼兒園、托兒所等福利事業。
6、搞好校容、校貌和學校衛生工作,有計劃綠化學校環境,開辟和管理好學校的花壇、草坪,美化環境,改善辦學條件,并配合辦公室搞好學校的保衛工作。
7、加強對總務部門職工的思想、政治教育,端正服務態度,關心他們的業務進修和技術的提高,做到人盡其才,才盡其用。
8、加強對總務部門工作人員的要求和考核,要獎罰嚴明。
團支部書記工作職責團委書記在學校黨委和上級團委的集體領導下進行工作,同時在工作上接受校長的指導。
1、組織團員、青年學習馬列主義,毛澤東思想和黨的方針、政策,不斷提高團員和青年學生的政治覺悟。
2、圍繞黨的教育方針,結合青少年的特點,開展各種生動活潑的活動。
3、圍繞黨在各個時期的中心任務,在學校的統一安排下,提出計劃,督促各團支部貫徹執行,并進行檢查,評比、做好總結,保證黨的中心工作任務的完成。
4、在上級團委和學校黨委的領導下,教育團員和青年,樹立為四化建設努力學習文化科學知識,搞好以學習為主,以三好為目標的有關活動。
5、開展學雷鋒,樹新風的五講四美三熱愛活動,開展文明禮貌活動,協助學校樹立優良的校風。
6、提高團員的素質,充分發揮團員的模范作用,搞好團的組織建設,做好團的發展、提高、離團、獎懲等工作,做好團支部的建立,改進和團員的管理工作。
7、結合青少年特點和學校具體情況,開展各種文娛、體育活動。
8、領導少先隊積極開展工作,協助學生會開展工作。
9、堅持民主集中制,貫徹集體領導與分工負責的原則,充分發揮團委、團員的作用,共同搞好團的工作。
關于文秘工作職責篇3
一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發工作。
二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。
三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關會務工作,配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。
四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。
五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作,簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。
七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負責文件資料的復印工作。
九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
信息崗位工作職責
一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作,負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作,為縣委領導提供信息服務。
二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息,完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務。
三、負責全縣黨委系統信息網絡建設和信息工作業務指導,加強與各鄉鎮和縣級部門信息工作的聯系。
四、負責全縣黨委系統信息工作目標任務的考核。
五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
督查崗位工作職責
一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執行情況,縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。
二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理,負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草,會同文秘崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。
三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調研,綜合情況反映并提出具體工作建議。
四、負責對督查調研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。
五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作,按要求向市委督查室報送《督查專報》。
六、負責指導全縣黨委系統的督查工作。
七、參與縣委、縣府對各鄉鎮、縣級各部門目標管理的制定和考核。
八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
一、負責辦公室內部目標管理的制定和考核工作。
二、負責辦公室年初工作要點的擬定和年終工作總結的撰寫工作。
三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。
四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監察工作。
五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作,負責離退休人員的管理和服務工作,適時組織開展健康有益的活動。
六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。
七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。
八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協委員提案的承辦工作。
九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
行政事務崗位工作職責
一、負責縣委機關年度經費預算、安排、審核、管理和報表填報,負責有關會計檔案的收集歸檔工作。
二、負責機關固定資產的管理,負責辦公用品、用具的預算、管理、購置和發放等工作。
三、負責縣委機關辦公區、宿舍區房地產管理,以及相關公共設施分配、調整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。
四、負責機關環境綠化、美化,保持機關辦公區、宿舍區清潔衛生及日常管理工作,搞好機關安全保衛和社會治安綜合治理工作。
五、負責辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業工作。
六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。
七、負責縣委、縣委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務工作。
九、協助領導做好上級領導機關和縣外客人來南檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。
十、負責縣委機關、縣委領導和縣委離退休老干部的報刊收投工作,負責縣委機關機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。
十一、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
關于文秘工作職責篇4
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責:
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
關于文秘工作職責篇5
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,.做好系統信息及信息交流編發工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
關于文秘工作職責篇6
1.服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
關于文秘工作職責篇7
一、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作,及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。
六、跟單部客戶資料的入檔
關于文秘工作職責篇8
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回,管理制度《公司行政文秘工作職責》。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
關于文秘工作職責篇9
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
關于文秘工作職責篇10
本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務:
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。