向上級部門說明情況例文 (10頁)
時間：2020-09-06 07:40:06 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
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向上級部門說明情況范文
篇一：情況說明的寫作方法和技巧
情況說明的寫作方法和技巧
情況說明是一種工作中經常用到的文體，當單位或個人需要對某項工作或某一問題、某一事件向公眾、有關部門或個人作出解釋說明時，都會用到。
情況說明有用于個人的，如公務員個人政審情況說明、個人工作情況說明、入黨個人情況說明等。也有用于單位的，如甘肅省康縣衛生局2月15日發出的《關于康縣呼吸道感染性疾病防控工作的情況說明》、河南商丘市委宣傳部官方微博2月24日發出的《關于“河南商丘120急救車出現在海南三亞風景區”一事的情況說明》，都是相關單位就某一具體事件做出的說明。
大多數情況說明是對問題、事件的解疑釋惑，介紹問題、事件的來龍去脈，專業性不是很強。但也有部分情況說明專業性很強，比如財務情況說明、刑事案件和刑事訴訟中的情況說明等。
情況說明如果說明得當，可以及時解答疑惑，化解矛盾；如果說明不當，也可能會引發更多問題。在現實生活中，因表述欠妥而“搶占”媒體頭條的情況說明，屢屢出現，引發爭議。因此，情況說明的寫作，是一件必須要嚴謹、慎重對待的事情。
一、恰當命題，一目了然
情況說明的標題，一般不用“情況說明”這樣簡單的幾個字，而是多采用“關于××的情況說明”的格式，便于受眾能夠直接知曉說明的事項，獲知必要的信息，并決定是否進一步了解具體內容。如《關于我國茶館行業標準化工作及相關機構的情況說明》《關于四川省國土資源廳財政撥款“三公”經費201X年決算的情況說明》這樣的標題，簡單明白，受眾易于作出閱讀判斷，從而節省時間和精力，更加符合人們的閱讀習慣。
情況說明的標題也可以靈活多變，采用“關于××情況的說明”“關于××情況的專項說明”“關于××情況的公開說明”等。比如，《關于承諾履行情況的公開說明》《關于證券投資情況的專項說明》等。
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有時，還可以在標題中加入單位名稱。比如，《博樂市人民政府關于富達市場
拆遷有關情況的說明》。
二、區分對象，準確稱謂
情況說明在有致送對象的情況下要寫明主送機關。比如，安徽省霍邱縣王截流
鄉人民政府201X年11月20日向霍邱縣水務局報送的《關于王截流鄉王樓村水渠、大塘項目規劃的情況說明》，其主送機關就寫明了是“縣水務局”；某工
程公司因拖欠工資造成部分農民工圍堵市政府大門討薪，市政府要求該工程公
司上報一份情況說明，這份情況說明也需要寫明主送機關是“××市人民政府”。
如果是向領導報送的情況說明，則可以直接采用稱呼語。比如，某位同志因公
外出，但相關支出票據丟失造成無法報銷，需要向單位領導說明情況，并請求
予以審批報銷，此時的情況說明可考慮寫為“尊敬的局領導”等。
如果是面向公眾發出的情況說明，則不需要寫出稱謂。如，民政部201X年8月發出的《關于新式中華人民共和國殘疾軍人證的情況說明》，因為面向的群體
是公眾，所以并沒有主送機關或稱謂；前文提到的《關于“河南商丘120急救
車出現在海南三亞風景區”一事的情況說明》及時回應網絡輿情，其面向的是
廣大網民，也沒有主送機關或稱謂。就某一事件向公眾作出的說明，類似于情
況通報。兩者在寫法上有相似之處，但從傳播心理學的角度來看，情況通報代
表一定的官方立場，具有權威性；情況說明雖往往也由官方發出，但具有平等性、親和性，更易于接受。
三、介紹經過，實事求是
在寫作實踐中，除了財務情況說明、刑事司法中的情況說明等具有特殊要求外，多數情況說明并無特殊的專業性要求。但一般情況下，都包括背景介紹、事實
經過、處理措施等幾項內容。
（一）簡明扼要說明背景
介紹背景是為了讓有關部門、人員了解事情的前因，掌握更多背景資料，為順
利閱讀后文、得出準確判斷做鋪墊。
這些背景必須和要說明的事件密切相關，既要交代完備詳盡，又要避免喧賓奪主。
比如，鎮海區人民政府辦公室網絡發言人201X年10月24日發布的《關于鎮海煉化一體化項目有關情況的說明》一文，簡明扼要地交代了鎮海煉化一體化項
目的年產量、工程概況、項目總投資、選址、占地等情況，指出項目的重要意義。同時，回應群眾質疑的環境污染問題，有針對性地點明“煉化一體化項目
按照環保部和省、市、區環保部門的要求，執行最嚴格的排放標準，采用先進
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的清潔生產工藝和技術，對工藝產品方案和主體裝置組成進行優化，其中環保
總投入約36億元”，以便打消群眾顧慮，化解矛盾。
（二）尊重事實說明經過
詳述事情經過是情況說明必不可少的內容，要如實地把事件發生的時間、地點、參與人，以及事件起因、發展、結果等詳細寫出。這部分內容要求實事求是，
尊重事情本來面貌，并突出主要問題和主要矛盾。比如，本溪市衛生局201X年
4月17日發布的《關于本溪市中心醫院醫療糾紛情況說明》，詳細寫明了事情
的整個過程：
患者張某，男，57歲，201X年4月8日19:06，患者因飲酒活動后自覺心慌不
適呼叫“120”急救，“120”救護車在接到指令后即刻出發。在接到患者后，
患者及家屬拒絕現場診斷及檢查，要求住院治療，急救車醫生告知中心醫院循
環
內科病房已滿床，當晚無法再收治新患（近兩年來中心醫院內科病房人滿為患，各病房實行報滿床制度，并要求“120”和急診在第一時間告知患者及家屬），可以到急診搶救室或留觀室診治，患者及家屬知情后仍選擇前往中心醫院，“120”救護車于19:35將患者送至中心醫院急診門診，患者到達急診門診后拒絕各項檢查，只是強調要住院治療且情緒激動，急診醫生再次告知病房已無法
收治新患，并建議患者到急診搶救室診治（有急診病志證明)，患者及家屬拒絕并自行離開醫院(有監控錄像證明）。當晚20:07，患者出現意識不清，患者家
屬再次呼叫“120”急救，“120”救護車于20:14到達患者家中進行現場搶救，但終因患者病情危重搶救無效死亡。介紹事情經過，對事件的關鍵環節不能遺漏、不能隨意添加、不能避重就輕、不能主次不分，更不能隨意更改事實、偽
造虛假信息和情節。在用詞用語上要認真推敲、細加斟酌，避免出現歧義、誤解，甚至引發更大爭議。
就一些工作進行的情況說明，只需要交代清楚具體內容即可。比如，《關于新
式中華人民共和國殘疾軍人證的情況說明》就從“新式殘疾軍人證基本特
征”“新式殘疾軍人證防偽標識”“新式殘疾軍人證真偽鑒定”三個方面做了
說明。
（三）簡潔明了說明處置
針對一些事件的情況說明，要明確寫出處理措施、處理結果和現狀等。比如，
睢縣網201X年2月26日發布的《網
篇二：各單位之間發函格式
各單位之間發函格式函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函是應用寫作實踐中的一種常用文體。
