發函的格式范文5篇
時間：2023-10-27 17:36:12 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
發函的格式范文致各供應商：首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合！現基于本公司管理的需要，有以下事項請各供應商給予配合完成：1.從20xx年1月份起，本公下面是小編為大家整理的發函的格式范文5篇,供大家參考。
發函的格式范文篇1
致各供應商：
首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合！現基于本公司管理的需要，有以下事項請各供應商給予配合完成：
1.從20xx年1月份起，本公司的月結時間調整為每月的25日，各供應商在次月5日前務必讓本公司收到當月對賬單，對賬單可傳真(0755-61587090)或發至，必要時請電話確認本司接收的情況
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超期送達者，當月賬單將自動結轉到下月對賬。
2.請各供應商自20xx年1月份制作對賬單，務必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的，每一頁必須有小計數)，否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單，請進入郵箱，密碼為hsyxxxxxx的收件箱索取)公司聯絡函范文格式6篇辦公文秘。
3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單，各供應商收到回傳的賬單后，于當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(務必蓋有公司公章或財務章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。
4.、如有12月份前還未對賬的供應商，請在本月內將賬單傳真至我司，以便各供應商后續的順利請款。
5.由于本公司現需建立供應商信息檔案，請各供應商在本月內將加蓋公司的營業執照副本傳真給本司。
以上請各供應商配合為謝！
發函的格式范文篇2
電子邀請函格式其實和邀請函一般格式差不多，一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
一、標題
一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。有時也可以加“事由” ，如“關于參加xx婚禮的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“快樂你我xx幼兒園六一活動邀請函”。
二、稱謂
要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
三、正文
電子邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉行活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。有較為詳細出席說明的，通常要另附頁說明，避免邀請函寫得過長。最后用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。
四、落款
署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。
電子邀請函的不同之處在于可以利用豐富的網絡資源使其形式更美觀大方，展現也更多樣化。
××公司：
貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
××公司
年×月×日
函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關
之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。
公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。
2.寫作要點：
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：
(1)標題
跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加蓋公章。
公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。
發函的格式范文篇3
商務邀請函的基本方式：
1、公司的低頭紙。
2、被約請人的細致材料(姓名、護照號碼、任職的公司及職務).
3、商務約請的伎倆(參與交換會議、洽商業務、簽定合同等).
4、路程安排(比方什么時分的會議、何處召開、多長工夫等).
5、旅游用度有誰領取。
6、保證造訪者恪守外地法律，按時分開伎倆國。
7、約請人的細致材料(任職的公司、職務、公司地址、聯絡電話、手機、e-mail).
8、約請人的簽字、公司蓋章。
發函的格式范文篇4
資源開發中心：
我單位因執行任務，將于X年X月X日前往國家（地區），在外停留天，費用支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心，特委托辦理相關外事手續。
（單位名稱并蓋章）
X年X月X日
發函的格式范文篇5
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文-小編§ 首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
