05 - 52小時創業沙拉活動運營方案-0414x
時間：2020-11-25 21:53:35 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
StartupSalad創業沙拉活動運營方案
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StartupSalad創業沙拉活動運營方案
本活動運營方案分為三個版塊，分別是活動籌備、活動中、活動后。
一、活動籌備
1）場地確認
如何選擇場地：
事項
備注
時間確定
提前2個月左右
空間大小
需要可以容納100-200人的路演廳且同時可以提供約15-20個團隊辦公的場地
交通
活動場地是否便利是參與者是否參與創業沙拉的一個重要判斷因數
類型推薦
創客空間/聯合辦公空間/孵化器；大學；大公司或者創業企業的辦公空間；當地公共場地或政府的場地；活動/會展場地和酒店
場地確認后，需要和場地方確認以下細節：
事項
備注
場地對接
建議安排專人負責對場地方的對接，且在活動前提前與場地方溝通確認好活動現場所需物料及設備等，并協調場地方在活動當天安排相應的現場人員
網絡連接
確?，F場有能夠正常使用的網絡服務，建議以WIFI為主，并能保證80-150臺設備的接入量
電源連接
確?，F場有足夠的電源以供參賽者電腦或手機充電所需，若現場不能提供，可自行采購或由工作人員自帶
場地開放時間
確保場地可以在周五下午進場布置，并與場地方溝通好每天的開放時間，以及物業設施如空調等的開放時間
桌椅設施
每場活動約有10-20個項目團隊，應保證現場有滿足相應數量團隊使用的辦公場地。確保周五晚開場及周日晚路演的場地
現場設備
提前確認現場的設備如投影儀、屏幕、音響、話筒、打印機、飲水機等能夠正常使用，并做好相應預案。必要設備配件如：翻頁筆、話筒電池、電腦連接線、轉接頭、U盤等應保證有足夠備份。
建議安排一個了解影音系統的志愿者來負責這套系統的運行。投影和影音很容易出問題，直接關系到路演的質量
場地安全
提前確認場地安全設施及逃生門等消防設施，做好緊急情況預案
2）活動時間
① 確定時間
提前1.5-2個月左右確定，周五晚+周六全天+周日全天（52小時）
② 確認時間時要考慮的要點
看一看活動行、微鏈等網站的“科技和社區”版塊，確保你選擇的時間與當地重大活動的時間不沖突；看看日歷，確保你選擇的時間不是重大節日；如果你是校園沙拉組織者，注意不要與考試時間、重要校園活動、考試月沖突；可以利用百度等搜索引擎來看看是否有重大活動的沖突，可以搜索：“城市名＋時期”；
3）發布活動
活動發布可在沙拉官網活動發布平臺發布，同時也可以在其他平臺如活動行、微鏈、赤兔、脈脈等發布。
平臺賬號選擇創業沙拉統一賬號發布，賬號密碼請聯系大本營索取。
活動發布要求參見 創業沙拉活動發布流程
4）推廣方案
活動推廣是活動能夠成功舉辦的一大決定要素，我們根據創業沙拉組織者以往的活動推廣經驗整合成為了一道推廣錦囊。
具體參見推廣錦囊
5）合作伙伴
活動的舉辦還離不開必要的合作伙伴，如場地、飲食支持合作伙伴，現金支持合作伙伴等。同樣的我們根據以往的經驗，針對如何尋找合作伙伴、提供哪些權益、如何維護合作伙伴權益等方面，列出如下合作伙伴錦囊。
具體參見合作伙伴錦囊
6）組建志愿者團隊
一場活動能夠成功舉辦除了組織者外，還離不開必要的志愿者參與，志愿者由組織者自行招募，在活動開始前一個月左右開始進行。
① 對于志愿者我們要做到的幾點：
充分給他們介紹創業沙拉，傳達創業沙拉的價值觀、愿景、價值觀以及我們的理念
了解完成的活動流程
合理分配工作
把他們當作是我們非常重要的一員來對待
歡迎他們持續參加我們當地沙拉團隊的團建活動等
鼓勵優秀志愿者申請成為組織者
② 志愿者的義務
按照分工完成自己所要負責的工作內容
主動發現活動的問題
幫助組織者把活動順利的舉辦
充分了解創業沙拉的價值觀和理念
③ 招募文案模版：參考： /f/3kgITz
④ 志愿者招募時間：
建議在活動開始前一個月左右開始
⑤ 志愿者招募渠道：
? 社會方面：微信朋友圈、豆瓣、微博、大型企業內部BBS；
? 校園方面：學校公告欄、校內學生互相傳播、校園BBS；
? 線下：人流較大的地方或者當地的孵化器、聯合辦公空間等；
⑥ 志愿者篩選的標準：
時間充裕；
興趣愛好廣泛，特別是熱愛運動的；
能力；
他們的資源網絡（當然這個是可遇不可求的）；
對創業沙拉很感興趣，熱愛幫助別人，渴望為當地社區建設貢獻自己的一份力量的；
⑦ 第一次線下會議時間：
活動前一周的周末。建議是周六或者周日的下午，這個會議大致的流程是：互相自我介紹 → 介紹創業沙拉 → 分工（先告訴大家有哪些分工，然后每個人輪流來選擇，最后由負責志愿者管理的這位志愿者來制定分工表，優先結合大家的意向以及他們的能力、性格和崗位需求來匹配，優先安排時間充裕的志愿者）
⑧ 志愿者分工：
具體查看《創業沙拉分工表》
⑨ 志愿者人數：
一般是10-40人不等，具體看每次活動需求；
⑩ 志愿者工作時間：
最好是從周五下午16:00到周日晚上9:30都可以參與；
7）物料采購準備
① 物料清單：
創業沙拉大本營提供的物料：胸牌、資料袋、商業畫布、合作伙伴宣傳物料等；
需組織者采購制作的物料：T恤、易拉寶、背景板、創業沙拉旗幟、榮譽證書、文具（黑色簽字筆、馬克筆、A4白紙、便利貼、板擦）、餐巾紙等；
所有宣傳物料在下單制作前，請提交樣版到大本營確認設計規范。
② 物料設計
物料設計圖可以參考52小時創業沙拉資料包，設計時一定要遵循創業沙拉VI標準和LOGO使用規范，請參看 Startup Salad創業沙拉品牌使用規范；
可在百度網盤： /s/1dFkgHd3 密碼：o4du ?下載52小時創業沙拉資料包
③ 物料采購：
建議由專人負責所有物料的采購，避免多人交叉負責造成的物料遺漏制作以及重復制作；確定的物料（如易拉寶、創業沙拉旗幟、榮譽證書、文具等）可以盡早開始采購（活動前15個工作日），部分物料（如T恤）時間周期較長，建議要在活動前10個工作日下單；
④ 部分物料的參考價格：
T恤參考價格：30元/件
易拉寶：80元/個
背景板（3m*5m）：1500元/個
創業沙拉旗幟（144cm*96cm）：20元/面
8）導師評委
導師和評委都是活動中的重要角色，導師負責在活動中對參賽者進行必要的指導及協助，評委負責周日晚上的項目路演的評判。請一定記得提前溝通確認好導師和評委到場時間及現場的接待安排。
導師：
事項
備注
導師數量
導師和參賽者的比例保持在1比10（比如150名參與者，要邀請15名左右的導師）
導師標準
邀請來自不同背景的導師，建議：投資人/連續創業者或有失敗經歷的創業者/往屆創業沙拉的優秀畢業生/律師/某方面的專家/企業家
邀請注意事項
導師的點評和指導固然重要，但千萬不要讓導師和參賽者陷入長期的討論，
活動開始前/中/后，請由一位小伙伴統一與導師及評委對接，實時告知活動情況/提醒參與活動/介紹領評委和導師，并帶領與參與者見面；
要告知導師，我們參與者的基本情況，大部分的參與者都是對創業抱有熱情和行動力的新人。希望能夠給予更多的支持與點評，讓大家更好的去發揮自己的潛力；
到場指導時間
時間段一：周六上午10:00-12:00（內容：協助參與者來確定方向、合理分工）
時間段二：周六下午14:00-16:00（內容：協助參與者判斷市場的需求和用戶的痛點）
時間段三：周日下午14:00-16:00（內容：項目預路演，檢查DEMO，輔導項目路演技巧）
信息收集
通過使用“麥客表格”工具收集導師的信息，并且制作專門的“微信文章”非常重要。首先能夠讓參與者提前認識我們的導師及評委，并且可以成為一篇非常有影響力的推廣文案。
評委：
事項
備注
評委數量
建議：4-6人（至少一位投資人、一位有經驗的企業家、一位產品經驗方面的專家）
評委標準
知名投資機構合伙人或投資總監級別以上／知名創業企業CEO或創始人／專業領域權威人士／知名科技企業高管，特別注意：評委對于提升活動的質量非常重要，務必做到符合標準；
評委職責
對現場路演項目進行打分和點評
出席時間
周日晚路演時間段出席
9）參與者管理
① 在活動前建立創業沙拉活動咨詢群，有效地活躍潛在參與者，從而吸引更多有趣的項目與參與者；
② 及時通知參與者活動信息與項目idea提交信息，可以讓參與者更有參與感，建議由專人負責，每周通知1次，最后一周建議周一、周三、周四、周五中午、周五下午共提醒5次；
③ 推薦通知工具：短信、微信群；
④ 通知模板
親愛的第X屆XX（城市名）創業沙拉參與者，感謝你對創業沙拉的支持，如果你有idea，請于X月X日12：00前點提交你的項目idea ppt（提交方式由組織者自行決定，郵件或麥客表提交），項目idea ppt參考模板鏈接為 /s/1chZuay，X月X日18：00在XX場地期待與你的相遇！
⑤ 項目idea收集：項目idea模板ppt可參見“52小時創業沙拉資料包”，建議以郵件的形式來收集參與者的項目idea ppt，方便組織者下載。我們為每一個城市開通了一個 城市@salad.co 的郵箱，建議以官方企業郵箱來收集idea PPT,郵箱登陸賬號密碼請聯系本城市其他組織者，也可聯系大本營重置密碼或申請開通。
10）活動中使用素材準備
①主持PPT，主持稿
②現場暖場音樂視頻
③打印物料：ideaPPT、簽到表、場地指引、分工表等
詳情參見52小時創業沙拉現場運營指導細則
11）現場運營方案
根據現場運營方案模板，結合本場情況制定現場運營方案并打印訂冊，分發到相應人員手中。
參見52小時創業沙拉現場運營指導細則
12）資料包下載
我們提供了整個活動中可能會用到的所有文件資料：包含設計模板、文檔資料、音視頻等。
可在百度網盤鏈接： /s/1dFkgHd3 密碼：o4du ?下載相關資料包
二、活動中
包括周五當天的場地布置以及開場，周六、周日的活動日程安排及注意事項。
參見52小時創業沙拉現場運營指導細則
三、活動后
1）活動資料提交
活動結束后需要組織者提交以下資料：（所有提交資料模板均在52小時創業沙拉資料包內）
類型
備注
參與者名單
所有本場活動的參與者姓名、電話、郵箱、公司、職務
財務明細表
本場活動財務明細表（參見資料包財務表模板），另所有剩余資金30% 請存入沙拉預備金
姓名: 賴嬋敏
卡號: 6217 0072 0004 7427 961
開戶行信息：中國建設銀行(深圳華僑城支行)
精選照片
至少包括：1. 大合照；2. pitch照片；3. 活動全場照片（前后視角）；4. 全球戰略合作伙伴logo出現照片（PPT、背景板、宣傳物料、宣傳視頻等）；5. 前三名領獎照片；6. 其他一些精彩現場照片。
【建議上傳壓縮包，或提交網盤鏈接】
項目資料
包括本次活動周日晚參加路演的項目：項目名稱＋項目介紹＋主要負責人＋聯系方式（電話＋郵箱＋微信）。以便于后期項目跟進。
合作伙伴
主要為當地組織者自行溝通聯系的贊助商、場地餐飲等合作伙伴、以及媒體合作等，包括他們的：企業名稱＋聯系人＋聯系方式（電話＋郵箱＋微信）。以便于后期由專人來對合作伙伴等進行維護，為下一次活動所用。
導師評委名單
包括他們的：企業名稱＋職位＋姓名＋聯系方式（電話＋郵箱＋微信）。以便于后期由專人來對導師評委等進行維護，為下一次活動所用。
活動宣傳海報
優秀的宣傳海報可以幫助更多城市宣傳推廣創業沙拉，如果文件過大，可以以網盤的形式上傳，分享鏈接給大本營即可。（選填）
活動回顧通稿
本次活動有哪些精彩的瞬間，有哪些合作伙伴的支持，還有要感謝辛勤工作的組織者志愿者們等。沙拉社區將會在微信、微博等官方平臺進行曝光發布。（選填）
以上所有信息通過麥克表單在線提交： /0c6dAS 或郵件： shone@salad.co
對于沙拉預備金的說明：
根據對組織者的訪問，高達87%的組織者贊成把每次活動盈余的活動收入轉入“沙拉預備金”支持創業沙拉社區的長期發展。
【沙拉預備金】賬號：
姓名: 賴嬋敏
卡號: 6217 0072 0004 7427 961
開戶行信息：中國建設銀行(深圳華僑城支行)
1. “沙拉預備金”的使用
僅用于創業沙拉社區，促進社區健康和持續的發展，用于：一年一度“組織者大會“、城市預備金借款（以活動門票收入做保證，活動結束后還款）、組織者成長計劃、標準物料采購等。
2. “沙拉預備金”的監督
“沙拉預備金”堅持“來自社區，用于社區”的原則，接受組織者的監督，并且會定期公開賬戶明細發給組織者，此外，組織者也可以隨時在網上銀行查詢明細。
2）參與者反饋
為了給予參與者一個更好的參與體驗，我們需要在活動結束后收集參與者對于活動的反饋，需在活動結束后一周內發布到活動微信群或其他參與者聚集平臺，供參與者在線提交調查。
麥客表格在線提交， /YY8V2H
