2022年度關于全區檔案工作檢查情況的通報
時間：2022-03-30 13:16:33 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
下面是小編為大家整理的2022年度關于全區檔案工作檢查情況的通報,供大家參考。
關于全區檔案工作檢查情況的通報
為貫徹落實省市檔案工作部署和要求，切實加強對檔案工作的依法監督，進一步提升檔案工作規范管理水平，區檔案局于5月下旬至6月下旬開展了檔案工作大檢查活動?，F將檢查情況通報如下：
一、基本情況
5月24日至6月25日，區檔案局通過實地查看、談話交流、現場反饋意見等方式，對全區54個部門和17個鄉鎮、街道的檔案工作領導機構、管理制度、基礎業務及村務檔案室建設和業務管理等方面進行了檢查，重點查看了脫貧攻堅檔案、疫 當前隱藏內容免費查看情防控檔案、文書檔案收集整理情況，以及鄉鎮、街道的村務檔案工作推進情況。
1、檔案工作重視程度普遍提高。大部分單位把檔案工作作為一項重要的基礎性工作來抓，設立了檔案室，明確了分管領導和專（兼）職檔案員，健全完善了各項檔案管理制度，確保檔案的完整、規范。O街道籌措資金改造建設了160平方米的綜合檔案室，配備2名檔案員專職管理，將全街道各類檔案全部納入檔案室統一保管；U局返聘退休的老檔案員，利用兩年時間對近年來的檔案進行梳理分類、規范立卷；L街道對原有檔案室進行改造，更換防盜門，增設檔案柜，上墻各項制度，強化檔案資料收集、立卷、歸檔；OOO雖然因企業原因檔案自行保管，但長年堅持檔案管理標準，現已完成包括2020年度在內的全部檔案歸檔立卷工作。
2、檔案規范化程度不斷增強。多數單位能夠主動收集整理文件材料，檔案資料完整齊全，歸檔文件目錄編制統一完備，歸檔質量較高。老檔案員發揮了業務骨干作用，做到了保管期限劃分準確、分類合理科學、裝訂整齊有序、歸檔章填寫規范。文書檔案管理好的單位有：
。新檔案員能夠認真負責，通過各種方式積極學習檔案業務，與上次檔案檢查相比，一些單位在檔案管理上取得了明顯進步。進步較快的單位有：
。
3、聲像和實物檔案有所增加。在脫貧攻堅和疫情防控檔案工作中，各單位把照片、視頻等聲像檔案納入收集范圍，豐富了檔案資源。J立足職能，積極推進聲像檔案保存工作，投入資金購置了存儲設備、建設了聲像資料庫房，對重要聲像資料進行收錄保存。R街道將反映土地改革成績的部級表彰資料以及解放戰爭時期的獎章、證書等納入檔案管理范疇，積極開展實物檔案收集管理。
4、鄉鎮、街道積極推進村務檔案工作。多數鄉鎮、街道能夠按照村務檔案工作部署，積極推進10％任務村檔案工作，設立檔案室、明確村務檔案管理人員、收集整理檔案資料。Y街道在村檔案室制作并懸掛10項管理制度，按照文書檔案標準，基本完成2020年村務檔案資料歸檔立卷W鎮超前部署，在全鎮22個村安排建檔任務，開展檔案資料收集整理工作，上報的任務村基本完成2020年度檔案規范立卷。
二、存在的問題
1、全區檔案工作發展不平衡，部分單位對檔案工作重視不夠，檔案工作制度不健全，檔案工作缺乏長效管理，脫貧攻堅和疫情防控專題檔案工作拖延、滯后，檔案管理人員作風不扎實、缺乏責任心。
2、檔案基礎設施欠缺，設施配置不完善。部分單位領導對檔案工作關注不夠、支持不夠，檔案室建設不符合標準，檔案室面積小，管理不到位，雜亂無序，衛生條件差，缺少防盜、防火、防光、防潮、防蟲等措施，檔案的存放條件出現較大問題，檔案室防水防潮方面存在嚴重安全隱患。
3、檔案管理不規范。整理完的檔案缺少盒內目錄、備考表；不按檔案歸檔范圍收集整理，有的收錄不齊全，本單位文件收集少，沒有大事記、組織沿革，有的擴大收錄范圍，上級文件保存過多、無用資料多、重復資料多；檔案整理不及時，多個年度檔案資料隨意堆放，沒有分類整理，沒有按年度及時歸檔立卷。
4、檔案管理人員不穩定。新老檔案員交接不暢，一些單位沒按照規定設置2名檔案管理人員，有的單位只是名義上明確了2名管理人員，虛報1名人員實際上不參與任何檔案工作，不熟悉檔案業務，不利于保持檔案工作接續性。
5、部分鄉鎮、街道在村務檔案工作中重視不夠，措施不力，反應慢、啟動晚，檔案室建設不達標，檔案制度沒上墻，沒有檔案查閱登記表，檔案資料少，甚至沒有動手收集檔案資料。
三、整改要求
1、要高度重視，大力支持檔案工作。檔案工作已列入本年度績效考核，各部門、各單位要進一步提升對檔案工作重要性的認識，主要領導要親自過問檔案工作，切實解決好檔案工作中遇到的困難和問題，突出保障好檔案室建設、檔案人員配備和所需經費問題；分管領導要切實擔負檔案工作職責，加強協調和督促，配備好2名相對固定的專兼職檔案管理人員，認真做好檔案歸檔立卷、整理移交、查閱登記和保管利用等工作。
2、要查漏補缺，及時整改存在問題。各單位、各部門要按照檢查中現場指出的問題以及通報中提到的五類問題，逐條逐項對照查找，采取切實有效措施，認真進行整改。
3、要增加投入，不斷完善基礎設施。一些單位檔案室面積小、條件差，標準低，五防措施不達標，要加大檔案基礎設施投入，想方設法改善檔案室條件，特別是鄉鎮、街道，既要按照村務檔案管理工作標準抓好村務檔案室建設，也要加強本級檔案室建設，保證檔案室面積滿足檔案工作需要，完善好檔案室防盜、防火、防潮等措施，徹底排除安全隱患，確保檔案安全。區檔案局將于8月中下旬對村務檔案整改情況進行復查。
4、要突出重點，全力抓好脫貧攻堅、疫情防控檔案歸檔立卷工作。脫貧攻堅、疫情防控檔案是2021年度國家和省市部署的重點任務，各單位、各部門要集中力量，按照前期下發的文件要求，保質保量地做好歸檔立卷工作，并及時將歸檔目錄報送區檔案館。
