通知書之給領導寫通知

給領導寫通知

【篇一：會議通知短信模板】

各位領導和同事：由xxx部召集的xxxx會將于10月13日（周Ｘ）Ｘ:00在會議室（3）召開，請大家準時參會。注：會議資料已發大

家oa郵箱，請自行下載查詢。辦公室2011-10-12

各位領導和同事：接總經理最新通知，原定于x月x5日（周x）Ｘ:00-Ｘ:00的關于ＸＸＸＸ會暫時取消。給大家帶來不便敬請諒解！辦公室2011-8-25

各位領導和同事：因參會人員有會議沖突，原定于9月29日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至9月29日11:30在會議室（2）召開，請大家準時參會。注：《會議管理制度》（會議資料）

已發大家oa郵箱，請大家自行下載查閱。辦公室2011-9-28

各位領導和同事：“定位?中國10年”高峰論壇分享將于今天（9月14日）晚上18:30在培訓室舉行，請大家務必準時到場。分享人：

王亮、黃昊。參加人員：解碩葆、張龍武、蔣強生、龔秀紅、葉堃、涂偉、侯瑞峰、高文明、魏世興、陶亞、譚翔、陸夏、丁華軍、魏

本強、趙培勝、江晶、連婷婷、朱振、王志會、開成建、趙郁璽、

王蕾、李南、姚明婷、林菊林、王百歲、翟珂、陶濤、魏巍、周浩。所有參加人員不得請假，同時歡迎其他人員前來參加。辦公室2011-

9-14

各位領導和同事：由工程部召集的關于還建房墻體開裂專題會將于10月15日（周六）上午8：30在會議室（2）召開，請大家準時參會。辦公室2011-10-15

【篇二：通知一般用于上級對下級】

.通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達事情及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式．對

通知的考查側重于對通知格式及通知正文時態的應用等方面。寫好

一份通知，需要掌握下面三點：

一、通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭

通知(an nouncement)。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語

書面化；而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達可隨便些，較為口語化。

口頭通知。

口頭通知是面對面地把事情傳達給對方。一般不用寫落款和日期。發布口頭通知時，應注意以下幾個問題：

1.在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事

情都是計劃要做的，時態多用將來時，語態多用被動式。

2.在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“may i have your attention，please?／attention，please．／ive got some- thing important to say./im very glad to tell you that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomorrow./the sports meeting will be held.../it has been decided that well pay a visit to…”，在通知結尾處常用句式“please be there on time”并以“thats all. thank you”作為客套結

束語。

口頭通知的內容應講清楚時間、地點、活動內容及注意事項。

書面表達口頭通知的卷面表現形式如下：

ladies and gentlemen ，

attention ， please ！

_____________________________

_____________________________

_____________________________

thats all . thank you .

2 .書面通知

3．書面通知常以布告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情通知到有關人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫(如notice)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。

書面通知的格式：

1 ）標題：在正文上面正中的地方寫上 notice .

2 ）正文：包括具體的時間、地點、活動內容和注意事項。

3 ）單位：發通知的單位一般寫在正文的右下角。有時也放于標題之上，起強調作用。

4 ）時間：一般寫在左下角。

4．在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表達明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜；②通知往往

著重對活動內容、對象進行說明，多用被動語態，如“the class meeting will be held…”(班會將舉行……)等等；③通知是要求下級成員該做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部

分是未進行的，故多用將來時態。簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：

1．四多一少。四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

2．通知的開頭要交代清楚活動的內容、對象、時間和地點。我們稱之為四

“w”。即：what，who，when，where．

3．層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。

書面通知是以布告、張貼的形式出現，常常是張貼在顯眼的位置，以引起公眾的注意。為了醒目，標題的每個字母常大寫。

書面通知的格式：

1 ）標題：在正文上面正中的地方寫上 notice .

2 ）正文：包括具體的時間、地點、活動內容和注意事項。

3 ）單位：發通知的單位一般寫在正文的右下角。有時也放于標題之上，起強調作用。

4 ）時間：一般寫在左下角。

書面通知語言比較規范，切忌使用模糊語言和俚語、俗語。通知中一般無稱呼語，常用第三人稱，且被動語態使用較多。

明天早晨 8 ： 00 ，二年級學生要在校門外集合。請穿上舊衣服，去農場勞動。請根據所給條件寫一篇簡短的通知

notice

all （ of ） the students of （ in ） grade two ，wellgo to work on the farm tomorrow . please meet at8 ： 00oclock outside the school gate dont forget to（ youd better ） put on your old clothes .

june 25 ， 2008

例：

notice

the sports meeting which was to take place this saturday has to be put off because of the heavy rairi these days. all students are required to come to school on saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. weather permitting,

the sports meeting will be held next saturday morning. members of the school ping-pong team must come to the ping-pong ha]] at 4:30 this saturday afternoon. ping-pong stars from wuhan will come and give special training and coaching then.

office of physical education

通知

由于近日連降大雨，我校原定本周六舉行的運動會將作延期。同學

們周六早晨照常到校上課，周六下午停課。如果天氣允許的話，運

動會將在下周六早晨舉行。學校乒乓球隊的隊員們請本周六下午4：30到乒乓球大廳受訓。武漢的乒乓球健將們將為你們做專門指導。

校體育辦公室

2009年9月10日

【篇三：通知公文類通知是上級機關對下級機關】

通知公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項

的公文。根據性質和使用范圍，又可分為規章、法規性通知；批轉、轉發性通知；貫徹、周知性通知。

通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道

或執行的公文。通報的含義：通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳

達重要精神或情況。通報的特點：1、內容的真實性。真實是通報的

生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。2、目

的的告知性。

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的

公文；發布規章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共

同執行的事項，任免和聘用干部。

格式

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作

方法。

1、印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須

把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度。寫明

所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫

明發文日期。

2、批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可

省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由

要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，

充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根

據通知的內容，交代清楚知照事項。

4、事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等

組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通

知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、

名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可.

使用范圍

通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達

領導意見、任免干部、決

定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平

行機關之間有時也可以用通知。

特點

、在公文中，通知的使用比任何一個文種都廣泛得多。特別是省、

地以下機關使用通知行文的就更多，幾乎占發文數的大部分。

2、使用通知行文，比起命令指示、決定、決議等公文要方便一些，因為它沒有那么多的限定，任何一級黨政軍機關，企事業單位，人

民群眾團體都可以發通知。

3、有的通知還具有較強的執行性和約束力，其要求辦理或執行的

事情不能拖延，必須在限期內完成，否則可能失效或誤事。

種類

1、印發、批轉、轉發性通知。用于印發本級機關，批轉下級機關，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發布某些行政

法規等。

2、指示性通知。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。

3、知照性通知。用于告之各有關方面周知的事項等。這種通知發

送對象廣泛，對下級、平級均可發送。

4、事務性通知。用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作，

交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進

行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。

5、任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。

結構

通知的結構一般分標題、主送機關和正文三部分。標題由三部分組成：發文機關名稱、事由、公文種類。有的還要根據具體情況寫明“聯合通知、緊急通知、重要通知等。

標題

寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可

寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上

發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。?

稱呼

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

正文

另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開

會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。

布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和

作法。?

落款

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?寫通知一般采

用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照

執行。?

注意事項

通知是我們經?？梢钥吹降?，在學校、單位、還有公共場所都可以

看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫

指示性通知。

1、通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題

的形式，這樣才能便于下級執行。

2、會議性的通知大，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點

就是你的失職了。

3、批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是要簡明扼要，直接陳

述事宜即可。

4、有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關”還有“關于”，通知的事由一般都用關于，還有要明確上下級的關系等等。

例文

2008元旦放假通知

日前，國務院辦公廳下發《國務院辦公廳關于2008年部分節假日

安排的通知》。通知說，為了便于各地區、各部門及早合理安排節

假日旅游、交通運輸、生產經營等有關工作，經國務院批準，2008

年元旦、春節、“五一”、“十一”放假調休日期具體安排通知如下：一、元旦：1月1日－3日放假，共三天。其中1月1日為法定假日，將2006年12月30日（星期六）、31日（星期日）兩個公休

日分別調至2007年1月2日、3日，2006年12月30日（星期六）、12月31日（星期日）上班。

二、春節：2月18日—24日（即農歷初一至初七）放假，共7天。其中18日、19日、20日為法定假日，將17（星期六）、18日

（星期日）、25日（星期日）三個公休日分別調至21日（星期三）、22日（星期四）、23日（星期五）；24日（星期六）照常公休，

17日、25日上班。

三、“五一”：5月1日—7日放假，共7天。其中，1日、2日、3

日為法定假日，將4月28

日（星期六）、29日（星期日）兩個公休日調至5月4日（星期五）、7日（星期一）；5月5日（星期六）、6日（星期日）照常

公休，4月28日、29日上班。

四、“十一”：10月1日—7日放假，共7天。其中，1日、2日、3日為法定假日，將9月29日（星期六）、30日（星期日）兩個公

休日調至10月4日（星期四）、5日（星期五）；10月6日（星期六）、7日（星期日）照常公休，9月29日、30日上班。

通知還要求，節假日期間，各地區、各部門要妥善安排好值班和安

全保衛等工作，遇有重大突發事件發生，要按規定及時報告并妥善

處理，確保人民群眾度過歡樂祥和的節日假期；不得鋪張浪費，不

得借機組織公款旅游活動

相關詞條

公告決議意見公報條例

參考資料

[1] 搜狐教育網

http://www.wendangku.net/doc/d4668a2c0129bd64783e0912a216147916117e12.html/86/65/learning_article15336586.shtml

[2] 四川招聘網 /yygwxz/tztb808280018.html

分類

根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。

2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，

讓他們周知或執行。

3.轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬

人員，讓他們周知或執行。

4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信

息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

怎么寫通知

通知是我們經?？梢钥吹降?在學校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指

示性通知。

這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標

題的形式，這樣才能便于下級執行。會議性的通知大家都見過，一

般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，

要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通

知還有批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是有話則長，無話

則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。

有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關”還有“關于”，通知的事由一

般都用關于，而有關就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得我們

的水平太低了，還有要明確上下級的關系等等，寫篇好的公文也并

不是那么容易的。

參考例文

會議通知

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時在

友誼電影院召開干部會議，傳達中央領導同志在黨的第十二次全國

代表大會上的講話精神，并布置有關文件的學習計劃。先送上會議

入場券一張，請于時日下午一時正，在大門口集體乘車前往。此致

x x x 同志

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

絕對經典例文+權威簡析

通知，是轉發同級或不相隸屬機關公文，印發上級或本級機關有關

公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任免和聘用干部，

發布法規和規章，以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。一九九九年二月十六日

[簡析]

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類

時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概

括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標題和主送機關

1．通知的標題

通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關＋主要內容

＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費

變相出國(境)旅游的通知》。

也可以省略發文機關，由主要內容＋文種組成標題。如《關于印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。發布規章的通知，所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現

在標題中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等

部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。

2．通知的主送機關

通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關

排列的規范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題

的通知》的主送機關：