鄉鎮黨政辦公室管理制度
時間:2021-04-06 07:36:43 來源:勤學考試網 本文已影響 人
黨政辦公室管理制度
為深入貫徹落實科學發展觀,切實加強機關管理,使黨政機關工作制度化、規范化、程序化,進一步提高機關工作效率,確保各項工作順利開展,現結合政府機關工作實際,制定本規則。
一、學習組織制度
第一條機關干部職工必須認真學習黨的理論、方針、政策,學習時事政治以及經濟、法律、科技等業務知識,不斷提高自身素質,增強工作能力和為人民服務的本領。
第二條堅持星期五學習制度,每星期五下午由政府機關集中組織學習或各辦公室自行組織學習,集中學習由機關黨支部組織,黨政綜合辦公室通知,每月集中學習的時間不少于2天??h委中心組組織的理論學習,參加人員為黨政領導班子成員及各辦公室主任。凡未經請假不參加學習的,年終考核時每缺一次扣1分,遲到、早退的每次扣0.5分。
第三條干部職工在學習中要認真做好筆記并做到每季度撰寫一篇心得體會文章,每季度由組織辦對學習情況進行一次檢查,凡每次集中學習未做筆記的每缺一次扣1分,每缺一篇心得體會的扣2分。每名干部要結合自身業務每年至少有1篇理論學習文章或調研材料在縣級以上媒體發表。
二、出勤管理制度
第四條凡機關工作人員,上班履行簽到手續,一天一
次。綜治維穩中心、計生辦、煙辦由各辦公室據實統計,辦公室主任簽字后報黨政綜合辦公室,黨政綜合辦公室按月將全體機關干部的出勤情況進行匯總并公示。因事因病請假原則上必須履行書面手續并經領導審批,其中2天之內由分管領導審批,2天(含2天)以上報鎮主管機關領導審批,領導班子成員和各辦公室主任請假必須由主要領導審批。對長期無故不上班的工作人員,按《公務員法》等有關規定嚴肅處理。
第五條全體干部職工必須服從鎮黨委、政府的統一安排,自覺遵守作息時間,不準遲到或早退,不準擅自離崗或串崗,做到文明辦公,工作主動,作風扎實,接待群眾熱情。嚴格遵守上班工作紀律,嚴禁賭博打牌,嚴禁工作期間在網上玩游戲及做與工作無關的聊天,不準在辦公區內高聲喧嘩。
第六條機關干部職工按相關政策享受雙休日制度和執行休假。各辦公室自行統籌妥善安排室內人員的休假,執行休假之前,各辦公室要制定好相關人員的休假計劃,先由分管領導審核后再報主管機關領導審批。若遇突擊性工作或大型活動不能休假的,由黨政辦公室提前通知,干部職工必須服從安排,無故缺勤者作曠工處理。平常周六、周日加班的不再補休。
第七條實行黨政領導帶班、辦公室人員輪流值班制。
雙休日、法定節假日,各辦公室要有人員值班,值班人員要堅守崗位,確保通訊暢通,不得擅自離崗,對因離崗造成后果的,將視情節輕重依照有關規定嚴肅處理。鎮黨政辦值班室每天24小時要有人員值守。值班人員需在崗處理相關日常事務,及時接聽電話,做好值班記錄、信息處理等工作。
第八條全體干部職工的出勤與考核掛鉤,所有干部職工必須認真履行職責,妥善處理日常事務,搞好上傳下達,確保信息暢通。
第九條全體干部職工要爭當遵紀守法的模范,娛樂活動要做到健康文明,嚴禁賭博,嚴禁酗酒,嚴禁吵架鬧事,嚴禁封建迷信活動。若有違反,嚴格按照黨紀政紀的規定查處。
三、工作管理制度
第十條機關實行首問負責制。群眾來信、來訪、辦事時,被詢問的第一位機關工作人員即是首問責任人。首問責任人要向服務對象問明事由,明確答復或辦理,或引導到有關職能部門答復辦理相關事務。
第十一條機關實行告知制。對服務對象的辦事請求,承辦人應告知所辦事項的辦理程序、辦理依據,以及應具備的全部資料和注意事項,對符合規定、手續齊全的應及時辦結。暫不能辦結的,要主動說明原因,提出建議并協調做好后續服務。
第十二條機關工作人員對上級機關的決定、命令和領導交辦的事項要堅決執行,盡快辦理;對服務對象申請辦理的事項,屬職責范圍內該辦能辦的,必須及時辦理,不得以任何借口拖延或不辦。
第十三條機關各工作人員要嚴格執行保密紀律。切實加強計算機信息系統安全和保密管理,保障計算機信息系統和國家秘密的安全。涉密信息系統需經保密部門審批后才能安裝并使用,嚴禁將涉密計算機存儲介質帶到與工作無關的場所。嚴禁機關工作人員在互聯網上發表與國家法律法規政策相違備的言論和信息。
四、會議管理制度
第十四條各種會議根據會議內容由相關辦公室分類負責管理。領導班子會議及綜合性會議由黨政辦公室負責承辦;其他會議須經分管領導同意后,由相關辦公室負責承辦;設有領導小組辦公室的負責相關領導小組職能的會議承辦。
第十五條嚴格控制會議規模,減少會議次數,提高會議質量,提倡少開會,開短會、開好會。
第十六條黨委政府通知的各種會議實行簽到制,與會人員必須按時參會,保持良好的會風,不得無故缺席,不得遲到早退。若因不參加會議造成工作嚴重失誤的,通報全鎮,并按黨紀政紀追究責任。凡不經請假無故缺席會議的,年終考核時,每缺席1次扣0.5分;遲到、早退的每次扣0.2分。
凡需要請假的必須向召集會議的黨政領導請假。
五、公文管理制度
第十七條上級來文、來電和傳真,由黨政辦公室負責簽收,并及時呈請相關領導閱批后再轉辦,文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領導閱批件轉辦后,黨政辦公室必須對承辦單位進行跟蹤督辦,確保落實。
第十八條黨委政府發文嚴格實行簽發制度。所有發文,由黨政辦公室負責審核把關,未經審簽的文件一律不準印發。
第十九條鎮直各單位以黨委、政府、黨政辦公室名義發文的,先代擬文稿,再交黨政辦公室審核,按照程序審簽后發文,費用自行負擔。
第二十條所有文字材料,由機關文印室負責打印,特殊情況需要在外打印的由黨政辦公室批準。擅自在外打印的,費用自理。
第二十一條機關各辦公室向上級主管部門報送的各種報表和材料,須經分管領導審核簽批,方可上報。
六、檔案管理制度
第二十二條黨政辦公室指定專人負責檔案管理,做好各項資料的收集、分類、編目、編號、立卷、裝訂等相關工作,確保所有資料統一歸檔。
第二十三條妥善管理檔案,檔案資料必須按要求存放
保管,做好防火、防盜、防霉、防潮等工作。非檔案管理員不準入室取拿或攜帶檔案資料出室。
第二十四條各種檔案資料一經入柜存檔,任何單位或個人不得擅自涂改。如發現資料有誤,必須以有關領導和檔案專管員同意后方可勘誤。
七、印章管理制度
第二十五條鎮黨委、政府及黨政辦公室印章由黨政辦公室主任負責管理,各辦公室的印章由各辦公室主任負責管理。印章專管員必須妥善保管印章,嚴防丟失,因管理不善造成嚴重后果的,追究專管員的責任。專管員必須嚴格遵守管理規定加蓋印章,因加蓋不當造成后果的,追究專管員責任,群眾辦理各種證明使用印章,需先由村委會或相關部門出具印章的證明材料。
第二十六條使用印章必須經領導簽批并認真做好登記。加蓋鎮黨委印章須由黨委書記或受其委托的領導簽批;加蓋政府印章須由常務副鎮長或受其委托的領導簽批;加蓋其它印章須由分管領導或相關辦公室主任簽批;加蓋政府財務室印章須報分管機關領導同意。
第二十七條攜帶印章外出必須經主要領導批準,履行借還手續,同時,搞好登記,注明借章事由,借出期間由經辦人承擔一切責任。
八、財務管理制度
第二十八條嚴格遵守財經紀律。機關財務由分管機關的領導一支筆審批,開支單據未簽字的,財務室不得報銷,機關財務實行班子會月通報制度。
第二十九條共同愛護辦公樓的公共設施設備。所有公共財產,由黨政辦登記,根據工作需要合理安排使用。各辦公室的公共財產,由各辦公室負責管理,不準外借或調換,不準占為私有,丟失或損壞由保管人員照價賠償,保管人員工作調動時,須辦理財務移交手續。各辦公室需要添置或更換辦公設施,必須書面申請,由分管機關領導審批后,方可實施。1000元以上的支出款項由黨政領導班子會集體研究決定。
第三十條文印室電腦、復印機等,專人使用,專人保管,嚴禁非操作人員操作。不遵守規定造成損壞的,由損壞人照價賠償。
第三十一條干部職工出差實行簽署報告單制度,分管機關的領導憑各分管領導的審核簽字和會議通知等憑證核銷差旅費。其標準按縣財政局文件執行。差旅費必須在出差返回后一周內報銷。報銷費用實行分月匯總。
第三十二條干部職工私事一律不借用公款,確因工作需要借用的,必須由分管機關領導簽字后,嚴格按照程序辦理。借用公款用于公務支出后,必須在一星期之內進行報帳。
第三十三條加強預算外資金管理。各辦公室對預算外
收入要及時上繳,不準私設帳戶,更不準設小金庫。一經查處,資金全部沒收并上繳財政,并追究當事人責任。
九、后勤接待管理制度
第三十四條鎮黨委政府的各項接待,由黨政辦公室統一安排。對來賓的接待,既要熱情周到,又要厲行節約,避免鋪張浪費。
第三十五條政府機關原則上只在機關食堂接待,有特殊情況需要在外接待的要經分管機關的領導同意,由黨政辦公室統一安排。在接待中,堅持歸口接待,接待單需由接待經手人和黨政辦公室安排接待餐的人員兩人簽字,只有一人簽字的財務室不予核銷結賬。黨政辦公室實行一月一清帳,清帳時間為下月的2日左右。在大支坪鎮境外的不允許簽單。
第三十六條機關干部不準大吃大喝,不準以會議等任何借口巧立名目用公款吃喝,嚴格接待標準,禁止使用高檔酒水,超標準接待的超支部分不予核銷。
第三十七條在接待來賓工作中,政府機關工作人員不得喝酒誤事、酗酒鬧事,造成惡劣影響的,視情節輕重分別給予批評教育、大會檢討或紀律處分。
第三十八條原則上不準在外安排工作餐,工作餐一律安排在食堂。有特殊情況經分管機關的領導同意后按人均不超過30元的標準核銷。
第三十九條接待用煙由黨政辦公室統一購買并實行領
用登記制度,不準派送整包煙,財務核銷時憑簽字清單與銷售點對帳。
第四十條政府機關物資采購統一由黨政辦集中采購,由經辦人和黨政辦當天值班人共同采購,嚴格實行采購三聯單制度;其他辦公室需要采購辦公用品先報計劃給黨政辦公室,經分管機關領導同意后,再由黨政辦統一采購,否則誰經辦誰負責。物資采購實行一月一匯總。
第四十一條政府機關要節約用水用電,機關各辦公室水電費由政府承擔,宿舍樓住戶水電費由住戶自己承擔。政府機關水電設備維修、換鎖等統一由黨政辦公室負責,由經辦人或黨政辦當天值班人員共同開三聯單,開支超過100元以上的先報分管機關領導同意。私人住房內的水電等設備維修、更換由住戶自行負責。
第四十二條政府招待室只接受黨政綜合辦公室安排的住宿,聘請專人負責管理,負責打掃清潔衛生、登記收費,收入一月一上交。管理人員基本工資為6000元每年,營業收入超過10000元的按10%提成。
第四十三條食堂工作人員的工資待遇實行4800元/月包干。
第四十四條為提供優質的用餐服務,對食堂工作人員實行獎勵政策,接待餐、會議餐按每桌4元獎勵,登記管理,一月一匯總,年底結算,其獎金由食堂制定二次分配政策后
另行分配。
第四十五條后勤工作人員必須堅守崗位,愛崗敬業,服務周到。
十、車輛管理制度
第四十六條機關車輛,應優先保證領導和重大活動用車。
第四十七條鎮內下鄉用車,3人及3人以上由黨政辦公室當天值班人員聯系包車,由租車人在租車登記薄上簽字;3人以下不允許包車,遇突發事件等特殊情況需包車的報分管機關領導同意后由黨政辦公室包車。3人以下下鄉先在黨政綜合辦公室登記,然后乘車下鄉,車費據實核銷,分月匯總。專項行動經分管機關領導同意后單獨安排車輛。
第四十八條鎮外用車,一般情況下實行乘班車制度,出差結束后在財務上核銷。確需專車,經分管機關領導同意后由黨政辦統一安排。私自在外聯系的不予核銷。
第四十九條機關車輛維修必須經分管機關的領導同意,憑發票和維修原始記錄據實報帳。機關小車出車須經主要領導同意。隨時保持通訊暢通,遵守交通規則,確保行車安全,嚴禁酒后駕車。違章肇事,費用自理。
十一、辦公大樓管理制度
第五十條機關工作人員要切實搞好防火、防盜、防事故工作,共同對政府大院的安全保衛工作負責,及時排除隱
患,發現可疑人員要及時報告并進行控制,確保良好的工作生活環境。
第五十一條辦公大樓前嚴禁車輛亂停亂靠、雜物亂堆亂放。辦公大樓內外的一切公共設施要精心保護,不得人為損壞,誰損壞誰賠償。
第五十二條辦公樓梯臺、大小會議室、院內道場的打掃、垃圾的清除,由黨政辦公室負責管理。各辦公室內必須經常打掃,確保整潔干凈。
第五十三條住宅樓的清潔衛生劃定衛生責任區,各負其責,由黨政辦公室負責監督。院內道場、樓梯走道、樓頂平臺,嚴禁亂放雜物,亂倒垃圾,亂扔紙屑果皮,嚴禁喂養畜禽。
十二、附則
第五十四條各辦公室根據本規則的要求,結合各自職責,制定相應的實施細則和崗位責任制,做到任務到崗,職責到人。
第五十五條全體干部職工必須嚴格遵守本規則的各項規定,自我約束,規范行為,切實轉變工作作風,努力提高機關工作效率。
第五十六條本規則自印發之日起實施。