政府機關公文格式要求及排版(最新)
時間:2020-09-23 07:45:58 來源:勤學考試網 本文已影響 人
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公文格式排版
一、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大?。篈4。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。
二、設置標題
(一)“字體”
1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設置字體為Times New Roman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內容要求
1.標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標題應要素完整,一般格式為“發文機關+關于××(事由)的+文種”。
3.標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標題中除法規、規章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。
(四)標題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
三、設置正文
(一)“字體”
1.一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標題:字體,楷體_GB2312(或楷體);字形,不加粗;字號,
三號。
3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設定完后,應再次選定全文,設置字體為Times New Roman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進,2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內容要求
1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。
2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。
3.公文中引用文件時,應按規范將文件名稱和發文字號寫全,一般格式為“《關于××××的××》(××××〔××××〕××號)”,特別注意發文字號中必須使用六角括號“〔××××〕”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數字“1.”標注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內容與內容對齊。
5.發文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發文機關署名下一行靠右排布,以發文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯數字將年、月、日標全,不編虛位。
7.用印時,公章應端正蓋住發文機關署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于標注聯系人、聯系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標準格式為“(聯系人:×××;聯系電話:××××)”。
9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使
。
用的標點符號按相應規范執行。
四、設置頁碼
(一)一般情況
1.奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。
3.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
4.將光標置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側縮進1字符。
5.將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置左側縮進1字符。
(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)
1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼,雙面打印即可。
2.三頁及以上的,從第2頁開始標注頁碼,奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置左側縮進1字符。
6.將光標置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側縮進1字符。
(三)注意事項
1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應連續編排。
2.公文中間出現空白頁時,空白頁不編排頁碼。
五、其他要求
(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應在“段落”中做
如下特殊設置
1.“縮進和間距”:左右縮進一律調整為0字符,段前段后間距一律調整為0行。
2.“換行和分頁”:所有選項均不勾選。
3.“中文版式”:只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文與西文的間距”、“自動調整中文與數字的間距”三項,其他勾選全部取消。
(二)印刷
1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應雙面印刷,中間一般不應有空白頁。
2.正文一般采用A4紙張,縱向排版印刷。
3.附件為A4橫向表格的,奇數頁表頭在訂口一側,偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。
4.附件為A3縱向表格的,奇數頁表頭在訂口一側,偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
5.附件為A3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
(三)裝訂
1.公文首頁左側為訂口、右側為切口。
2.公文應當左側裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3.兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±4mm。
4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標準距離為3mm—5mm,一般不應大于10mm。
5.附件為A3表格的,先將外側邊向訂口整齊對折,再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。
備注:
1.六角括號“〔〕”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2.三級標題阿拉伯數字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
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