2022年公文寫作心得體會講課稿

下面是小編為大家整理的2022年公文寫作心得體會講課稿,供大家參考。

公文寫作心得體會講課稿

從事黨政機關文稿寫作三十余載，領導講話稿寫了不少。閑來無事，突然想梳理一下心得體會，以期與同行相互交流。有人說，天下文章一般抄，寫領導講話稿無非是網上搜搜，報上抄抄，還不簡單？其實不然，機關文稿寫作是一門大學問，也是當好秘書的必修課。你知道，當秘書最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領導改得面目全非。你知道，當秘書最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領導責令重寫。你知道，當秘書最最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領導連連“夸獎”：“好，好，好”，隨后往辦公桌上一丟，開會時卻翻出自己的筆記本……呵呵，估計你離光榮下崗也不遠了。當秘書難，寫好文稿難，讓領導滿意難，所以你得細心揣摩，掌握訣竅，方能游刃有余。

心得之一：文稿定位要適應領導。有句話說：“欲研究材料，先研究領導”。什么樣的文字材料才是好材料，不是用詞華麗，文采飛揚的材料，而是適應領導的材料。所以，你得經常去接觸領導，關注他近期講些什么，寫些什么，信息越多越好。記住，尤其是領導經常重復的話要高度關注，一般領導重復三遍以上的觀點就是他認為比較成熟的觀點，寫講話稿時切切不可遺漏。當然，還得研究領導的講話習慣，如果喜歡講排比句的，講話稿中就多用一些排比句式……總之，一切以適應領導為上。

心得之二：交稿時間應恰到好處。也許，有時你會接到比較得心應手的講話稿，不消半小時就完成了，隨后馬上交給領導，美滋滋地等著領導表揚呢？你錯了，稿子寫得再好也沒用。這時，領導會想：“這小子這么快就完成了，工作標準不高，敷衍了事吧？”所以，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。當然，也不能交得太晚，否則會給領導留下“辦事拖拉、效率不高”的印象。那什么時候交稿為好呢，我感到：以來不及重寫為宜，呵呵，不要太累了自己嘛！

心得之三：寫稿質量需拿捏得當。即使你寫稿水平高，也別鋒芒畢露，得學會低調。也許，作為秘書，最享受的是領導對你寫的稿子一字不改；而作為領導，最難受的是對你寫的稿子一字改不了。先說一個小故事，一個機關有兩個文字水平不相上下的秘書，秘書A習慣把文稿寫得十分完美，秘書B卻經常留一點無關緊要的錯誤之處讓領導修改。數年后，秘書A原地不動，秘書B卻直上。秘書A想不通，秘書B一語道破天機：“不是我不能把文稿寫好，文稿讓領導修改，一方面讓領導體現水平高人一籌，另一方面讓領導感覺是自己的勞動成果。仔細想想吧，你寫的文稿不需要領導修改，你直接當領導得了”。個中道理，不說你也應該明白了吧。

初學寫作者盡快“上路”的途徑

任何一個剛剛走上文字秘書崗位的人，只要他是熱愛這項工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨立成文，甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這里所說的“大手筆”是指各級黨政機關和各部門、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。他們之所以被稱為“大手筆”，是因為：有較豐富的知識，博覽群書，博學多才，古今中外、黨政財文等各方面的知識均有所涉獵，并在某一個或幾個方面有較深造詣；有較扎實的文字功底，熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領，通曉機關各種文稿寫作常識并能嫻熟運用；有較敏銳的洞察力和較強的思維能力，能夠用正確的立場、觀點、方法分析問題和處理問題，善于以文輔政，為領導出謀獻策；有較高的寫作水平，不僅才思敏捷，倚馬可待，而且文筆精彩，質量優良；不僅善于領會領導意圖，而且富有創造性；不僅能出色完成自身的寫作 當前隱藏內容免費查看任務，還常常擔任改稿、統稿任務，發揮“龍頭”作用。

不過我們不得不承認：各級機關從事文字工作的人雖然成千上萬，但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多，有的單位甚至千挑萬選還找不著一個。難怪常聽一些領導同志抱怨：找一個過硬的“筆桿子”太難了，簡直比找老婆還難！找不著，有些領導同志只好親自動手寫稿，或者列個提綱先到會上去講，爾后讓秘書去整理。其實，秘書們又何嘗不著急呢？他們也想成為令人羨慕的“大手筆”，但由于種種原因，總是遲遲上不了路，寫出來的東西多半被領導“槍斃”掉！

那么怎樣使更多的機關文秘人員成為“大手筆”？我想，領導的重視和培養固然十分重要，但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力，領導再重視也沒用。作為文字秘書，在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄，而是一種氣概。如果自己看不起自己，自己不給自己施加壓力，那就永遠也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法，這樣就可以少走彎路，就會成熟得快一些。具體地說，要過好“三道關”，堅持“三勤”，做到“三不”。

“三道關”即知情關、適應關、基礎關。所謂“知情關”，就是盡快熟悉情況，通過看書看報、閱讀文件、參加會議、下基層調研等各種渠道，對本地、本單位的基本情況和工作運行情況有一個基本的了解，這樣才能慢慢進入“角色”。所謂“適應關”，就是盡快適應機關工作的“氣候”和文秘工作的職業特性，包括工作性質、職責范圍、基本要求和有關規章制度，還包括怎樣與領導和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層干部和群眾打交道等。這一點，對于沒有從事過機關工作和文秘工作的同志尤為重要。適應得快，工作就能很快上路；適應得慢，上路自然也要慢一些。所謂“基礎關”，指的是機關文稿寫作的基本常識，包括機關公文的種類、格式、行文規則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規律性、規范性的東西，慢慢就能熟悉了。

“三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對于文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣，漫不經心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，注意積累。所謂積累，就是把學到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）集聚起來并使之日漸增多。積累其實就是知識的。其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發，幫助思考；四是“營養”，充實知識。即使有些東西永遠也用不上，但由于經過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用?？梢?，勤于積累，不僅初學寫作者應該做到，就是那些已經達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發展變化的，所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認為大致可分為五大類：一是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現實的、國內的和國外的，本地的和外地的，物質文明領域和精神文明領域的重大事件，重要成果和重要經驗教訓等）；四是兩個文明建設中涌現的先進典型和經驗；五是基本情況和工作運行情況。積累的內容可以有所側重，綜合部門的要相對全面一些，專業部門的要相對集中一些?？傊鯓佑欣谠鲩L知識，做好工作就怎樣積累，惟一不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負擔。有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發”，不“厚積”則無以“薄發”。每一個有志成才的文秘人員，都應通過學習和積累，努力使自己成為“知識的富翁”。所謂“勤練筆”，當然是很重要的“必修課”。因為是新來乍到，拿大稿子畢竟還差火候，還是要老老實實、認認真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始，比如通知、簡報等，由易而難，由淺而深，反復練習，熟能生巧。當然也可以自我加壓：大稿子起草任務既然暫時還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍，哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。然后承擔某一部分，然后獨立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂“勤比較”，就是反復研讀那些質量較高的文稿，看看人家怎么寫的，設想如果自己來寫會寫成什么模樣，從中發現自己的不足。還有一個好辦法是，把自己起草的、被領導或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來，即使改得面目全非也不要緊，然后逐行逐段、逐字逐句地進行對照分析，搞清楚人家為什么這么改，自己那樣寫為什么不行，從中受到啟發和教益。

“三不”即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。所謂“不怕失敗”，是指在初學寫作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。事實上，這個階段往往是失敗之作居多，但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質，好勝心太強，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時之得、一尺之進，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標努力。有的同志剛剛摸到一些門道，就自以為了不起了，學習放松了，口氣也大起來了，甚至搞起“文人相輕”那套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進的絆腳石。要知道，山外有山，樓外有樓。強中更有強中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠把成績當作新的起跑線，才能不斷有新的進步、新的突破。所謂“不三心二意”，就是要干一行，愛一行，心無旁騖，專心致志。說句實在話，秘書雖然算不得什么官，但畢竟身在官c，而官c是熱鬧的、復雜的，甚至是令人眼花繚亂的，這種情況下，為秘書者特別要做到“心靜”二字，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器。

文字秘書應具備的基本知識

有的文字秘書可能文字基礎非常好，但不一定能寫好機關公文稿，只能說具備了寫好機關文稿的條件。這是因為機關文稿有其獨特的性質、特點和作用，起草機關文稿有其獨特的思維方式和寫作要求，如果把握得不好、不準，即使你駕馭文字的能力再強，文章也未必能對得上路。

機關文稿無論是領導講話、重要文件、工作總結、調研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復、紀要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經濟、歷史、哲學、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統一戰線等多方面的知識，每一門知識又包括了方針政策、專用術語、不同時期的任務與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話，甚至還可能說錯話。這一點，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。

作為專業部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運行，而要在黨委、政府統一領導下，與其他各部門各單位的工作協調、配合運行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強調本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現政策打架、步調不一的現象，就會影響機關總體工作的有效運轉。

所以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎知識和各種機關文稿的寫作常識外，還要重點掌握以下方面的基本知識：

一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們去認識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業于歷史專業，不可能都對歷史有全面的、詳細的了解，但對人類社會發展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經驗教訓等應有較清楚的了解，對xx、建國以來的發展史特別是改革開放以來的發展史更應熟記于心，對地方史和有關專業史也應有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到歷史知識，不少領導同志發表講話也會運用有關史實，或用于探討事物發展規律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。

二是理論知識。理論來源于實踐又指導實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運用又經常且大量地出現于機關文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學習和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現階段特別要全面、準確地領會和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學？學了用得著嗎？芽這話大錯特錯。首先，既然你在機關從事文秘工作，理論不能不學，政治不能不講，否則就要犯錯誤；即使別人厭學、不愿學或者裝模作樣地學，但文秘人員非得老老實實、認認真真地學不可。其次，說到用得著用不著的問題，關鍵看你怎么用。不動腦筋，照抄照搬，當然沒用；空洞說教，脫離實際，當然沒用；望文生義，牽強附會，當然沒用；固守教條，缺乏創意，當然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強對實際問題的理性思考，學會用馬列主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于文稿寫作之中。

三是經濟知識。經濟建設是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內的各項工作都要圍繞這個中心來進行。很難想象，一個不懂得起碼經濟常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因為黨委是對兩個文明建設起核心領導作用的，組織、紀檢、宣傳、統戰等各項工作無不與經濟工作密切相關，而客觀上，文秘人員接觸黨務工作多，接觸經濟工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經濟問題，所以在學習經濟知識方面應比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業經濟部門的文秘人員似乎好辦一些，因為你天天都在和各種經濟政策、報表、動態乃至各種矛盾和問題打交道，但也有一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個行業的文秘人員，都必須努力學經濟、懂經濟。這包括經濟理論、經濟發展規律、經濟政策及常用名詞術語等，尤其要注意學習市場經濟理論和有關知識，把握市場經濟運行的規律和特點；隨著我國加入WTO和知識經濟時代的到來，還必須學習有關新理論、新概念和涉外經濟知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設的實際需要，通過起草文稿為加快發展獻計出力。

四是科技知識?？茖W技術是第一生產力。經濟和社會發展離不開科技，因而起草機關文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創新對于經濟發展的重大意義，了解國內外高新技術發展趨勢，以適應推進科技進步、轉變經濟增長方式的需要。同時要積極掌握現代化辦公有關技能，使自己成為學科學、懂科學、用科學的新型人才。

五是法律知識。依法治國是黨***提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規正日益廣泛地覆蓋全部經濟和社會活動，有法必依、執法必嚴、違法必究也越來越為推動經濟發展和社會進步所必需。因此，作為機關文秘人員，毫無疑問要努力學法、懂法，包括基本法和有關專門性的法律法規，即使不可能全部學深學透，也要盡可能地多學、多懂一些。這樣，起草文稿時才能體現依法辦事的原則，正確使用有關法律概念和規定，不至于出現與法律法規相悖的現象。當然，作為政法機關和行政執法部門的文秘人員，則應學得更精、懂得更多一些，在學法、守法、用法方面當表率。特別在對外經濟交往當中，很多關系需要依法律來調整，很多矛盾需要運用法律來解決，所以不僅單位負責人要懂法，文秘人員也應懂法，否則就可能給經濟造成不必要的損失。

六是領導科學知識。文秘人員雖然不是領導，但所從事的工作是直接為領導服務的，就必須懂得一定的領導科學知識。領導科學所包含的內容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對最基本的內容，如決策要素、決策過程和決策實施方面的知識，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識，市場經濟條件下如何改進工作方法、提高領導水平方面的知識等等，都應有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準確地領會和反映領導意圖，才能在決策中當好領導的參謀助手。實際上，文秘人員天天與領導打交道，包括請示匯報、參加會議、陪同搞調查研究等，對領導的決策過程、領導方法和工作風格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識，自覺不自覺地把自己隔離于領導活動之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學什么和思考什么。

除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識，各部門也還有各自的專業知識，這里就不一一列舉了?？傊?，學歷史可以使人深刻，學理論可以使人清醒，學經濟可以使人精明，學科技可以使人聰慧，學法律可以使人機敏，學領導科學可以使人成熟，一句話，有了這些知識，工作中就能得心應手，左右逢源。當然，如果能懂得一些文學和音樂知識，那就更好了。

世界上的知識浩如煙海，一個人的精力和時間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學習方法，不斷充實和更新知識。第一，根據本人的知識基礎和工作需要，采取缺什么補什么的方法，做好學習計劃，選定一批必讀的書目；第二，根據難易程度和業務的關聯程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊；通讀要逐字、逐句、逐段認真閱讀，做到基本弄懂弄通；第三，在粗讀、通讀的同時，擇定個人的主攻領域，即“?！钡姆较?，然后重點研讀這方面的書目，即精讀，并結合實踐進行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達到觸類旁通、融會貫通的目的；第四，在精讀的同時，不能疏忽了粗讀和通讀有關書目，即不能片面求“?！倍栌谇蟆巴ā?，要通過合理分配學習時間？穴如零碎時間用于粗讀和通讀、整塊時間用于精讀？雪、采用不同記憶方法？穴如一般內容記大意、重點內容記原意？雪，區別不同理解程度（如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解）等，使學到的知識既全面又有重點，既不因過于寬泛而停留于一知半解，又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞。

在市場經濟不斷發展、知識經濟新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問題、新知識層出不窮，如果我們不注意不斷充實和更新知識，就跟不上時代前進的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強烈的“知識恐慌”感迫使自己：學習、學習、再學習！

寫作思維能力與社會實踐

思維能力與寫作能力是密切相關、不可分割的。有了良好的思維能力而沒有過硬的寫作能力，你可以去當領導或干點別的什么，而不能當秘書；反之，光有過硬的寫作能力而沒有良好的思維能力，就不能全面、正確地認識問題和分析問題，寫作中就可能出偏，你也不會是一個優秀的秘書。這就是說，文字秘書只有同時具備這兩種能力，才能勝任本職。常聽人說：選一個縣長、局長、科長并不難，要選一個優秀的文字秘書有時卻很難很難。這話不無道理。這當然不是說秘書比他們都高明，而是由其工作性質和特點所要求、決定的。

關于寫作思維能力的問題。起草文稿的過程就是思維的過程，思維能力強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質量。比如起草講話稿和文件，雖然領導交代了思路和觀點，雖然手頭有大量的資料（或素材）可供利用，但文章還得調動自己的思維去完成，包括觀點怎樣闡釋，素材怎樣選用，形勢怎樣分析，任務和要求怎樣提出。也就是說，一旦進入構思和寫作過程，秘書的思維活動也就進入了一個廣闊的發揮空間。在有些人看來，當秘書的似乎永遠只能當秘書，因為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么？持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字？尤其是那些高質量的文稿，不正是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平嗎？舍此，領導的意圖再正確，也不可能成為一篇高質量的文章。

接下來的問題就是：文字秘書應具備怎樣的思維能力？我認為，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外，更重要的，就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實際、科學可行等等。具體要把握以下幾方面：

一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認不承認，事物總是客觀存在的，只有尊重客觀，一切從實際出發，才能找到解決問題的辦法，才能使文稿貼近實踐需求并起到指導和推動作用。假如片面地看問題，只看到一個側面而看不到另一個側面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出錯誤的結論。比如寫作中常常需要分析經濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發展；反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發展。只有既看到成績又看到問題，既看到困難又看到希望，才能使人們正確認識形勢，從而以成績為起點，化壓力為動力，朝著既定的目標奮勇前進。

二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式?！胺谴思幢恕笔沁^去“左”的路線影響下形成的一種思維誤區，它無視事物發展的內在聯系和對立統一規律，好就是絕對的好，差就是絕對的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，絕對化，走極端，所謂“寧要社會主義的草，不要資本主義的苗”，還有工作方法上的一刀切、—邊倒、—陣風、一個模式、一種聲音等等，都是這種思維方式的產物。時至今日，這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正，但在一些同志頭腦中仍未絕跡。比如，一講放開搞活，就放松管理，對坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現象聽之任之；一講加強管理，就又卡又壓，鐵板一塊，連正當的放開搞活措施也“管”死了；一講加快發展速度，就不切實際地強逼硬趕、大哄大嗡，甚至搞假數字、假典型、假政績；一講注重效益，就慢吞吞、懶洋洋，把速度與效益對立起來，連能夠爭取的快速度也不去爭取。所有這些，都是因為缺乏辯證思維所致，于決策、于發展都十分不利，不僅領導者要注意防止，文字秘書也應注意防止。

三是看問題要深刻，善于透過現象看本質，防止被表面現象所迷惑。表現在文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點準，把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影，流于表面。比如講到某些干部工作作風不實，僅僅羅列“不實”的表現是不夠的，僅僅從外部環境找原因也是不夠的，而要從責任心、事業心和世界觀方面抓要害、挖根源。又如講到農民負擔過重的問題，若說都是由于基層干部缺乏政策觀念所致，那是片面的、不符合事實的，實際上，多數地方農民負擔重都是由于經濟基礎太差，發展不快才是最根本的原因，所以加快發展也才是減輕農民負擔的治本之策。類似這樣的問題，起草文稿時經常會碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透徹了再下筆。當然，更重要的是，平常就要注意養成這樣的思維習慣，使自己的眼光多—些洞察力、穿透力。

四是增強工作的預見性，善于把握事物發展的規律和趨勢，未雨綢繆，爭取主動。凡事預則立，不預則廢。這對于領導工作、文稿起草工作都十分重要。領導講話、工作計劃、文件和獻策性的調研報告都不同程度地涉及到“預”，都需要在預測事物發展走勢的基礎上提出工作任務和目標。某些帶戰略性、長遠性、全局性的工作，更離不開科學的預測。如國家實施西部大開發戰略，東部和中部地區將面臨怎樣的機遇和挑戰？應采取怎樣的對策？我國加入WTO后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？應怎樣趨利避害，調整和優化我們的產業結構？所有這些，都是值得我們認真預測、分析并提出對應措施的。也許有的同志要說：預見不預見是領導的事，我們按領導的意見寫就是了，要“預見”何用？不。作為文字秘書，理應胸懷全局，洞察大勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當好助手和個人成長，都是重要的和必要的。

五是注重對實際問題的理性思考，防止就事論事，見子打子。人們的社會實踐活動是具體而復雜的，每時每地都涌現著大量的新情況、新問題。機關文稿要起到推動社會實踐的作用，就不能局限于某一具體的事物，頭痛醫頭、腳痛醫腳，而要善于推理和判斷，抓住事物的本質，從特殊中發現一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法。比如某些農村地區社會風氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領。找準了這個原因，就可以牽一發而動全身，實行標本兼治，著重治本，通過強有力的思想政治工作提高農民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。增強思維能力，除了多學習、多積累，還要“多思”。要勤于思考，凡事多問幾個為什么，而不能漫不經心，不動腦筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在現成的經驗和答案上；要善于思考，見人之所未見，言人之所未言，而不能泛泛而談，人云亦云；要敏于思考，做到見微知著，舉一反三，審時度勢，成竹在胸，而不能麻木不仁，反應遲鈍。一句話，植下“多思”之樹，方能收獲碩果。

這里還有一個問題需要提及，即“被動思考”和“主動思考”的關系問題?！氨粍铀伎肌边@個提法不一定準確，我所指的是：文稿起草過程中的思維活動通常是按照領導意圖和一定的文章規范進行的，這當然也是秘書工作的性質所決定的，不可能由個人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動”并不像有些同志所理解的那樣，只能把思路死死地“框”在領導意圖之內，領導說怎么寫就怎么寫，領導的思路想到哪兒就寫到哪兒，不敢越“雷池”半步。其實，這種“被動”當中也可以有而且應該有“主動”，這就是說，在基本遵循領導意圖的前提下，調動自己的知識積累和思維能力進行擴展、延伸和完善，尤其在起草那些領導意圖交代得不明確、不具體的文稿時，在根據調查研究提出決策建議時，“主動思考”更顯得必需。由此又可以說，文字秘書的思維活動應該有點“不安分”的勁兒，應該有點兒記者的敏銳、哲學家的深刻、文學家的犀利，應該開闊而不是狹窄，應該新穎而不是守舊，應該生動活躍而不是死水一潭。

文字秘書只具備了一定的寫作思維能力還是不夠的，因為起草文稿是用于解決實際問題的，而不是就寫作而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實際，要切合實際就要懂得必要的實踐知識。有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實際，就是因為“不出門”，不接觸實際，不了解基層情況，不懂得實踐所需的基本知識，不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。比如講到農業產業化的問題，它的概念、內容和基本要求文件上、報刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實際出發提出任務和要求，包括確立什么樣的主導產業、建立什么樣的產品基地、龍頭企業怎樣建設、需要提供哪些方面的服務等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。有詩言道：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！闭f的就是不能光啃書本，還要注重實踐。書本知識加上實踐知識，才是全面的、實在的、管用的知識。

有些同志說：我并不否認實踐的重要性，但整天忙于應付材料，不是看就是寫，哪有時間和條件去參與實踐呢？這就要看各人參與實踐的主動性和方式方法如何了。事實上，文字秘書參與實踐和了解實踐知識的機會是很多的，比如：

——有目的地介入某項工作，了解掌握該項工作的性質、特點及相關知識。如，你對企業改革不太熟悉，可以到一個企業去了解改制方案如何制訂和施行；你對商品流通不太熟悉，可以去考察一個市場或一個商貿企業，甚至可以幫助推銷某個產品?？傊?，可以采取缺什么補什么的辦法，只要多介入、多了解，也就慢慢熟悉了。

——通過調查研究，既掌握第一手資料，又從中獲取實踐知識。調查研究的對象本來就是兩個文明建設第一線出現的新情況、新典型、新課題，是人們各個方面、各種形式的實踐活動，成績與不足、經驗與教訓、意見與建議，無不包含著大量的知識信息，只要多留心、善捕捉，調查研究的過程也可以成為豐富實踐知識的過程。

——利用接近領導和參加會議的機會獲取實踐知識。領導者既是指揮者又是實踐者，其領導活動既來自實踐又指導實踐，包括某個問題怎么處理、某項重大活動怎么組織、某項決策怎么形成等等，實際上都是一種實踐，其中有很多知識值得我們學習。另外，參加決策性的會議、部門的專業性會議和有關的研討會、論證會等，聽領導講話，聽典型發言，包括不同意見的爭論，都是掌握實踐知識的極好機會。

——多向專家學者和實際工作者請教，以人之長補己之短?？陀^上，由于文字秘書畢竟不是直接從事改革與發展第一線的工作，主動介入實踐的機會也十分有限，因而大量的實踐知識要以間接方式獲得，向人請教也不失為一種有效的方法。專家學者和實際工作者一般在一個或幾個方面有較深的研究或較豐富的實踐經驗，多向他們請教，哪個方面不懂就向哪個方面的行家請教，必定大受裨益。在這里，關鍵是要放得下架子，甘當小學生，虛懷若谷，不懂就問，積少成多，集腋成裘，千萬不能不懂裝懂，似懂非懂，自己糊弄自己。

實踐是一部無字大書，要讀懂它，絕非一日之功，惟有持之以恒，鍥而不舍，方能日益長進。同時，單位領導也要從愛惜人才和培養人才出發，有意識地安排文字秘書盡量多接觸實踐，包括安排他們下基層調研、隨同領導參加有關活動、駐村駐廠、與有關專業部門建立經常性聯系等，使之能經常接受實踐知識的輻射和熏陶，從而開闊眼界，增長才干。

體會之一：功夫在平時，閑在不閑間

領導講話稿難寫，很多文秘人員對此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年，有如下體會，在此拿出來與大家交流。

俗話說，“養兵千日，用兵一時?！贝驊鹑绱?，寫文章同樣如此?！扒蓩D難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。領導講話稿是對當地工作的要求、布置，必須緊密聯系實際，突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實際情況，不能不經常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調研，并形成理論調研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路，貼近領導，“聽會”是重要渠道。實際上，領導在大型會議上所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“集成”，而這些觀點主要體現于平時小型會議領導的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實現上情與下情的結合，創造性地落實上級方針政策，正確體現領導者的意圖。

體會之二：前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個運思過程，即起筆時的發散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時，要先根據會議主題、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在此基礎上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之后，接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文無定法”，這是不錯的，但寫作大體上還是有一定的規律，這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構，一般有兩類。一是3W承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導干部事業心的講話稿，分三個層次，第一層是“具有強烈的事業心，是對每一個領導干部最起碼、最根本的要求，是加快發展的迫切需要”；第二層是“強烈的事業心，最終要體現在勵精圖治、加快發展上”；第三層是“增強事業心，需要加強學習和黨性鍛煉，需要營造干事業的良好環境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統領內容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發展觀的講話稿，分別從科學發展觀的四項內容，即“發展這個第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發展觀與正確政績觀的統一”四方面展開?！胺拧焙汀笆铡笔寝q證統一的，“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當說。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。

體會之三：不厭百回改，千錘始成金

好文章是改出來的，翻來覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字，捻斷數莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關選詞煉句的經典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內容的安排有沒有錯位，文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云?！皾鈯y淡抹始相宜”，要著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中極需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發現問題。

優秀的講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對頭、方法正確，平時又肯用心，寫作時會比較順利一些。