對外宣傳管理新規制度宣傳專業策劃部
時間:2021-02-10 12:13:54 來源:勤學考試網 本文已影響 人
投資集團
對外宣傳管理制度
目標
為了規范企業對外宣傳特制訂本細則。宣傳策劃部是本細則唯一負責部門,負責企業全部對外宣傳工作。為確保對外宣傳客觀、立即、正確,強化對外宣傳嚴謹性、真實性提升集團著名度、美譽度,特制訂本要求。
范圍
2.1、對外宣傳素材
(1)企業舉行多種活動。
(2)企業經營活動業績和結果,如決算和財務情況。
(3)企業確定新經營方針、經營計劃,推出新項目。
(4)企業人事組織制度變動和高層經營者變動情況。
(5)企業社會公益活動,如募捐、社會公益活動。
2.2、對外宣傳形式
(1)企業外多種媒體,新聞傳輸,廣告公布等。
(2)多種公眾活動。如:冠以企業名稱會議、音樂會等;時裝演出、產品展示等;社會公益活動;演講會、座談會、專題討論會等。
2.3、本制度適用范圍
本制度適適用于投資(集團)及集團下屬各子企業全部對外宣傳形式及內容。
職責
做好對外宣傳工作是集團各部門、各職員共同職責,提倡樹立對外宣傳意識,維護好企業和品牌形象及聲譽。
對外宣傳必需嚴格遵守本要求及各項步驟要求。
嚴禁任何所屬部門、個人利用對外宣傳損害集團形象、聲譽或破壞企業發展。
對外宣傳工作由宣傳策劃部統一負責。凡以大秦阿房宮集團名義對外宣傳,必需經過宣傳策劃部進行上報審批。宣傳策劃部負責對外宣傳計劃制訂、組織落實工作。負責集團和各單位之間協調和配合,負責集團和各新聞媒體單位聯絡、協調,負責對各部門宣傳工作策劃、包裝,負責做好集團整體對外宣傳工作。
對外宣傳必需堅持正確輿論導向。對外宣傳要一直秉承發揚企業文化精神及宗旨;落實企業文化,加強對外宣傳行業敏銳性、前瞻性,以發展創新角度詮釋集團企業新面貌, 新形象,營造良好對外宣傳氣氛。
對外宣傳要建立工作責任制,責任分工明確。由宣傳策劃部安排指定人員負責具體工作。集團開展重大活動,重大事件及取得多種結果,主辦部門必需提供相關背景材料于宣傳策劃部,并由宣傳策劃部以新聞稿件形式進行媒體宣傳報道。
建立對外宣傳和新聞稿件審查把關制度。集團激勵各部門依據工作實際和宣傳需要,主動撰寫稿件宣傳企業。凡包含到集團相關關鍵數據、重大活動、關鍵會議等新聞稿件,由宣傳策劃部進行審查,再交董事會主管領導審批后方可對外宣傳報道。各部門擬對外提供廣播、報紙稿件、電視錄相、圖片等,必需報宣傳策劃部審查交董事會主管領導審批后方可外送。
危機公關。如遇有損害企業形象突發事件發生,相關部門要立即和宣傳策劃部取得聯絡,方便協調處理和新聞媒體關系,避免影響集團美譽度事件發生。
保密要求。以維護企業形象為標準,如未經審核審批自行以部門名義對外公布多種稿件,均由當事者負擔全部責任。問題嚴重者,可根據相關要求做出嚴厲處理或追究法律責任。
建立宣傳工作總結及匯報機制,實施季度匯總匯報。組織、總結和交流集團宣傳工作情況。
依據集團對外宣傳要求和計劃,開展集團對外宣傳工作,監督、檢驗各部門對外宣傳工作配合和制度實施情況。
管理要求
4.1、宣傳稿件內容要求
(1)稿件內容必需圍繞集團文化,弘揚集團精神為關鍵進行撰寫。
(2)稿件內容應考慮對外宣傳正作用和副作用,以有利于維護和提升集團形象為準則。
(3)稿件內容必需以事實為依據,向公眾展示集團真實面貌。
(4)稿件如包含電視錄像、圖片必需以健康正確內容宣傳企業形象為方向。
(5)稿件撰寫要求語言簡練,內容嚴謹,避免大幅浮夸偏離事實。
(6)對外敘述性稿件,許可進行個人見解敘述,但僅限于學術技術方面,不得包含集團內部信息。
(7)稿件內容不得有詆毀企業聲譽言論,不得變向歪曲事實本質。
(8)稿件不得隱含集團保密性數據及信息。
(9)宣傳稿件內容包含企業項目宣傳、市場活動、取得榮譽、集團活動、重大工程、重大集團事件、科研結果等。
4.2、宣傳稿件審批步驟
(1)為確保對外稿件質量及傳輸嚴謹性、時效性,特規范審批步驟。
(2)撰稿人所提供稿件應注明原創、摘抄。
(3)撰稿人將稿件提交到其所在部門,由該部門領導進行初審,初審經過后由該部門提交到集團宣傳策劃部,宣傳策劃部審核后填寫“集團稿件審核和傳輸申請表” ,再統一交由董事會主管領導審批。由宣傳策劃部直接撰寫稿件,經宣傳策劃部部長審核后,提交董事會主管領導審批。
(4)審批合格后由宣傳策劃部給對外發表。
(5)具體步驟見附件(步驟表)。
4.3、宣傳稿件歸檔要求
(1)審核經過稿件,由宣傳策劃部統一歸檔備查。
(2)稿件由宣傳策劃部指定具體人員進行負責管理,確保稿件完整,無丟失。
(3)宣傳策劃部應建立市場媒體檔案冊,對往來稿件進行管理。
(4)稿件管理應做到以類別,時間進行有序歸檔。
(5)稿件查閱/借閱要求填寫登記,并遵照“誰借閱誰歸還”標準。
(6)借閱稿件假如丟失,由借閱人負責。稿件管理人負責跟蹤稿件歸還情況。
附件一:稿件審核步驟表
附件二:媒體稿件審核和傳輸申請表
投資(集團)
宣傳策劃部
2月
附件一、稿件審核步驟表
企業重大活動、銷售和市場活動、取得榮譽、技術和產品、重大工程等
企業重大活動、銷售和市場活動、取得榮譽、技術和產品、重大工程等
撰稿人
部門審批
宣傳策劃部審核
歸檔
董事會主管領導審批
發表:報刊雜志、網絡媒體、電視媒體、企業網站、其它
不符合要求
附件二:媒體稿件審核和傳輸申請表
部門
審批編號
標題
稿件內容
(詳見附件)
公布時間
撰稿人
內部宣傳
□企業網站 □企業內刊 □其它
外部宣傳
□報紙 □網絡 □電視 □戶外 □其它
宣傳策劃部
意見
署名: 年 月 日
主管領導審批意見
署名: 年 月 日
備注:
1.此表為集團內部稿件對外宣傳時進行審批;
2.稿件內容真實,適合公開發表或報道,不得包含保密內容;
3.本表格和稿件一并裝訂,統一由宣傳策劃部立卷歸檔;
4.未經填寫本審批表同意信息和報道,不得對內對外宣傳。