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    綜合辦公室工作匯報

    時間:2021-04-16 07:50:03 來源:勤學考試網 本文已影響 勤學考試網手機站

    綜合辦公室工作匯報

    【篇一:綜合辦公室工作總結】

    綜合辦公室工作總結

    一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨

    委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積

    極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務

    管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,

    為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室

    工作總結

    一、加強部門管理,落實崗位責任辦公室是一個綜合性部門,工作

    涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公

    地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三

    項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并

    印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗

    位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的

    好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值

    班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的

    影響。為徹底改變這一現象,除去xx-xx司機和xx-xx門衛以外,

    從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了

    徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工

    作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍

    繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模

    會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布

    置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。

    二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風今年來,按照局領

    導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班

    制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,

    產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

    三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

    一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重

    要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦

    公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,

    大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1xx-xx元左右,對照年初

    確定的辦公經費指標有xx-xx多元的節余,局機關各部門和工作人

    員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了

    局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任

    心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均

    能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓

    滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活

    動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作

    會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽

    活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講

    話材料的準備以及會場布

    置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

    四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

    從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,

    但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議

    材料等各類文件、材料達66xx-xx件,僅先進性教育活動一項,各

    類材料就達22xx-xx件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。

    確保了各項工作規范、有序、順利開展。

    五、存在的問題與不足

    一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,做了一些份內

    工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談

    不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了

    一些問題,也看到了存在的不足。

    1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職

    工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和

    機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以

    及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精

    力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能

    及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

    2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別

    部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實

    難度較大,工作協調比較被動。

    3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運

    行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。

    2014年度工作的初步設想

    2013年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規

    章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任

    務的圓滿完成。

    一、創收任務:全年完成500xx-xx部門創收任務。

    二、經費管理:

    各項經費控制在26.xx-xx元以內,其中:

    1、辦公經費控制在15.xx-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料

    打印和固定電話費等開支。

    2、汽車費用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。

    3、水電費控制在1.xx-xx元以內。

    三、內務管理:

    1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任***執行

    考勤。

    2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由

    第一副主任***執行登記。

    3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物

    品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需

    要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執行辦公物品購置、消耗及領用登記。

    4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建

    立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導

    分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關。

    5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發或上報的文

    件材料,職能部門開具的行政執法文書,向上級黨委、政府、主管

    部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出

    的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關

    部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字

    員**執行帳目登記,收取現金交副主任***管理。

    6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

    7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人

    員實行單獨考勤。由第一副主任***執行考勤。

    8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油

    及確定車輛返回時間。

    9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。

    【篇二:綜合辦公室年終總結范文】

    綜合辦公室年終總結范文

    在200x年的工作中,辦公室作為企業的綜合職能部門,在市局黨

    組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務

    開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

    一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統一。

    辦公室作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌

    握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現實

    干與干實的統一。在干實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法

    真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐

    當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察并準確反映全區工

    作的整體情況和行業的民情民意?;谶@種認識,我們在工作中堅

    持做到了四個增強:

    一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,

    增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是

    一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對

    行業發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議

    和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協助領導和機關

    不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為的同時,最大努力

    的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工

    需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是

    地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結

    合和把握上體現求實、務實的工作作風。二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作

    被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素???/p>

    服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到

    察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。今

    年以來,我們積極主動的捕捉行業發展中好的經驗做法和相關信息,加工整理,及時在全區推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編發政務信息53期。其中,總結編發的在“一價制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經營運

    行模式的推廣,受到市局領導的充分肯定。

    戶籍化管理”、“大訪銷、大配送”、“財務管理”為題,選擇成績突出

    的典型縣(市)公司進行了專題調研,寫出調研報告,及時為領導

    提供決策參考。

    四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落

    實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力

    抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好

    本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。

    ①緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領

    導決策和各項任務指標的有關內容逐項分解,規定了各部門的期量

    考核指標,責任到人、責任到部門,并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動市局決策的貫徹落實;

    ②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規范

    文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管

    工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加

    強檔案管理工作。截止11月底,已有3個單位完成前期準備和自查

    工作,準備申報升級申請。

    ③根據省局修志的有關要求,及時下發修志通知,抽調專職人員,

    全面收集、整理相關資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。

    ④抓住行業重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對中層干部末

    位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我

    們辦公室協調各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事

    事有回聲;

    ⑤以發現和解決問題為重點,加強了預見性督辦工作。在落實決策

    的過程中,我們抽調部分同志及時深入到機關科室和基層了解情況,發現問題,提出建議,制定措施,主動解決問題,以此努力形成實

    干與干實的統一,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越。

    二、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。

    辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上

    我們人員少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發個全市

    傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序

    和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規

    范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂

    規范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、

    行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行

    了新的定位。

    一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,

    嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做

    到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;

    二是規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員

    對省、市局的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發、重要事

    項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不

    簡化、不拖拉;

    三是規范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,

    狠抓規范化管理的

    落實,今年以來,相繼下發了5個規范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在

    提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重

    要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處

    理做到了準確規范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,

    增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現了全區各縣及

    網點的聯網,辦公自動化水平有了明顯提高。規范化水平的提高,

    確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成

    各項任務提供了可靠的保障。

    車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。我們按照市局領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對機關業務用車的熱點、難點問題,制定了《關于加強行業內機動車輛和交通安全管理工作

    的規定》、《關于修車費、車輛用油管理辦法》、每月公開行車里

    程與蠔油量等管理制度和操作方法,公車統一集中管理,定點維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。

    三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業又

    煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際

    情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。

    一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做

    好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知

    識水平,并堅持向實踐學,向群眾學,從改革開放和經濟建設中汲

    取豐富的知識和營養。同時,還注意組織工作人員加強基本技能的

    培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手;

    二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨

    機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計

    名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起

    鍛煉和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐

    步實現了四個提高:

    ①是提高了政治素質,做到了在政治上與黨中央保持一致不動搖;

    ②是提高了工作素質,能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方

    面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;

    ③是提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏

    不了,難

    事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志;

    ④是提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮

    斗的良好精神風貌。為了一篇典型的材料,我們坐公共汽車到縣公

    司和網點了解情況;為了搞好培訓,我們節假日不休息;為了趕材

    料,開夜車已經成為家常便飯。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們任勞任怨、毫無怨言、積極工作。為圓滿完成

    各項工作任務,較好的發揮綜合職能部門的作用,為企業的發展貢

    獻了自己的一份力量。

    一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄

    弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定

    差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,

    把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室

    新的歷史重任,辦公室愿與行業內同行一起奮力拼搏,銳意進取,

    與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦【篇三:2013年綜合辦公室工作總結】

    綜合辦公室2013年度工作總結

    綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方

    的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、資

    產管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員

    工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

    過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工

    的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作

    再上一個臺階,現將2013年工作總結匯報如下:一、2013年綜合

    辦公室工作總結

    (一)加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務

    做好辦公室工作,爭創一流服務,必須要有較高的政治理論素質和

    分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進

    行培訓學習,利用網絡、報刊學習各項有關法律、法規,及時了解、把握國家的政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業務素質和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各

    部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相

    幫助。

    (二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位

    綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在2013年的工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,在文件的

    收發、打印、復印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年相比都有所加強。

    1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式

    規范、準確及時。2013年共制發紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各

    類紙質文件6份。向高新區統計局報送統計報表5次,共13份,且

    每月向建設廳進行至少一次網報。

    2、加強固定資產治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面

    清查資產的基礎上,對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷

    做到家底清、制度細,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部

    協作完成了固定資產的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常

    辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領用情況并核定使

    用量,2013年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月

    做固定的統計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小

    型采買10余次,2013年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用

    紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡

    紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢。

    3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安

    全教育,實現了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬

    多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展

    和臨時性任務的圓滿完成。2013年較好地養護了車輛,共為11輛

    車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。

    4、各種資質證書及印章的管理有序到位。2013年按時完成了企業

    營業執照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及

    時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質

    的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自

    攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協助各業務部

    門在河南、山西等多個地市投標工作。

    5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監的發起

    和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協調會議,會議就各部門內部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進

    行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理

    總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,有據可依。

    6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中

    整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了

    整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態,包括以前事

    跡的整理和新發生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。

    7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對

    公司的質量、環境、職業健康安全的外部審核工作,并順利取得了

    相應的保持證書。

    8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來

    舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”

    風箏節活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。

    7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調研工作。本從工作主

    要在原綜合業務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通

    過現場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發現了一些問題,并提出了建

    議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求

    和困難,起到了橋梁性的作用。

    10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。

    9、12月,成功組織了公司2013年總結表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。

    (三)多方協調,及時督查,工作合力得到進一步增強

    積極協調各部門關系,充分調動全體員工的工作積極性,為公司各

    項工作開展創造良好的內外部環境,是辦公室的一項重要工作。一

    年來,辦公室始終從實際工作需要出發,謙虛謹慎,排難而進,較

    好地協調了上下和內外關系。加強與各部門的溝通協調。辦公室作

    為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯系協調工作,配合人

    力資源部完成了工資改革工作,先后協助技術支撐部、綜合業務部、市場經營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相

    關事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、

    培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布

    置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和

    凝聚力。

    (四)腳踏實地,做好公司后勤事務的管理。

    辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發文、采購、

    保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得

    住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開展

    的同時,力爭實現腳踏實地,常干常新,促進事務工作的全面、有

    效開展。每個季度組織一次衛生大檢查;3月,為各部門購買飲水機,與物業協商解決了喝水的問題;4月,設計并制作公司手提袋;完成

    了公司之歌征集活動;5月,完成了2013年的報紙征訂工作;按時

    繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;每天負責總經理辦公室和

    會議室的衛生打掃工作。公司2013年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公

    用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。

    二、綜合辦公室目前的不足

    一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一

    定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工

    作中存在的不足:

    一是規章制度仍需完善、重點要加大各項規章制度的執行力,工作

    應當更加注重成效;

    二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步

    深入;

    三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;

    四是工作創新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努

    力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯系協調各方的橋梁紐帶、

    展示公司形象的文明窗口。

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