常用公文格式排版
時間：2020-09-23 07:46:04 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
公文格式排版
一、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)
(一) “頁邊距”
1.頁邊距:上 3厘米、下
2.5厘米、左 2.6厘米、右 2.5厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二) “紙張”
紙張大小:A4。
確?！懊棵媾?22行,每行排 28個字,并撐滿版心”。
二、設置標題
(一) “字體”
1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體) ,再設置字體為 Times New Roman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號。 (二) “段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側右側縮進均為 0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為 0行。
5.行距:固定值, 28磅。
(三)內容要求
1.標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用
上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標題應要素完整,一般格式為“發文機關 +關于××(事由) 的 +文種”。
3.標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發文機關名稱應在
第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標題中除法規、規章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。
(四)標題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值 12磅。
三、設置正文
(一) “字體”
1.一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標題:字體,楷體 _GB2312(或楷體) ;字形,不加粗;字號,
三號。
3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋 _GB2312(或仿宋) ; 字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注) :字體,仿宋 _GB2312(或仿宋) ;字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設定完后,應再次選定全文,設置字體為Times New Roman。
(二) “段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側右側縮進均為 0字符。
3.特殊格式:首行縮進, 2字符。
4.段前段后間距均為 0行。
5.行距:固定值, 28磅。
(三)內容要求
1.主送機關(俗稱“抬頭” )居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。
2. 一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“ (一) ”、“1. ”、“ (1) ”、“①”排序標注。
3.公文中引用文件時,應按規范將文件名稱和發文字號寫全,一
般格式為“《關于××××的××》 (××××…××××?××號) ” ,特別注意發文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空 1行,靠左縮進 2字符排布;標準格式為“附件: 1. ××××” ;附件名稱不用書名號,結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數字“1. ”標注序號,并按順序回行排列;回行時, 序號與序號對齊,名稱內容與內容對齊。
5. 發文機關署名 (俗稱“落款” ) 在正文末 (或附件末) 下空 1-3行 (不蓋章時空 1行,蓋章時空 3行) ,靠右空 2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期” )在發文機關署名下一行靠右排布,以發文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日” ,用阿拉伯數字將年、月、日標全,不編虛位。
7.用印時,公章應端正蓋住發文機關署名,印章上部約三分之二
壓在空白處, 印章上沿距正文最后一行文字空 1行, 印章下沿騎“年”蓋“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于標注聯系人、聯系電話)在成文日期下一行靠左縮進 2字符排布; 標準格式為“ (聯系人:×××; 聯系電話:××××) ”。 9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使
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用的標點符號按相應規范執行。
四、設置頁碼
(一)一般情況
1. 奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字, 偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2. “頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。
3. “插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式” :選擇編號格式“ -1-, -2-, -3-, …”。
4.將光標置于第 1頁, “插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設
置為宋體、半角、四號字, 并在“段落”中設置右側縮進 1字符。
5.將光標置于第 2頁, “插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字, 并在“段落”中設置左側縮進 1字符。
(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)
1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼,雙面打印即可。
2.三頁及以上的,從第 2頁開始標注頁碼,奇數頁頁碼在頁面底
端居右空一字,偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3. “頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4. “插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式” :選擇編號格式“ -1-, -2-, -3-, …”。
5.將光標置于第 2頁, “插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字, 并在“段落”中設置左側縮進 1字符。
6.將光標置于第 3頁, “插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字, 并在“段落”中設置右側縮進 1字符。
(三)注意事項
1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應連續編排。
2.公文中間出現空白頁時,空白頁不編排頁碼。
五、其他要求
(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應在“段落”中做如下特殊設置
1. “縮進和間距” :左右縮進一律調整為 0字符,段前段后間距一律調
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整為 0行。
2. “換行和分頁” :所有選項均不勾選。
3. “中文版式” :只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文與西文的間距”、“自動調整中文與數字的間距”三項,其他勾選全部取消。 (二)印刷
1.正式公文(俗稱“套紅頭” )和普通公文均應雙面印刷,中間一般不應有空白頁。
2.正文一般采用 A4紙張,縱向排版印刷。
3.附件為 A4橫向表格的,奇數頁表頭在訂口一側,偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。
4.附件為 A3縱向表格的,奇數頁表頭在訂口一側,偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
5.附件為 A3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
(三)裝訂
1.公文首頁左側為訂口、右側為切口。
2.公文應當左側裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四
分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3.兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各 70mm ,允許誤差±4mm 。
4.訂書針與訂口(俗稱“書脊” )平行,標準距離為 3mm —5mm ,一般不應大于 10mm 。
5.附件為 A3表格的,先將外側邊向訂口整齊對折,再將外側邊向距切口 5mm — 10mm 處回折,確保切口與正文整齊吻合。
備注:
1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“ v1”翻兩頁分別按 c 、 d 輸入。
2.三級標題阿拉伯數字后的“. ”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“ v3”翻一頁按 h 輸入。
為提高黨政機關公文的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。
公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。
頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm ±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。
發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。
發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
單一機關發文帶“文件”二字
多個發文機關聯合發文不帶“文件”二字
發文字號
編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編01），在阿拉伯數字后加“號”字。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。簽發人
由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置?！昂灠l人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
單個簽發人
多個簽發人
版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。
正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
附件
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：
1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
單個附件
多個附件
發文機關署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。
單一行文發文機關
兩個機關聯合行文
五個機關聯合行文
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
版記要素
頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
