(工作總結)工作總結主題展開方法
時間:2020-09-20 08:00:43 來源:勤學考試網 本文已影響 人
工作總結主題展開的方法
[作者:羅春宏來源:應用寫作雜志社點擊數:123 更新時間:2010-10-30 文章錄入:jlyhx]
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工作總結是黨、政、軍機關在工作實踐中運用較為廣泛的一種文字材料。它是對前一階段工作情況進行全面系統地回顧、分析和評價,找出成績和經驗、問題和教訓,得出帶有規律性認識的一種應用性文體。提煉主題是寫好工作總結的關鍵環節。但同時我們也應該看到,主題的展開也關系到工作總結寫作的成敗。古希臘政治家、軍事家塔里克里斯說:“會思考但不知如何去表達他的思想的人,無異于那些不會思考的人?!睂懽鲝哪撤N程度上可以說是一門表達的藝術。在實際工作中,我們發現不少機關工作人員對如何提煉工作總結的主題,都能總結出一些方法來,而對主題的展開卻往往重視不夠,大多停留在經驗層面上,還沒有形成規律性的認識。許多應用文寫作研究者對提煉工作總結主題方法談得較多,而對如何展開主題卻往往忽視,或避而不談。本文試就工作總結主題展開的方法談些粗淺的看法。
在談工作總結主題展開之前,必須明確工作總結的主題是什么。馬正平認為:“主題是指作者在寫作時所要表達、反映的主要對象、目標?!痹隈R正平看來,主題是一個流動開放的概念,它是一個意思網絡。由此,我們可以把工作總結的主題進一步明確、具體化。在綜合工作總結中,它的主題就是成績和經驗、存在問題和今后打算組成的意思網絡;經驗總結中,它的主題就是經驗做法。作為一種常用應用文體,工作總結的主題具有明確化的特點。通常來說,在具體的文章中它是以一級標題或二級標題的形式顯現出來的。這樣理解工作總結的主題,寫作時構思就更為明確,目的性也更強,也為我們進一步展開主題提供了具體的對象和目標。在展開主題時,不再是對籠統的規律性認識進行展開,而是對具體的觀點和結論進行展開。
馬正平認為寫作是一種展開性行為,“寫作的展開首先是一種思想、思維、思路的展開”、“寫作的展開最終是一種語言修辭性的精神創造行為”。我們
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這里講的展開是思想、思維、思路的展開,語言修辭性的展開不在本文討論范圍?;谝陨险J識,可以作出以下界定:工作總結主題的展開,就是把抽象概括的觀點、結論分解、具體化,通過多種途徑吸附材料,充實、證明、解釋、渲染觀點,從而生成文章的意思網絡,形成文章的內容和形式。
那么,如何對工作總結的主題進行展開呢?
一般來說,工作總結的主題展開有構成性展開、證實性展開、過程性展開、原因性展開,前三種展開是具體化展開方式,而原因性展開則是邏輯化展開方式。
一、構成性展開
通過總結提煉來的觀點結論,如工作總結的成績做法、經驗教訓及今后打算,一般來說都是抽象概括的、總體宏觀的,要讓讀者明白信服這個觀點結論,就需要對其內部的構成要素進行分類、分解,把觀點結論具體化,這就是構成性展開。這是最常用的一種展開方法。通過構成性展開,我們可以把抽象概括的論點分解為若干個具體的分論點,這樣一分解、分類,思路得到了拓展,材料吸附的途徑也變得開闊起來。我們可以結合例文進行分析。如《×團司令部半年工作總結》主要成績中有這樣一條:“認真抓好政治工作的落實,確保官兵政治堅定?!边@個觀點就比較抽象概括。到底如何抓好政治工作的落實?還不是很清晰??偨Y的對象是政治工作,是一個整體概念,包含的內容是非常豐富的。我們可以對政治工作的外延進行分類,化整體為部分,進行構成性展開。作者結合單位實際情況,把這個觀點分解為三個分論點:“扎實開展思想政治教育”、“嚴格規范了黨支部工作程序”、“嚴格黨員干部管理”。思想政治教育、黨支部工作、黨員干部管理都是政治工作的范疇,通過這樣分類,一個觀點分解為三個分論點,觀點得到了充分展開,思路更為開闊。
又如《某部開展后勤科技練兵經驗總結》一文主要經驗做法中有一條:“把提高人才隊伍素質,作為后勤科技練兵的基礎工作來做”??偨Y的對象是人才隊伍建設,它包含的內容是廣泛的,我們可以對它進行構成性展開。首先對人
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才建設的外延進行列舉和分類,然后結合本單位實際,確定分類的項目,即分論點。作者把人才隊伍建設分解成了四個方面:“廣泛選拔人才”、“大力培育人才”、“合理使用人才”、“機制激勵人才”,這四個方面都是人才建設的外延,這樣一分解,原來高度概括的觀點就變得具體明白了,選用材料的方向感更強了。
二、證實性展開
總結概括出來的觀點結論,有些不需要作者進行分解分類,只需要提供事實性依據進行證明,這就是證實性展開。這也是常用的一種展開方法。一般來說,證實性展開的觀點結論抽象概括程度不高,展開的都是事實性材料。如《某部后勤部年度工作總結》一文主要成績中有這樣一條:“后勤學術理論研究成績突出”。這個結論不難理解,但要使這個結論有說服力,就需要進行證實性展開,為觀點提供事實性材料依據。作者舉了兩個例子來證明觀點:“1.師、團各級后勤部門認真探索處突和防衛作戰后勤保障工作的新方法、新路子,全師在《武警后勤》、《后勤工作通訊》等省部級以上報刊發表學術論文30多篇。2.×月份,《武警后勤》雜志以??问娇橇宋規熀笄趹饌溆柧毜难杏懳恼?0篇,200×年,后勤部被武警后勤雜志社評選為‘后勤學術研究先進單位’?!弊髡吡信e的幾個事實性材料,對觀點起了很好的支撐作用。要注意的是,進行證實性展開,事實性材料要與觀點相統一。
三、過程性展開
總結概括出來的觀點結論,針對的是某項活動或單項工作,如某教育活動總結,從活動或工作的階段、環節、程序進行觀點展開,就是過程性展開。過程性展開是歷時性思維,對觀點的賦形即材料的選用可以從時間的先后上進行。如《某部“三講”專題教育總結》一文中有一條:
領導重視,組織嚴密?!诮逃归_前,首長機關能夠靈活運用個別談心、座談了解等形式進行調研,切實摸清了干部隊伍的思想狀況,充分做好各項準備工作。在教育過程中,團長、政委、政治處主任親自備課授課,進一步
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增強了教育的針對性和有效性?!趫F部署動員的基礎上,各單位進行了再動員,并排除各種干擾,全身心搞好教育。
例文的觀點是“領導重視,組織嚴密”,為了說明這個觀點,作者進行了過程性展開。領導如何重視、組織如何嚴密,作者從專題教育活動的過程環節分別進行展開,如教育展開前情況怎樣,教育過程中情況如何,各單位的執行情況又怎樣,都是從活動的過程入手展開材料,對觀點進行證明。一般來說,過程性展開在單項工作總結中運用得比較多。
四、原因性展開
與前面三種具體化展開方法不同,原因性展開是邏輯化展開方法。具體化展開是著眼于抽象性概括的具體性表現,或者是著眼于整體事物的內部細節的描述。而邏輯化展開是揭示一個事物與另外的事物、環境之間的相互關系。原因性展開就是揭示觀點與其他事物現象之間的因果關系。原因性展開可以使觀點更為嚴謹,更具說服力。如《矢志不移謀打贏傾心盡力練精兵》一文中:
三、大膽探索,靠開拓創新促進軍事訓練水平整體提升
俗話說:仗怎么打,兵就怎么練。面對強敵,要掌握未來“打贏”的主動權,必須放眼軍事革命前沿,立足軍事斗爭準備實際,大膽探索,勇于創新,以開拓求發展,以創新求突破,使訓練水平跟上世界軍事發展潮流,適應未來作戰需要。
例文的觀點是“大膽探索,靠開拓創新促進軍事訓練水平整體提升”。作者為什么提出這個觀點,軍事訓練水平為什么要靠開拓創新、大膽探索呢?作者對觀點進行了原因性展開。作者給出的理由是:“‘仗怎么打,兵就怎么練’,面對強敵,要掌握未來‘打贏’的主動權,必須大膽探索,勇于創新”。經過原因性展開,觀點與其他事物的聯系被揭示出來,說理更充分,總結的成績做法更具代表性和說服力。
上述幾種方法,在寫作中并不是單一存在的,它是一個綜合運用的過程,
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我們姑且稱之為綜合性展開。證實性展開可以單獨運用,但往往與構成性展開結合在一起運用。而原因性展開與構成性展開、證實性展開一般結合在一起運用。構成性展開是最常用的一種方法,而過程性展開在單項工作總結中運用較普遍。為了說明這幾種方法的運用過程,我們來分析一篇例文。如《某摩步師司令部200×年工作總結》一文主要做法中有一條:“以思想教育為先導,努力培養機關優良的思想工作作風?!睂@個觀點怎樣進行展開呢?
首先進行原因性展開,考慮“思想作風建設”與其他事物現象有無因果聯系,進一步拓寬思路。作者給出的理由是:“思想作風建設是司令部建設的基礎和保證”、“機關人員不同程度存在不安心、不用心、不齊心現象”。兩條理由,理論和現實因素皆有。
接著進行構成性展開。先對概念的外延進行分類,以“思想作風建設”的內容和任務為標準進行分類,然后結合單位實際情況確定分論點;分論點確立之后,還可以進行構成性展開,把論點進一步具體化。文中作者運用構成性展開方法,把這一結論分解為三個分論點:“常學習,保持正確的政治方向”、“常教育,激發參謀人員建功立業的責任感”、“常對照,不斷轉變機關工作作風”,這樣一分解,做法的可操作性更強了。
然后進行證實性展開,對每個分論點列舉事實性材料,對觀點進行證明、充實、渲染。作者分別圍繞各個分論點列舉了事實進行證明。當然,還可以進行過程性展開,思想作風建設的具體過程是什么。這篇文章作者并沒有進行過程性展開,但并不代表其他文章不可以這樣嘗試。
通過上述展開方法,原來抽象概括的觀點分解為若干個分論點,觀點與其他事物相聯系,分論點又可以繼續分解,生成文章的枝干,然后通過材料的吸附,最終形成文章的意思網絡,文章也就枝繁葉茂了。附原文(部分)以供參考:
一、以思想教育為先導,努力培養機關優良的思想工作作風
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思想作風建設是司令部建設的基礎和保證。今年,我們針對機關人員不同程度存在的不安心、不用心、不齊心現象,以思想教育為先導,把培養參謀人員優良的思想作風作為司令部建設的根本任務來抓。
(一)常學習,保持正確的政治方向。我部先后多次組織機關人員認真學習江主席“七一”重要講話精神,并做到邊學邊寫心得筆記。據不完全統計,全部共寫學習筆記××篇,有×篇還在師機關干部學習心得交流會上進行了交流。
(二)常教育,激發參謀人員建功立業的責任感?!暧小撩麉⒅\人員被集團軍評為先進個人,有一名參謀被師樹為機關干部標兵,有×名立功受獎。
(三)常對照,不斷轉變機關工作作風?!皇乔谔嵝选乔跈z查……
上述展開方法,是一個大致的過程,并無明確的先后順序,每個作者都有自己的思維方式和習慣。主題展開的方法,可以讓我們知道思維努力的方向,可以讓我們寫作時有話可說,有明確的思路和大致的材料選用范圍。當然,展開的方法可能不止這些,懇請方家提出批評和建議。
(作者單位:南昌陸軍學院)
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