行政管理中心后勤處先進事跡
時間：2020-09-10 07:40:41 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
行政管理中心后勤處先進集體申報材料
在**公司基層團隊中，有這樣一個群體，他們服務的對象遍布公司各個部門，他們的工作平凡而普通，但他們的工作質量如何又直接關系著公司日常經營活動的開展。盡管他們大多是男性，盡管他們年紀輕，大多是85后、90后，但他們走在公司一線服務崗位上，用嚴謹細致的工作作風，不知疲倦的工作精神、沉穩有序的行動證明自己是好樣的，他們就是**公司服務的窗口——行政管理中心后勤處。
一年來，后勤處按照“強能力、增效益、樹形象”的工作思路，勇于奉獻，敢于擔當，認真履行部門職能，充分發揮各崗位人員的主觀能動性，較好地完成了中心各項服務保障工作，得到公司領導和廣大員工的一致肯定和好評。
高效執行，做好外事服務保障
服務是行政管理的根本目的，而外事和后勤是實現協調和服務的一個重要途徑。不僅要對內部協調，還要對外協調，為企業爭取一個好的生存環境，時刻為企業的發展做好后勤保障。提到外事工作，很多人會想到辦理營業執照、組織機構代碼證等各類企業合法經營的證件，也會同時想到和工商、海關、安監等各個部門打交道是多么繁瑣。
由于發展戰略的需要，公司需要經常性辦理此項工作，后勤處全體員工依靠公司良好的品牌信譽開展外事活動，維護好與各個部門的關系，并組織協調公司其他部門密切配合，總能快速完成公司領導下達的各項任務。據了解，正常辦理營業執照要5個工作日，而我們只需要2至3日，而日前**公司從3億增資至23億的急事特事還創造了不到1天的新記錄。
他們是如何做到的呢？原來他們對各個環節進行了及時跟蹤和合理安排，在與工商部門主辦、機要密切溝通協調的基礎上，在工商部門正式受理前做了大量的準備工作。首先是配合公司財務部門聯系會計事務所出具驗資報告材料，與此同時他們準備妥當工商材料并送至本地的工商部門預審，預修改，確保沒有差錯；其次和財務部門緊密配合，由財務部門預先和增資股東聯系，只要股東增資款一到賬，提前到銀行等待的公司出納員立刻打印出銀行詢證單，并轉車送至會計事務所，而這時在會計師事務所中已經準備好了其他資料，該詢證單一到，一套完
整的資料就裝訂完畢了。最后，只需將所有材料送至工商局，久候的后勤處員工即可將之遞送到工作人員手中……從銀行賬戶到資開始，至受理驗資，前后不過一個小時左右時間，正是這樣高效的辦事效率保障了公司業務的正常開展及公司戰略部署的順利進行。2013年，后勤處對**公司體系內各子公司進行了近30次變更事項，包括辦理營業執照、組織機構代碼證、進出口收發貨人報關注冊登記證書、自理報檢備案登記證書、電子口岸卡、?；C和煤炭經營證，同工商局、代碼辦、外經局、海關、出入口檢驗檢疫局、安監局、能源處等部門建立了良好的業務聯系。
周密規劃，圓滿完成搬遷工作
2013年11月初，集團開始實行屬地化管理這一新的管理模式，經過整合調整，本省幾家公司融合為一，為充分利用現有辦公資源，公司合署辦公。當后勤處接到該項任務時，至領導要求的截止時間不足一個月，這嚴重考驗著他們的組織協調能力。
接到任務第二天，由行政管理中心牽頭各部門成立了搬遷工作小組，還在財務、業務部門設置了搬遷工作聯絡員，每周定期召開聯絡員會議，及時跟進搬遷籌備工作進展。首先制定了搬遷方案工作進度表，將搬遷各個環節的籌備工作細分給7個工作人員，并明確了工作要求、完成時間、對應的配合人員或部門。后勤處5個人全部分擔了相應工作，從原辦公樓固定資產的盤點到搬遷次序，從新辦公樓布局的確認到辦公室弱電工程的施工及調試，他們幾乎全程參與，并克服了一個個困難。前期籌備工作中最讓人頭大的是固定資產的盤點，由于公司歷史較長，人員較多，留存且要搬遷的固定資產真不少，為此后勤處兩個小伙利用周末時間到公司進行盤點和貼標工作，將原計劃5天的工作提前了兩天完成；另外他們還要按照新辦公地點與各部門新辦公室的特點，統計各部門對辦公家具的需求，并結合幾個公司現有可利用的辦公資源，制定各辦公室家具配置方案，這里面的活很細，既要考慮原有家具大小與新辦公室匹不匹配，又要綜合考慮該家具顏色、用料和新辦公室整體布局是否搭配，特別是接待區及領導辦公室的擺放更要充分征求相關領導的意見和建議；在新辦公樓網絡服務方面，后勤處的網絡技
術人員布置好所需的全部網絡、電話、電線的施工及調試，利用周末完成辦公電話的移機申請及安裝工作，保證正常辦公時間不被占用；在員工食堂方面，后勤處與工程人員密切配合，提前保證好食堂煤氣、水電管道暢通，購買好一批食堂廚具并按時調試完畢；在新辦公室衛生清理方面，他們不僅做到基本的衛生打掃，還進行了蚊蟲消殺；最后提前下發了搬遷通知，告知了搬遷次序、準備工作及搬遷要求等，同時發放了可循環使用的紙箱、整理袋等打包用品，號召大家做好各項搬遷前準備工作。
這次搬遷呈現出幾個特點：一是時間安排緊湊，從接到任務到完成搬遷，前后只用了28天；二是籌備特別細致，真正搬遷的時間不過2天，但前期20來個大項籌備工作他們準備了25天，真是臺上一分鐘，臺下十年功；三是勇于連續作戰，后勤人員表現特別突出，8名主要負責人中6名都是后勤工作人員，他們連續犧牲了4個周末8天的休息時間，為此次的搬遷工作順利進行做出了最大貢獻。
勤儉治企加強日常事務管理
公司走到現今的高度，是集團正確戰略戰術的指引，也由于大家歷經磨難，艱苦奮斗、勤儉治企的結果。按照集團下發關于“勤儉治企”的實施標準和細則，公司統一規范會務接待、公務用車、辦公用品、日常用水用電等標準，其中許多規范與后勤部門息息相關。他們結合要求，對現行制度和標準進行調整，加強日常事務管理，夯實后勤保障基礎。
在辦公用品保障方面，嚴格按期統計、購買、發放了各類辦公用品、衛生用品、維修材料、其他低值易耗品等日常物需品，保障各部門日常工作正常運轉；公務用車實行統一登記，統一調度，提高公務用車使用效率，全年共保障公務用車安全行駛里程近59萬多公里。全年行政費用總體節約了8萬元。同時后勤處還根據總部的規劃要求主導建成了公司OA辦公系統，經過培訓和實踐，目前基本實現了辦公自動化，其中各類行政表單自10月份起已全面實現OA操作。
今年，后勤保障部通過管理工作標準化、規范化，實現管理水平和管理效率的不斷提升。在辦公用品領用方面，嚴格執行總部后勤管理細則，同時建立新的
領用制度，每個部門及員工每月需經上級領導審批才能領用，在把控好費用的同時，間接實現了辦公用品庫存最小化；結合總部對后勤工作的部署，固定資產進行重新盤點造冊和梳理，完善固定資產采購審批、驗收入庫等程序，加強審核付款、采購合同、供應商等重要環節管理，并實施了采購與倉管發放的分開管控；進一步完善了《保潔員工工作要求及管理規范》，定期組織內務檢查，營造良好的工作環境；對每部車輛建檔造冊，實行一車一檔一人跟蹤管理。每月公里數嚴格核對，控制油耗，鼓勵拼車使用，提高用車效率；發出降本增效倡議，號召全體員工發揚主人翁精神，在日常工作中樹立節約觀念，節約用水、用電，推進無紙化辦公，對鋪張浪費的現象進行通報，督促員工養成節約的習慣。類似的舉措還有很多很多，他們的實干和智慧為公司全體員工能夠安心開展工作做出了應有貢獻。
我們有理由相信，在公司領導的帶領下，這樣優秀的團隊一定會在新的一年里，團結奮進，群策群力，發揚特別能吃苦，特別能戰斗的團隊精神，以更加飽滿的熱情，更加昂揚的斗志，迎接新的挑戰，使后勤保障工作更上一層樓。
