培訓學校周年慶活動方案
時間:2020-09-09 07:56:22 來源:勤學考試網 本文已影響 人
周年慶暨客戶答謝會
活動方案
一.活動目的
xx培訓學校從xx年xx月xx日開業以來,已經走過了第x個年頭。在開業一周年之際,xx 擬舉辦大型周年慶活動及客戶答謝會,展示一年中學校所有的成績和成果,并借此機會感謝在過去的一年里各位家長及學生對本校的支持和關注。通過優秀學員展示,提升品牌感染力和傳遞夢想正能量。二.活動時間,地點,人數20xx年x月x日星期x上午x:00 Xx大酒店11樓會議室人數預約大約60人三.活動亮點
1. 20xx-20xxxx學校成果展示及優秀學員展示
2. 20xx新課程升級及留學新動向
3. 學員MV播放,拉近學生及家長的距離,以及xx學校形象正能量
4. 周年慶大回饋,課程及留學折扣推出四.活動流程
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五.宣傳渠道
1. 報紙宣傳:各大主流報紙軟文及廣告等。
2. 校園渠道:校園傳單(校內),校內海報位及擺點等。
3. 網絡宣傳:百度及微博等
4. 社區渠道:社區發單,海報及擺點等。
5. 客戶邀約:以學生特別禮物及現場禮品為由邀請老客戶,并請每位老客戶邀約一位新客戶一同參與;現有咨詢意向客戶邀約,告知當天有課程折扣及免費留學規劃設計。
6. 短信渠道:系統內咨詢客戶或已采集學生資源短信發放一次。七.部門分工:
推廣周期:x月2日—x月20日教務部:總負責人
1、與各主講老師協調時間,準備主講內容。
2、安排主持人,準備主持稿、PPT、播放視頻,活動前彩排。
3、準備當天展示教材及資料,現場測試卷等。
4、準備好當天發放的禮品,試聽卡等。
5、清點和登記現場所需發放的書籍、禮品、試題集等。
6、學員預約量要求。
咨詢部:總負責人
1、客戶資源預約量要求。
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2、學員咨詢預約量要求。
3、現場簽到準備工作安排。
4、咨詢、報名所需物料的清點及準備。5. 準備到場工作人員工作牌/證;6. 相關物品采購;
7. 點鈔機、票據等財務用品的準備;8. MV資料采集
9. 微博及短信的發放和維護
市場部:總負責人
1、提前申請活動場地,場地布置安排;
2、①官網、微博、各個合作網站,全面推廣本次活動;
②現場所需電子數碼器材的準備及清點;3、設計:相關宣傳物料的準備;現場布置設計、量尺寸;
4、渠道:①大學、中學、社區、獨立機構的地面宣傳;②同步擺點宣傳,咨詢預約量要求;
③預約量統計。
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篇二:學院建校20周年慶典活動策劃方案
學
院慶
建典
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20 動
周策
年劃
書
“濟源職業技術學院”建校20周年慶典活動
(慶典活動前期準備及工作安排)
為了校慶活動的全面統籌、整體規劃和決策以使活動井然有序的進行特成立校慶活動工作小組來負責處理校慶的日常工作。
下設:校慶辦公室、宣傳組、慶典組、信息及后勤服務組五個部門來明確分工以便展開整個慶典活動的各項工作任務。
一、校慶辦公室(學生處人員組成)
①、草擬各有關領導在慶典上的講話、賀詞及邀請信函起草寄發等;
相關資料準備;做好賀詞、賀信、賀電和嘉賓題詞的征集和登記等。
②、邀請相關領導、單位、校友及請柬制發等。
? 政府機關:國家勞動保障部、省、市政府領導、省勞動保障廳、
教育廳、市勞動保障局、市發改委、市財政局、市人事局、市教育局、省職協、市教研會等。
? 相關單位:兄弟學校、聯合辦學院校、友好單位、關系單位、相
關派出所、城管、供電所等。招生就業關系中學、用人單位、校企合作單位、培訓鑒定合作單位、主要校友代表等。
? 新聞媒體:濟源日報、濟源電視臺等。(邀請工作由政工處、學
生處、招生就業處、技能培訓鑒定處等部門協辦)
③、禮儀接待。包括上級領導、各界來賓、嘉賓、其他人員的接待工作;慶典活動中的禮儀服務等。
二、宣傳組(院團委、院宣傳部、院外聯部)
①策劃校慶宣傳計劃、宣傳方式、宣傳途徑;
②征集和制作20周年校慶宣傳口號;
③策劃、撰寫、刊登慶典公告、同賀單位和宣傳標語、橫幅等;
④組織校內“文匯報”的宣傳報道;
⑤校史的編寫和展覽室建設。(展覽室設在圖書館?樓?室)
三、慶典組(院團委、學生處、工會、院學生會)
①選擇地點、儀式設計(院團委);
②聯系慶典公司、舞臺設計、邀請表演嘉賓、節目單制作(學生處、工會);③學生節目排練及演出(院學生會);
④教工節目排練及演出(工會);
⑤慶典攝影攝像(信息小組)。
四、信息組(學院信息中心、計算機信息工程系)
①策劃、設計、制作學校20周年校慶專題網頁;
②校慶活動期間的錄音、錄像、攝像等;
③制作20周年校慶光盤;
④協助慶典公司布置會場的音響調試、播放等;
⑤聯系校外新聞媒體及接待。(辦公室和外聯部協助)
五、后勤服務組(各系學生會人員、學院的后勤部等)
①美化校園、氛圍的營造等;
②提供各類接待物品(花草、橫幅、飲水、桌椅等);
③負責贈出禮品的購買及贈入禮品的收發和登記;
⑤活動結束后的場地清潔工作;
⑥協助慶典會場和舞臺布置等;
⑦安排主要嘉賓的食宿和交通;
⑧慶典現場的醫療服務。
附:工作要求:
1、各組制定組長,組長是第一責任人,實行責任追究制。
2、各組要服從統一指揮并互相配合,互相協作,積極主動工作。
3、各組要把每項任務細化,要按高標準、高質量完成,不得延誤。
4、各組要寫出詳案,各組工作人員要在之前分別召開會議,具體安排落實各項工作。
慶典活動程序時間安排
? 8:00慶典活動一切準備就緒,慶典一切相關工作人員、接待人員就位。
? 8:30—9:00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領導、調音師播放迎賓曲、千名師生列隊歡迎。
? 9:05主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式。(全體起立)
? 9:05----9:10鳴放禮炮
? 9:10----9:30院長致辭副院長介紹到場嘉賓。
? 9:30----9:35主持人有請重要嘉賓致辭。
? 9:35----10:10濟源市市長、教育局局長致辭。
? 10:10----10:40校友代表講話。
? 10:40----11:00主持人宣讀省市機關單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。
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培訓學校周年慶活動方案
1:00----11:30院學生代表致辭
? 11:30---11:40 退場
? 11:50午宴所有到場省、市、兄弟院校領導、校友。
下午:
? 14:00—16:50 參觀、討論、合影