辦公室主任述職報告10篇

辦公室主任述職報告20xx年，在分行黨委的領導下，在各部門、各機構的大力支持幫助下，我從適應新形勢、新任務的工作要求出發，以管理、質量、效率、服務為核心，以下面是小編為大家整理的辦公室主任述職報告10篇,供大家參考。

辦公室主任述職報告篇1

20xx年，在分行黨委的領導下，在各部門、各機構的大力支持幫助下，我從適應新形勢、新任務的工作要求出發，以管理、質量、效率、服務為核心，以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標，解放思想，提高素質，嚴以律己，恪盡職守，圓滿完成了各項工作目標?，F將一年來的工作述職如下，請大家評議。

一、工作情況

（一）以崗位為基礎，實施精細管理，提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據省分行體系文件要求，按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風險的原則，通過崗位管理職能量化，確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統會議運行規則，系統會議計劃、值班工作制度、常規檢查計劃、常規督辦事項等制度辦法和工作計劃，對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執行等情況進行定期通報，一年來下發各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個，通過分析查找問題，提出改進措施，力求管理職能的規范化、制度化、程序化，提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導，組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期，培訓人員200多人次，為保障行務系統高效運行發揮了重要作用。同時，從提高崗位經辦能力入手，本著職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則，明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序，確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規范有序，在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合，內部互評與基層測評相結合，考核結果與評先樹優相結合，促進了人員崗位經辦能力明顯提高。

（二）以服務為核心，強化大局意識，抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”，一年來，我緊緊圍繞全行中心工作，增強服務意識，提高辦事效率，積極發揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內部宣傳與外部營銷并重。抓住信息工作為政務服務這個根本，堅持求真、求實、求準，提高信息功能作用，不斷對網頁進行改版優化，豐富了欄目，完善了功能，提高了美觀度，全年本行網站共采編信息5900條，在省分行發表信息560條。外部宣傳上，借助“兩路一臺一報一橋一刊”，通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協調推進，提高了宣傳的計劃性、系統性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究，全年組織完成專題調研28篇。在省行網站發表各類調研文章51篇，組織起草各類講話、匯報材料60多篇，達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能，緊緊圍繞黨委的重大決策，重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦，完善工作機制，堅持動態管理，推動工作落實。根據全行工作要點，形成了46項常規督辦事項，按季進行督辦、匯總和通報；針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項，及時下發督辦通知單，對20項重點工作進行立項督辦，辦結率達到了95％。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發文996件，各類收文3245件，從提高文件運轉的效率出發，建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度，做到傳送及時，辦理準確、保密安全，實現了無錯傳、無漏傳，無泄密，無漏辦、無積壓。

（三）以安全為主線，加強風險控制，強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求，結合辦公室實際，強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中，嚴格落實用印制度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷假制度執行等情況進行了專項檢查，對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中，全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢140余人次，書面法律咨詢4件。法律性文件審查和法律咨詢出具的法律意見大部分被相關部門采納，確保了合法權益不受侵害。同時，全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中，采取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室文件及時歸檔、移交相結合的措施，確保各類檔案收集的齊全、完整，重點加強對系統內機構的工作指導，明確操作程序，加強密碼管理，不定期監督檢查各機構檔案管理情況，排查風險隱患。并細化完善了OA檔案操作規程，加強防火、防盜、防水工作，提高了檔案整體管理水平。

（四）以誠信為前提，加強溝通交流，提高綜合協調和服務決策“兩個意識”。一方面，堅持講政治，講大局，認真協調處理問題，堅持以誠、以禮、以情待人，在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面，主動協調上下關系，做到不欺上瞞下，認真聽取各方意見，靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下，妥善完成了各項綜合協調工作，保證了行務運行的常態化。另一方面，在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中，堅持主動思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的問題，盡可能把工作想在前、做在前，努力在嚴謹、認真、細致、求實上下功夫，發揮好參謀助手作用。

二、存在的不足及努力方向

回顧一年的工作，雖然取得了一些成績，但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距，工作中存在一些不足。創新意識有等進一步增強，往往想問題謹慎有余，開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠，一般性調研多，超前性、深層次的調研少。同時，忙于辦公室日常事務較多，超前學習、主動學習的意識需要強化。在今后的工作中，我將知不足思進取，牢固樹立大局意識、服務意識，自我加壓，盡心盡力，求真務實，開拓創新，嚴格按照精細實的管理要求，加強隊伍建設，打牢管理基礎，服務領導決策，抓好服務協調，確保辦公室各項工作高效運轉，為推動全行各項工作和諧健康發展做出自己應有的貢獻。

辦公室主任述職報告篇2

尊敬的領導：

緊張忙碌的一學年即將過去，在校長的正確領導下，本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排，團結全科室的同志們，積極配合學校開展各項工作，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態度，圓滿完成辦公室各項工作任務，全方位地為學校教育教學服務，為全體師生員工服務。下面，我將一學年來的工作進行述職報告如下：

一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位

辦公室是學校管理的樞紐，在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員，需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風，才能符合學?？焖侔l展的需要。在xx校長的引領下，辦公室的各項工作不斷提升標準，辦公室人員在xx校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。

在學習中工作，在工作中學習，我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習，通過學習正確把握學校整體工作的脈絡，領會學校管理的思路。通過學習保證工作執行的準確高效。通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。

二、立足全局，積極協調，保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展

一年來，學校按照“三個為本”的管理思路，扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中，辦公室貫徹學校決策和工作部署，做好學校每周工作安排，組織好辦公會和全體教職工大會，督查會議決策落實情況，注重與其他職能部門的協同配合，在協調中督促，保證了學校管理體系的有序運行。

在學校統一安排下，配合相關處室，在學校組織的各項重大活動中（如技能展示、上級指導、外校參觀等活動）積極發揮辦公室宣傳服務職能，認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量，體現了學校管理的品位，得到了參訪人員的肯定，發揮了應有作用。

三、不斷提升工作標準，始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態

辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新，辦會努力做到細致優質、嚴謹認真，辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中，我注重公文運行的時效性，教育局規定的時間內，保質保量，按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”，使上級文件精神得以順利傳達，并及時將上級來文登記、歸檔。

一年來，辦公室在校長領導下，認真擬定印發學校文件，按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表，編輯每周工作計劃，力求字斟句酌，準確到位。各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排，力求精細周密，不出紕漏。對于各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務，辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。

四、關注學校發展，認真做好宣傳工作

辦公室是學校重要的對外聯系窗口，新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來，辦公室及時整理發布校園動態新聞，在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時，注意與新聞媒體的溝通交流，積極報送有價值的新聞。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。

五、從細微之處入手，扎實做好辦公室常規工作

要真正作好校長辦公室常規工作，必須具備“細心、耐心、責任心”辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務，如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等?？此破匠?、細小的工作，往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗，可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作，沒有100%的努力，是不可能把工作做好的。在此，感謝辦公室各位老師的辛勤工作，是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。

我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽，永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題，這都是需要我用心面對和克服的。

此致

敬禮！

述職人：xxx

20xx年xx月xx日

辦公室主任述職報告篇3

緊張而忙碌的20xx年既將過去，在20xx年里，在學校黨政領導班子的正確領導下，我積極配合學校開展各項工作，按照年度工作計劃和科室工作安排，團結全科室的同志們，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態度，保證科室各項工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生員工服務，現將我一年工作述職如下：

一、深化學習、努力提高理論水平

作為黨辦主任，我始終堅持堅定的政治立場，在思想上、行動上與黨中央保持高度一致，嚴于律己，團結同志，盡職守則，勤奮工作，能夠與時俱進，努力做"三個代表"的實踐者。

根據黨中央的統一部署，今年在全黨范圍內開展了以“三個代表”為主要內容的保持共產黨員先進性教育活動。在校黨支部的領導下，我積極配合黨支部組織開展全校的先進性教育活動，按照上級要求及時制定各個階段的實施方案，并組織落實；在校黨支部的領導下，辦公室按時完成了先教活動要求報送的各項文字材料和各項報表。同時我個人也按照校先教辦的要求，認真參加先教各階段的各項工作，做了上萬字的讀書筆記，認真撰寫了學習體會、黨性剖析材料及個人整改方案，通過先進性教育活動，進一步增強了自己的黨員意識和黨員責任感 ，增強了政治敏銳性和鑒別力，增強了用理論指導工作的意識和能力。

二、擺正位置、做好服務工作

作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協調、聯絡、督導和服務工作，而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中，盡量發揮自己的主觀能動性，積極主動地想問題，辦事情，力爭把各項服務都做在領導決策前，同時注意做好經驗總結，發現問題及時糾正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時，我也總是從共同做好工作的良好愿望出發，尊重每個部門的每一位同志，尊重每個職務角色的重要性，切實做好協調和督辦工作，促進全校各項工作的順利進行。

辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、人事管理、工資管理、安全保衛、精神文明文明建設等多項工作，是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口，是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門，既要承擔繁忙的事務，又要參與政務，做好校領導的參謀和助手。我們的工作不象教學部門那樣可以量化出來，也沒有一個標準可以恒量我們的工作。特別今年學校大事特別多，人事制度改革、競聘上崗、招聘工作、保持共產黨員先進性教育、校運會等大事接二連三地到來。而辦公室是學校的協調部門，承擔著協調、聯絡、督導的重要職能，為配合學校做好這些工作，辦公室全體工作人員除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、精神文明建設、安全保衛各項工作外，在各項活動都時間緊、人員少的情況下，團結協作、不計較個人得失的堅守工作崗位，以認真負責地態度、高質量地完成領導交給我們的任務。為學校各項工作有序進行做出了我們的貢獻。

三、人事工作

除擔任黨辦主任外，我還承擔著學校的人事工作。由于學?，F在崗教職工人數已超過200人，無論是工資還是職稱，業務量都較以往成倍增長，但仍舊是我一個專職人事干事在承擔此項工作。在辦公室工作雜、業務量大、需要協調的事情多的情況下，我依舊嚴格按照上級部門要求認真完各項人事工作。20xx年完成了職工全年正常工資和結構工資的審核發放工作；按時為待課教師造放工資和結構工資；依照上級部門的要求，要在20xx年6月30日以前完成事業單位工作人員的勞動合同的簽訂工作。在時間緊、工作量大的情況下，我和辦公室工作人員加班加點，認真做好勞動合同簽訂前的政策宣傳及大量準備工作，先后三批共完成了全校191名教職工的勞動合同的簽訂與鑒證工作；由于上半年人事局忙于勞動合同簽訂和招聘工作，兩年一次工資晉升工作放在了下半年，9月27日下文，9月30日就要求上報。為確保完成職工們的正常工資晉升，我連續加班，每天工作15個小時以上，準確計算出晉升工資人員名單及每人晉升數額。

為xx名教職工辦理了兩年一次的工資晉升手續；完成了20xx年職稱評定前期報名、填表及材料準備工作；為解決我校師資緊缺的情況，今年學校先后參加了兩次公開招聘工作，前期辦公室主要配合主管科室做好人才引進的材料審查等各項工作；在辦手續時，由于我校入口教師較多，情況也較為復雜，每個人的情況各不相同，進人手續也較以往繁雜。為了讓這些教師的手續順利辦好，讓他們更安心地工作。我及時和上級相關部門溝通，向他們逐個解釋每一位同志的情況，為一個人有時就跑好多趟。在領導的協助下，今年共有35名同志通過公開招聘程序成為我校正式職工。

總之，一年來，本人在校黨支部和校領導的正確領導下，認真負責地開展各項工作，但由于事務多、事情雜，所以在工作中有時有急燥情緒，用理論指導實際工作的水平也尚有欠缺，希望各位同事和領導給予諒解，在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督，不斷進步，努力與大家一道為學校的發展作出自己的貢獻。

謝謝大家！

辦公室主任述職報告篇4

各位領導、各位老師：

大家好！

本學期，我擔任__辦公室主任一職，對于我個人來說，這是一個全新的工作領域。面對領導和同事對我的信任，我從任職的那天起，就告訴自己：變壓力為動力，變動力為成績。一學期以來，在校領導的關心和幫助下，在全體教師的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉?，F將我的工作情況匯報如下：

一、明確職責、準確定位，當好辦公室主任。

學校辦公室是學校的重要職能部門，作為學校辦公室主任，既聯系上下，又協調左右，既是學校領導的參謀，又是學校日常事務的“主管”，是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職，對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用，事關學校全局工作的正常運行。因此，作為學校辦公室主任，應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，愛崗敬業，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任，必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識?？傊褪且敽梅諉T、協調員，把握好所應扮演的角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細，參謀不決斷，助手不越權，工作要到位。

二、堅持嚴于律己、努力做好表率。

在工作中，我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則；。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務，我經常加班加點，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習，努力提高自身綜合素質。

三、善于協調，傳遞正能量。

首先要協調好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則，對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。

再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上，充分調動各方面的積極性，營造良好的工作氛圍。一方面要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作，積極爭取上級的支持、重視和理解；另一方面還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯系師生員工，加強相互之間的協調配合，共同把工作做好，起到學校與領導與師生員工聯系的橋梁作用，維護好領導形象。

四、認真履行職責，積極開展工作。

努力配合領導做好行政管理工作。協助領導做好學校各項工作的協調管理，及時通知學校各部門召開校委會常務會議，做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表，督促值日領導落實責任，做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定責任書。

完成20_年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查；三風建設工作；效能風暴工作；學?！傲濉逼辗ㄒ婪ㄖ涡９ぷ鳈z查；校園文化建設工作；均衡教育發展督導評估檢查等。

解決和協調安排上級單位布置的各項工作，做到重大問題及時上報。

（二）協助其他部門做好各項工作

完成20_年度黨的基層組織建設各項資料收集整理；配合學校上報一體機和實驗室標準化配備方案；做好“雙聯”工作資料整理；組織全體教師開展了“家校聯系”活動，并對相關資料進行了收集整理。

五、在的問題和今后工作思路。

（一）自身的問題：一學期以來，工作雖然取得了一定的成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距；由于工作的繁雜，在某些方面還欠缺經驗，有時還有浮躁的思想，在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干；工作中管理能力有待提高，開展工作時缺乏一定的魄力。

（二）今后工作的思路：

工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極探索工作的方法和思路。

積極與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時匯報，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

辦公室主任述職報告篇5

20--年是值得回憶的一年。在20--年里，我們網絡學院在院領導班子的帶領下，強化內部管理，注重教學質量，抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇，建立了我們學院在陜西省的遠程教育服務支撐體系，使學院在辦學規模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務支撐體系，網絡教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收獲學院的喜悅中，回顧20--年我個人的工作，覺得收獲很多，感想很多。

下面，我分三部分向大家匯報--年工作的成績、不足和20--年工作計劃。

第一部分20--年工作回顧

一、對辦公室工作的再認識

辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導，辦公室是各種意見、信息匯集的窗口；下對學院各部門和全體員工，是政令的發散中心。作為我們網絡教育，我們還要面對我們眾多的學員。對每一個群體的服務，我們都必須熱情、認真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺到有很大的壓力和責任。

我在辦公室工作已兩年。去年，因為有張副院長挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了，學院的工作計劃安排后，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20--年我們的首屆畢業典禮和校外學習中心工作會議來說，從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排，會議食宿安排等等，每個細節都要詳細考慮，周密安排，認真落實。所以，這種壓力，更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。

二、加強內部管理

學院內部管理包括:日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

20--年，我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇，完成了學院的制度匯編。盡管這個匯編中還存在很多不足，它使我們的管理有據可依，有章可循。

學院日常財務工作涉及辦公用品的采購與管理，辦公易耗品的采購、郵遞費、會議用品的采購、車輛過橋和加油費用等，都涉及現金使用與財務結帳問題，這些既具體又瑣細的工作，在操作過程中我們必須遵守財務規定，特別是__年學校經費緊縮的情況下，我們更應該對經費的使用從嚴管理。

關于學院資產管理，我們繼續堅持現有的管理模式，先入帳再領用，明確到人，責任明晰。

消防安全管理方面，隨時提醒門衛人員，增強他們的消防安全意識，同時，采取檢查、會議等方式不斷強化門衛人員的責任心。

加強員工的勞動紀律，是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中，我們采取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法，使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風，使用這種方法，除個別員工，不遵守紀律的現象沒有了。

三、利用人際聯系，為學院發展創造寬松環境

我們學院是一個新建的單位，我們目前的工作還不被學校的相關部門認可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情，逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧?，F在，我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支持。

在與校外學習中心的往來中，使已有的友好關系得到進一步鞏固。目前，60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關系。

四、完善學院硬件建設

根據學院發展需要，4月份對辦公室做了調整，將原機房調整為教務部辦公室，原教務部辦公室調整為主任辦公室，在時間緊任務重的情況下，依學院領導的安排，新裝和改造了部分工作臺，改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經過努力，學院有了學生機房。經過重新改造，布線將，使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求，對平房進行裝修改造，完成了檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動，樹立職工集體觀念和榮譽感

--年，我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績，值得一提的是05年學校春季運動會，我們獲得了總成績第二的好成績，特別是集體跳繩、男子4x100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一，這些優異的成績使學校的兄弟單位進一步了解了網絡學院。當然，這些成績的取得都離不開學院領導的大力支持。

六、采取多樣形式宣傳工作

宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中，辦公室將__年工作總結與__年工作要點上報教育部高教處、教師網聯和各省的教育廳。對畢業典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道，報道內容發布在我們學院的網站辦公室欄目里。及時報道上級領導來我院視察工作，有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄，同時公告在網站。最近一段時期，陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網絡學院在網絡教育工作中走過的路程和取得的成績。

七、完成領導交辦的工作

據不完全統計，x年院領導臨時交辦我們的工作（以批示條為準）不低于二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分，我們都認真并及時地完成了。

第二部分工作中存在的不足

一、工作中個人的主動性發揮不夠

在__年的一些具體工作中，還存在著工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理，而是等待領導指示，嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。

二、工作思路不周密

辦公室的工作要求事前要周密計劃，實施過程中要認真落實?？墒窃谝恍┚唧w工作中，我往往計劃的不周密，如在我們學院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。

第三部分20--年工作計劃

一、加強規章制度建設，崗位職責上墻

在--年學院制度匯編完成的基礎上，在__年里辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學院整體工作的一部分，也是對相關人員業務工作檢查的依據。

二、管好學院的財和物

在--年的基礎上，按照學校履行節約的原則，進一步嚴格各種經費的使用管理。對現有的分類管理進一步細化，如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進一步明確，養成辦大事不浪費的習慣。

學院經費的使用要及時做到有報有銷，大額經費的使用應更加注意報銷，不能只借不報或者只報不銷，給其他財務工作造成不便，也給我院財務管理帶來不利的影響（__年和__年我院的相當一批經費不能及時銷帳，致使學院的經費使用多次受阻，甚至由于不能銷帳而扣發相關當事人的工資），所以在06年在經費使用中有借有清，不許拖欠，更不應到年底被學校財務處公布名單。

學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則，領用憑條，責任到人，嚴格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。

辦公室主任述職報告篇6

盤點過去的一年，我在區教育局和中心學校的領導關懷下，在全體教職工的大力支持下，認真學習宣傳貫徹落實科學發展觀和精神，堅持以“求知、求真、求實、求新”為校訓，以實施質量提升、管理轉型“11145”工程為抓手，以教書育人、服務師生為己任，愛崗敬業，踏實工作，開拓進取，廉潔奉公，釋放正能量，譜寫新篇章，得到了上級領導和群眾的好評?，F把本人履行工作職責情況和廉潔從教情況總結匯報如下：

一、以德樹人，敬業愛教

在工作中，本人堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，積極參加上級和學校組織的各項政治、業務學習，系統學習了科學發展觀、精神和《廉政準則》，學習了《教育法》、《義務教育法》、《教師法》、新的《中小學教師職業道德行為規范》、《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》、《十二五規劃》等教育法律法規，并認真記好學習筆記，主動撰寫學習心得和論文，提高了自身的政治思想和業務素質，為進一步提升教書育人、教學管理能力打下了基礎。

二、提升技能，精業立教

作為xx區xx鎮中心學校黨總支副書記、辦公室主任，本人負責教育黨總支、辦公室日常工作，協助中心校校長、書記管理全鎮校務、黨務工作，主要分管教育人事、政務宣傳、師德建設、學籍管理等工作。一年來，本著圍繞中心、服務大局的原則，主要做好以下幾方面工作：

1、教育人事管理不斷規范

在中心校校長、總支書記的領導下，相繼開展了職稱聘任、師資培訓、教師清理、人事調整、教師雙聘制、表彰獎勵、年度考核等工作。20XX年以來，中心校對3名校級班子人員和辦公室、教研室、電教室、綜治辦、總務處等中層部門5名人員進行了調整；對四十鋪中學、鑫淼小學、張堂小學、徐樓小學、窯前小學、趙洼小學、幼兒園等7所學校負責人和前爐、窯前、朱大、張堂等4所學校教導主任進行了調整；參加省、市級校長、園長培訓3人。并對7名取得中高、中級和初級職稱教師落實了職務聘任，對18名優秀教師進行了高級、中級、初級等職務推薦評定。

2、學校德育建設得到強化

育人為本，德育為先。從抓黨員、干部、教師政治思想工作入手，強化師德師風建設和未成年人思想道德教育，積極開展了“文明美德伴我成長”、“建設幸福中國”、“經典誦讀”等讀書教育、感恩報告會，“學雷鋒、樹新風、獻愛心”捐款，“愛中國、愛家鄉”征文比賽，留守兒童“進城市、看發展、話變化”等活動，促進了學校素質教育的開展。20XX年，全鎮涌現出區級“紅旗團委（團總支）”、“優秀團干”和“優秀團員”4人（個)；市、區級“先進集體”、“優秀少先隊輔導員”、“熱心支持者”和“優秀少先隊員”9人（個）；市、區級“三好學生”、“優秀學生干部” 和“先進班集體”達41人（個）；榮獲區級“優秀教師”、“優秀校長”、“先進集體”16人(個）。

3、黨風廉政建設不斷推進

在區教育局黨組和鎮黨委的關懷、領導下，中心校嚴明工作紀律，對教育人事、財務、采購、工程建設等一把手“四不直管”的工作，明確班子成員分管職責和工作任務，切實抓好督促落實。同時，xx教育總支和7個教育片黨支部完善黨組織學習、教育和校務、黨務、財務公開等方面制度建設，設立了公開欄，健全了財經領導小組，規范了財務收支管理，促進了教育系統黨風廉政建設。除此，還深入開展了《廉政準則》學習、創先爭優、廉政文化進校園、“保持黨的純潔性，迎接黨的”主題教育、精神學習等活動。20XX年7月，xx鎮教育總支榮獲鎮黨委表彰的“先進基層黨組織”稱號，有6名黨員榮獲區、鎮級“優秀共產黨員”稱號。

4、政務效能建設成績斐然

中心學校按照“誰具辦誰負責、誰分管誰督導”的原則，要求各中層部門人員加強出勤管理，規范辦事行為，履行工作職責，提高辦公效能，切實抓好落實，保證政令暢通，進一步激發了各中層部門人員和廣大教師的工作積極性、主動性和創造性。并切實做好辦公室上傳下達工作，規范中心校文件、檔案管理，做好會務安排，促進了提質轉型工作，全年累計下發短信提示200多條，保證了教育工作有序、有效、有力開展。除此，切實加強電子政務宣傳和校園文化建設，不斷更新xx中心學校網站內容，安裝了中心校大門電子宣傳屏，開通落實了“中心校-轄區學?！惫ぷ靼才?、會議通知等短信提示業務，實現了電子政務工作“區教育局-中心學校-轄區學?！睙o紙化、高效率無縫對接，編發《xx教育》簡報10期，xx信息稿件在潁州區教育局網站發表390多篇，排名位于全區第三，在省教育廳“創先爭優”欄目網站位居前列，兩次榮獲潁州區“教育電子政務先進單位”。

5、認真搞好中小學電子學籍統計上報工作

以對學生高度負責的態度，協調各學校搞好數據信息核實，完善有關資料，保證了電子學籍管理工作的落實。區教育局在電子學籍檢查時，給予積極評價。

6、做好中心小學、中心幼兒園包點指導工作

一年來，xx中心小學加強內部管理，全體教師敬業愛崗，修建了大門主干道，優化了辦學環境，營造了良好的校園文化氛圍，榮獲區委區政府表彰的“優秀學?！?。中心幼兒園在阜陽文峰幼兒園的幫扶下，依托xx中心小學復建新園，環境優美，設施良好，招收大、中、小3個班幼兒，參加全區幼兒韻律操比賽獲得二等獎。學前教育工作受到市教育局副局長齊明礫、區教育局局長呂維欽、副局長李紅、張伯賢等領導同志的充分肯定。

述職人：XX

20xx年xx月xx日

辦公室主任述職報告篇7

一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發布的文件。

三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

五、負責學校大事記編制、學?；厩闆r匯編編印等工作。

六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協調，以及辦公樓大屏幕信息的。發布和電子政務工作。

七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。

八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。

十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任述職報告篇8

緊張忙碌的一學年即將過去，在校長的正確領導下，本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排，團結全科室的同志們，積極配合學校開展各項工作，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態度，圓滿完成辦公室各項工作任務，全方位地為學校教育教學服務，為全體師生員工服務。下面，我將一學年來的工作進行述職報告如下：

一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位

辦公室是學校管理的樞紐，在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員，需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風，才能符合學?？焖侔l展的需要。在xx校長的引領下，辦公室的各項工作不斷提升標準，辦公室人員在xx校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。

在學習中工作，在工作中學習，我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習，通過學習正確把握學校整體工作的脈絡，領會學校管理的思路。通過學習保證工作執行的準確高效。通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。

二、立足全局，積極協調，保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展

一年來，學校按照“三個為本”的管理思路，扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中，辦公室貫徹學校決策和工作部署，做好學校每周工作安排，組織好辦公會和全體教職工大會，督查會議決策落實情況，注重與其他職能部門的協同配合，在協調中督促，保證了學校管理體系的有序運行。

在學校統一安排下，配合相關處室，在學校組織的各項重大活動中（如技能展示、上級指導、外校參觀等活動）積極發揮辦公室宣傳服務職能，認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量，體現了學校管理的品位，得到了參訪人員的肯定，發揮了應有作用。

三、不斷提升工作標準，始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態

辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新，辦會努力做到細致優質、嚴謹認真，辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中，我注重公文運行的時效性，教育局規定的時間內，保質保量，按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”，使上級文件精神得以順利傳達，并及時將上級來文登記、歸檔。

一年來，辦公室在校長領導下，認真擬定印發學校文件，按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表，編輯每周工作計劃，力求字斟句酌，準確到位。各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排，力求精細周密，不出紕漏。對于各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務，辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。

四、關注學校發展，認真做好宣傳工作

辦公室是學校重要的對外聯系窗口，新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來，辦公室及時整理發布校園動態新聞，在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時，注意與新聞媒體的溝通交流，積極報送有價值的新聞。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。

五、從細微之處入手，扎實做好辦公室常規工作

要真正作好校長辦公室常規工作，必須具備“細心、耐心、責任心”辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務，如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等?？此破匠?、細小的工作，往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗，可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作，沒有100%的努力，是不可能把工作做好的。在此，感謝辦公室各位老師的辛勤工作，是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。

我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽，永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題，這都是需要我用心面對和克服的。

辦公室主任述職報告篇9

我是XX年X月X日到XX學校上班的，根據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用？辦公室的基本任務有哪些？辦公室主任的職責又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識，我懂得了：辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協調。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：

一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶?！聊杲處煿澬璨殚喴酝鶓c祝教師節活動記錄時，我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜，為了避免出錯、誤事，同時，也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。

4、協調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為美好前程不辱使命。

辦公室主任述職報告篇10

職務概況:

職務名稱:辦公室主任

所屬部門:行政部

定編人數:

直接上級:行政總監

職務編號:

薪資等級:

工作職責:

一、行政方面

A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務

B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作

C、 負責監督公司印章的使用

D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況

E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作

F、 完成領導交辦的其他工作任務

G、 有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價

二、人事方面

A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上

B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

工作權限:

1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況

3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

1、 計劃完成率

2、 文件、檔案的管理

3、 公共設施維護及時率

4、 招聘、培訓計劃完成率

任職資格:

1、 人事、行政類管理專業本科畢業

2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策

4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

職業發展:

可直接晉升的職位

可相互轉換的職位

可升遷至此的`職位