公務員遴選綜合基礎知識公文基礎知識試題

公務員遴選綜合基礎知識公文基礎知識試題

一、單項選擇題

1，聯合行文時，作者應是( )。

A．同級機關 B．同一系統的機關

C．三個以上的機關 D．行政主管機關與業務指導機關

2．維護文件的高度嚴密性是指( )。

A．公文的保密性 B．公文語言結構的嚴密

c．公文行文程序的嚴密 D．施行辦法的嚴密

3．公文中的祈使句常常依靠( )。

A．語氣詞表述 B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達 D．無主句表達

4．為了維護政令一致，凡下行公文( )。

A．都要向上級請示

B．都要和有關機關協商

c．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D．都與有關部門聯合發文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作( )。

A．草稿 B．定稿

C．正本 D．副本

6．公文區別于其他信息記錄的特點是( )。

A．傳播知識 B．具備查考價值

c．書面文字材料 D．具備法定的權威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是( )。

A．決議 B．會議記錄

C．會議紀要 D．議案

8．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用( ) 的方式。

A．越級行文 B．直接行文

C．多級行文 D，同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( )。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

10．公文的形成與發揮作用須依賴于( )。

A．公文處理 B．收文處理

c．發文處理 D．辦畢公文處理

11．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的 ( )。

A．會商 B．審核

C．注發 D．簽發

12．調查報告的結構一般包括( )。

A．標題、導語、正文、結語 B．標題、正文、落款

c．開頭、導語、主體、結尾 D．標題、正文、結語

13．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于( )。

A．規范性文件 B．領導指導性文件

c．呈請性文件 D．證明性文件

14．內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作( )。

A．平行 B．加急件

C．特急件 D，急件

15．決定必須由( )。

A．黨政機關聯合發文 B．會議討論之后才能發文

c．政府部門制發 D．黨、政府領導機關制發

16．通報情況使用( )。

A．通知 B．通告

C．通報 D．情況報告

17．通報的表達方式側重于( )。

A．敘事 B．說理

C．說明 D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用( )公布周知。

A．通知 B．通告

C．啟事 D．布告

19．批復是答復下級請示的文件，是( )。

A．被動發文 B．主動發文

c．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導工作的

20．規范性公文標題的時間是( )。

A．公文發布的時間 B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間 D．公文討論的時間

21．新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應( )。

A．兩法并存 B．新不廢舊

C．相輔相成 D．廢止舊法

22．條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的( )。

A．領導指導性文件 B．規范性文件

C．公布性文件 D．商洽性文件

22．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的( )。

A．擬辦 B．批辦

C．承辦 D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作( )。

A．條例 B．規定

C．辦法 D．決定

25．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為( )。

A．命令 B．指示

C．批復 D．通知

26．為加快文件的傳遞，可采用( )。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

27．非同一系統的任何機關相互行文都使用( )。

A．上行文 B．平行文

C．通知 D．下行文

28．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為( )。

A．收文、發文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業公文 D．本機關制發的和內部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是( )。

A．請示 B．通知

C．函 D．通報

30．地方性行政法規的制發，應由( )。

A．全國人民代表大會 B．國務院

c．國家主席 D．地方人民代表大會和地方政府

31．規范性公文的一致性表現在( )。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系

B．文件結構的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指( )。

A．對發文稿的審核批示 B．對收文應如何辦理所作的批示

c．對公文正本的復核意見 D．對請示報告的處理

33．黨政機關的行文關系有( )。

A．逐級行文多級行文直貫到底的行文

B．上行文下行文平行文

c．逐級行文多級行文超級行文

D．超級行文下行文平行文

34．公文的語言應當是( )。

A．莊重嚴謹 B．華麗流暢

c．威嚴有力 D．古樸典雅

35．公文中的詞語應( )。

A．含義確切 B．韻味無窮

C．可圈可點 D．色彩豐富

36．公文具有法定的權威性，其制發必須是( )。

A．法律部門 B．上級機關

C．部門領導 D．法定作者

37．用于答復下級機關請示事項的公文是( )。

A．指不 B，請示

C．批復 D．命令

38．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是( )。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通報

39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于( )。

A．秘密文件 B．絕密文件

C．機密文件 D．保密文件

40．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于( )。

A．上仃文 B．平行文

C．下行文 D．越級行文

二、多項選擇題

1．公告的主要特點是( )。

A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c．法定作者的限定性 D．內容明確、具體

2．標注公文的主送機關可使用( )。

A．全稱 B．簡稱

c．同類機關統稱 D．規范化簡稱

3．公文對語句的基本要求是( )。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B．句子成分搭配得當

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創造新穎句子

4．下面句子有語病的是( )。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的

B．這樣的活動樂意使農民接受

c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進

5．公文寫作之前要( )。

A．明確行文目的 B．向領導請示寫法

c．確定使用的文種 D．選擇適當的語言

6．應向直接上級機關抄送的文件包括( )。

A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

c．向平級業務主管部門主送的請求批準的函件

D．按規定越級向更高層級機關主送的文件

7．維護公文的簡明性易出的問題是( )。

A．贅言泛濫，大量重復 B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題 D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有( )。

A．主送給上級機關的請求批準的請示 B．主送給平級機關的商洽性函件

c．主送給有關下級機關的政策性批復 D．主送給上級機關的請求指示的請示

9．遵守行文規則是為了( )。

A．確保公文迅速、準確傳遞 D．避免行文紊亂

c．保障公文旅行 D．確定行文關系

E．控制發文數量

10．能夠聯合行文的機關應是( )。

A．同級政府之間 B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有( )。

A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯合發文，可有數個發文號

c．聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準

D．公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

12．具備法定效力的公文稿本有( )。

A．副本 B．草稿

C．定稿 D．試行本

E．暫行本

13．應立卷的文件必須是( )。

A．辦理完畢的 B．有查考價值的

c．機關在工作中形成的 D．完全失去現行效用的

14．越級行文的條件是( )。

A．情況緊急

B．經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復或聯系具體事項

D．檢舉直接上級機關

15．工作報告在黨的機關可用于( )。

A．請求批準 B．提出建議

C．答復上級詢問 D．反映情況

16．可用來發布規章的文件有( )。

A．命令 B．決定

C．通知 D．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有( )。

A．發文機關 B．報送機關

C．標題 D．題注

E．成文日期

18．規范性公文正本的特殊形式有

A．抄本 B．試行本

C．暫行本 D．修訂本

19．下面說法錯誤的有( )。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成

B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種

20．下面說法正確的有( )。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．轉發的對象包括( )。

A．上級文件 B．下級文件

C．平級文件 D．不相隸屬機關的文件

22．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括( )。

A．請示 B．報告

C．指示 D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( )。

A．墨汁 B．碳素墨水

C．藍黑墨水 D．純藍墨水

24．根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為( )。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．專用公文

E．規范性文種

25．我國法定的規范性文件包括( )。

A：條例 B．規定

C．通告 D．辦法

E．決定

26．在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作( )。

A．參照執行 B．遵照執行

c．參酌執行 D．按照執行

27．如下公文處理環節屬于收文處理過程的是( )。

A．擬辦 B．擬稿

C．批辦 D．注辦

28．公文寫作的基本要求有( )。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發文件

E．格式不必強求一致

29．撰擬規范性公文應遵循( )要求。

A．高度的一致性 B．高度的嚴密性

C．公文的穩定性 D．公文的連續性

E．公文的靈活性

30．維護公文的穩定性易出的問題是( )。

A．倉促制定文件，不合實際 B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面 D．層次混合，割裂事項聯系

E．與其他法規性文件抵觸

31．重要公文的簽發者應是機關( )。

A．正職領導 B．主持常務的副職領導

c．主持專項業務的副職領導 D．綜合部門負責人

32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有( )。

A．逐級行文 B．越級行文

C．直接行文 D．多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用

( )。

A．決議 B．指示

C．通報 D．通知

34．條例的制發權屬于( )。

A．國務院 B．黨的中央組織

c．國務院所屬各部委 D．各省、自治區、直轄市政府

35．我國法定的公布性文件包括( )。

A．通知 B．通告

C，通報 D．公告

E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。( )

2．公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。( ) 3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。( )

4．規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。( )

5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。( )

6．批復的主送機關是下級機關。( )

7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。( )

8．為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。( )

9．由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。( ) 10．自主的行政管理法規可以創造新的規則。( )

11．規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。( )

12．在規范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。( )

13．在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。( )

14．向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。( )

15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。( )

16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。( )

17．綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。( )

18．撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。( )

19．規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。 ( )

20．決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。( )

21．對于上級的指示，只須參考執行。( )

22．機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。( )

23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。( )

24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。( )

25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。( )

四、辨析題

1．不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

2．向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。

3．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。

4．公文的結尾應“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。

7．公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。

8．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。

9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么?

2．簡述公文寫作的程序。

3．按行文方向對公文進行分類的意義是什么?

4．區別主送與抄送機關的依據是什么?

5．公文是哪種文體?

6．公文處理的基本任務是什么?

7．發文處理的基本程序是什么?

8．用印的注意事項有哪些?

習題參考答案

一、單項選擇題

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C

9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C

17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C

25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B

33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多項選擇題

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD

7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE

13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD

19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD

25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB

31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD

三、判斷題

1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，

√ 6．x 7．x 8．x

9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X

17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 2 3．X 24．X

15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有效文件，不經其同

意而改動文件內容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的

工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要

的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣

財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機

關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命

令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備強制復文的性質。

如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理

或者答復責任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

五、簡答題

1．[答案要點]公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯

漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自

然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，

忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不繁，

去浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當略則略；

嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規范是指各級

語言單位的構成及組合不僅應符合現代漢浯(少數民族地區使用的本民族文字的公文則為民

族浯言)的語法規則和一般的邏輯規則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規范性要求。

2，[答案要點]公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。

公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇表

達方式。

撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接

與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領導人和綜

合辦公部門核稿。

3．[答案要點]區分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同的行文，采取不

同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作秩序。

4．[答案要點]主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要點]公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規定采用白話文，兼用議論、

說明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規范性三種特殊屬性。

6．[答案要點]及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務活動提供適用的信息。

7．[答案要點]發文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發、注發、繕印、用印或簽署、分裝、發出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。

8．[答案要點]主要事項有：用發文單位的印章；用印前履行批準手續；用印公文份數以領導批準的數目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不壓正文、下壓日期。