在年新錄用公務員暨選調生初任培訓班上的公文寫作講課

下面是小編為大家整理的在年新錄用公務員暨選調生初任培訓班上的公文寫作講課,供大家參考。

在2021年新錄用公務員暨選調生初任培訓班上的公文寫作講課

同志們：

歡迎大家加入公務員隊伍。今天很高興與同志們共同交流實用公文寫作的體會。下面，我講三個問題。

一、會寫公文才能當好公務員

最近，我作了一個調研。1、在公務員隊伍中最受領導歡迎的是哪類人？是筆桿子。2、機關單位最想調進的公務員是哪類人？是筆桿子。3、在機關單位里哪類人潛力最大、進步最快？是筆桿子。個中道理不難明白。文字表達能力是機關干部綜合能力的反映。在機關工作，會不會寫公文、能不能寫好公文是機關干部的看家本領、核心能力之一。

（一）古今中外，筆桿子極端重要。三國時的魏文帝曹丕說過“蓋文章經國之大業，不朽之盛事?！泵飨o中國作家丁玲寫過一首詞《臨江仙》，其中一句：“纖筆一支誰與似，三千毛瑟精兵?！蹦闷苼鲆苍f過一句名言：“新聞記者的一支筆，抵得過十萬支毛瑟槍?！笨梢姽P桿子之重要。中國革命、建設之所以取得成功，靠的是槍桿子和筆桿子。

（二）脫潁而出，關鍵看筆桿子強不強。公務員隊伍很龐大，人才濟濟，要脫潁而出，得靠智商、情商。但我以為最基本的還是要能拿得起筆桿子。會寫公文，能寫好公文，這是成為優秀公務員的絕活之一。在地方權力的運作過程中，領導干部是決策層、指示層，一般公務員是建議層、操作層，要把個人的意志、主張轉化為領導的決策，在市（地）、縣（區）一級機關主要靠你那支筆。一些公務員之所以快到退休了，還長進不大。一個很重要的原因，是不會用筆表達自己好的想法，不會用筆展示自己的才智。會寫是對機關干部的最起碼要求。

（三）筆桿子強，領導才會欣賞你。一個單位最受尊重的人，往往是有才華的人。怎么體現你的才華？一個很重要的方面，就是要會寫、能寫。在一個單位，你能迅速地高質量地完成領導交給你的文稿寫作任務，一般來說，領導肯定會尊重你、器重你、欣賞你，甚至提拔你。絕大多數的公務員的提拔是靠干出來的，這個干也包括寫，只有少數公務員的提拔是運氣撞出來的，是東西送出來的，是長時間熬出來的。

寫好實用公文需要長時期的磨練，但有一些基本性的東西需要盡快掌握。實用公文寫作是有規律、有格式、有秘訣的。

二、實用公文寫作的訣竅

公文姓公。所有的公文都有內在的規律性，都有一定的格式。這個格式也可以講是公文寫作的訣竅。掌握了公文寫作的格式，可以收到事半功倍的效果。這里，我把實用公文分為兩大類：一類是講話稿；另一類是日常用到 當前隱藏內容免費查看的公文文種。

（一）講話稿的格式

先講自己一個小故事。上世紀八十年代后期，我從學校調到定海區教育局工作時，領導對我說：“你會寫小說，那寫一篇公文應該是很隨便的?！钡谌焖徒唤o我任務，寫出當年的教育局的工作總結。實際上，寫小說與寫公文完全是兩回事。寫小說，是一種個人創作，是個人創造，可以任意發揮，是私文。寫公文，它有一定的尺度。他們是兩套不同體系的文章。我在后面講，我是如何完成局長交給我任務的。

大家可能會感覺到，國外的一些總統競選演講或者致辭，他們一上來說的和我們領導說的很不一樣，覺得他們的講話很新鮮、文風很好。我專門買來一本叫作《影響世界的六十篇演講》的書，我每一篇演講都給它解剖了。實際上，凡是這種演講，不是個人的那種純粹的演講，都是有一定的規律性東西，它無非是在開頭或者是中間或是在結尾加了某一些固定的技能，像美國總統一開始上臺，首先他是介紹別人：“今天參加會議的，這是我的好朋友，這是我的妻子……”，說了一大堆，其實就是想表達他很人性化、很有情感。然后呢，他必然要說什么??？就是感謝大家過去是怎么支持我的。接下來他肯定要說什么??？就是我當了總統，我準備怎么做。有的人是正面說的，比如克林頓、奧巴馬，他們一上來先介紹自己的施政綱領；又比如特朗普呢，他是反面說的，他是先否定別人，然后把自己的東西端出來。這些講話無論它怎么變，我們去分析它的結構，總是離不開過去、現在、未來，總是離不開感謝、總結、打算。這就是說領導講話稿也是有格式的。從我們國家各地各單位的領導講話稿分析，有哪些相對固定的格式呢？這里對各種類型的領導講話稿作一個介紹。

1、綜合類的講話稿。即各級******的報告、各級黨委***的工作報告、各級人代會的政府工作報告，各地各單位歲末年初或綜合性工作部署會的講話稿。這類講話稿的格式是：第一部分、一般是總結工作，包括做法、成效、體會、存在的不足等。第二部分、分析面臨的形勢、提出指導思想、目標等。第三部分、今后的工作任務。第四部分、加強黨的建設或關于加強組織領導、狠抓落實的要求。例：******XX市第六次******的報告《開發開放先行先試全面推進浙江XX群島新區建設》，共分四個部分，第一部分：凝心聚心，克難奮進，勝利邁上建設XX群島新區新征程。第二部分：開發開放，先行先試，準確把握全面推進XX群島新區建設的總體思路。第三部分：突出重點，統籌兼顧，切實做好全面推進XX群島新區建設的各項任務。第四部分：加強黨建，提高能力，肩負起建設XX群島新區的歷史使命。

2、專項類的講話稿。單項的工作動員部署會議講話稿。這類講話稿的格式是：第一部分、肯定總結工作或開展這項工作的意義。第二部分、提出工作任務。第三部分、加強組織領導、抓好工作落實的要求。例：《在全市推進城鄉發展一體化工作會議上的講話》，共三部分內容。一、推進新區城鄉發展一體化是必然選擇。二、找準全面推進城鄉發展一體化的突破口。三、形成推進城鄉發展一體化的強大合力。

3、小結類的講話稿。一個會議開好了，領導要再講幾句，這個就是小結式講話。小結式講話的基本格式是：第一部分、要小結這次會議的主要內容、取得的成果。內容要寫得簡明扼要。第二部分、就貫徹落實這次會議精神提出幾點要求。例：如某市領導在2018年度民主生活會的小結講話。在肯定民主生活會成果后，提出以下幾點要求：一、堅定不移加強政治建設。二、勇于創造推進改革發展。三、縱深推進全面從嚴治黨。四、立說立行抓好整改落實。

小結式講話要把握兩點：第一點是提出的貫徹落實要求不能與主報告的精神相沖突，應當是對主報告精神的強調和補充。第二點是不能篇幅過長，成為這次會議的第二個主報告。

4、匯報類的講話稿。這類講話稿要注意角色定位，是下級講給上級領導聽的。其基本格式是：一、要匯報你這個地方或單位所做工作的成績、有特色有亮點的做法、存在的問題和不足，如果上級領導感興趣，還可以稍稍匯報所做工作的體會，但體會要談得精準、談得簡潔，不能自吹自擂。第二部分寫下一步的打算。第三部分，如果有建議和要求的話，也可以適當寫幾條，但不要多。

5、指導類的講話稿。這類講話稿是上級領導講給下級聽的。比如上級領導去下級單位調研，聽完下級領導匯報后，要作一個指導性的講話。這類講話稿的基本格式，一是開場白，表明這次調研的目的或聽匯報的來意。二是要對下級的工作作基本的肯定?？隙ǖ膬热菔窍录墔R報內容的概括和提煉，不要另起爐灶，否則，下面的同志會認為，你這個指導講話是脫離他們實際的，或者是事先寫好的。三是對下級單位的下步工作提出要求。這方面的內容是重點，要詳寫。

6、典禮類的講話稿。領導在動工典禮、開業典禮、畢業典禮甚至慶賀儀式的講話。這類講話稿的基本格式：第一要祝賀。第二、要指出這項工程或工作或活動完成的意義。第三點是期望或下步工作要求。

7、致辭類的講話稿。上級或平級單位在你這個地方或單位召開會議或搞活動，作為這個單位的領導要作個講話，這便是致辭類講話。這類講話稿的基本格式：第一要對會議的召開或活動的舉行表示祝賀，對大家的到來表示歡迎。第二、要介紹本地本行業或本單位的基本情況。第三點是對會議的召開或活動的舉行表示祝福，歡迎大家對本地或本單位的工作提出意見或建議。

8、表態類的講話稿。上級工作會議指定本地本單位的領導作表態發言，或領導干部會議主要領導調整相關領導要作表態發言。這類表態類的發言基本格式：第一、對會議的議題表示擁護或同意。第二、對本地本單位做好工作或個人下步打自作幾個方面的表態。

（二）常用公文的格式

*********辦公廳、國務院辦公廳發出的通知，確定法定文種十五種，分別是決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。這里我選擇經常用到的法定文種作一個分析。

1、《通知》。看上去《通知》是公文中最簡單的，每個公務員都要接觸到，有的是起草《通知》的，有的是審核《通知》的，有的是傳達《通知》的?！锻ㄖ酚惺裁粗v究？“通”是通告，“知”是知道。也就是說，《通知》這種文體是要告訴下面的同志要知道的，那這個肯定是下行文。通知主要有以下幾個種類：

一是最簡單的，用的最多的是會議通知。大家看一下，今天發的培訓班資料里面就有會議通知，會議通知包括會議的內容、會議的時間、地點、會議的參加對象三要素。如果這三個要素不全，那就不是一個準確的通知。

二是工作部署類型的，是黨委、政府或者某個部門就某一項工作或是綜合性工作作出的通知。實際上這個《通知》是最難寫的，體現著你的思想深度、材料收集程度、綜合分析能力、結構能力、語言表達能力。一般來說，公務員能寫工作部署類《通知》意味著公文寫作已經基本入門了。因為無論是寫其他的公文包括領導講話稿，基本和這類通知差不多。工作部署的《通知》跟《意見》、《決定》有點類似，但是它的分量比《意見》、《決定》相對要輕一點，要具體一點。具體工作任務布置適合于用這類文種。例《加強漁業安全生產工作的通知》、《做好近期新冠疫情防控工作的通知》等等。但有一些很重大的部署也用《通知》文種。例：舟委發〔2017〕11號文件《關于開展“五大會戰”的通知》。工作部署類《通知》的基本格式：第一部分，提高思想認識方面。第二部分，具體工作任務或措施方面。第三部分，加強領導，狠抓落實方面。具體結構可以根據通知要表達的內容靈活確定。例：******XX市委辦公室、XX市人民政府辦公室關于認真學習宣傳貫徹************在民營企業座談會上重要講話精神促進民營經濟穩定健康發展的通知》，在結構上作如下安排：開頭交代發文理由。一、深刻學習領悟，切實把思想和行動統一到************重要講話精神上來。二、扎實開展六大行動，面對面幫助民營企業解決困難。具體細分六條措施。三、優化服務舉措，營造民營經濟發展良好環境。四、強化工作聯動和督促檢查，確保工作取得實效。

四是要互相告知的一些很簡單的便函性質的通知。比如通知下級單位上班的時間調整了，等等。

上面，我大體羅列了我們經常在接觸的幾種通知。每一種通知都是不一樣的，寫法都是不一樣的，但也有一些基本的格式和要求。第一，一定要有一個標題。如果我們接到通知或者是轉發通知，如關于什么什么的通知，關于召開什么會議的通知，這個標題是他的第一個要求。第二，一定要寫清楚這個通知是給誰的，收文單位是什么。第三，是通知的內容。通知的內容很復雜，像會議的通知，除了三要素之外，還要寫其他注意事項。比如報到地址、用餐、用車等等。第四，一些特殊的通知會用到附件，就附在正文后面。對于通知的一些規律性的東西，基本的規矩我們是不能破壞的，不能把其中一項的內容不要了，也不能把次序顛倒。

2、報告。報告跟每個人都有關系。我們的各種總結包括個人總結、科室總結、年度總結、述職報告實際上就是個人的報告；還有集體的報告，主要是下級機關向上級機關的報告。報告的主要格式包括：一是標題。二是寫明報告的事情。開頭部分要寫報告的原因或者簡要的事實。比如，個人述職報告開頭部分總是要寫根據單位的計劃安排，我把一年的工作向大家報告。三是寫取得成績。如個人述職報告主要寫一年來你做了些什么。四是寫存在的問題。一定要準確，要實事求是。一般篇幅不需要太長。五是寫下步的打算。一般來說是工作總結的，就不要求詳細寫，但如果是向上級報告一年來的工作和明年的工作打算，那就既要寫一年的工作情況，又要寫明年的工作打算。

在具體的報告中可能會存在一些寫法上的先后次序。個人的述職報告，首先要寫政治態度，作為一個******員、機關干部，首先就是講如何樹立正確的政治傾向，向組織報告你的思想怎樣在變化，這一塊內容主要考察你的政治態度、政治立場、政治理想、政治素質，當然和你的政治學習是相關的。

有些同志寫報告的時候，先寫成績，然后寫工作思路，又把原則放在里面，最后講加強自身隊伍建設。初看好像這個報告已經完成了，但是接下來又用很長的一段寫明年的工作打算。對于這種寫法，是寫工作報告的一個大忌。又比如，有些同志把存在的問題和分析形勢混在一起。從報告的體例來說，這種寫法說明實際上你對報告不是很懂的。講完成績之后，就是要分析問題，分析形勢就是要單獨地分析形勢，而不要和問題攪在一起。

3、請示。和報告相對的，就是請示。一個顯著的不同點就是，報告是下級向上級報告工作，千萬不能寫以上報告請批復。而請示，就是需要上級給予明確指示。請示，顧名思義，請是我有請求，示是請您指示。也就是我的請求請您指示。請示是下級機關和組織向上級機關和組織請求指示或批準事項所使用的一種公文形式，是黨政機關經常使用的一種上行文，其使用頻率僅次于通知。請示分為政策性請示和事務性請示。政策性請示或用于向上級機關征詢如何理解黨和國家方針政策、法律法規中的有關內容，或用于征詢解決工作中遇到的新情況、新矛盾和新問題的政策依據或處理理意見。事務性請示或用于請求上級機關批準開展某項工作、辦理某一事項，或用于請求幫助解決人、財、物等實際困難和問題。請示的主要特點：一是一文一事，請示內容要單一，一篇請示只能寫一件事，不能一文多事，如果有幾件事要請示上級機關，可以分別寫成幾份呈送。二是請示必須等上級機關明確表態后才能行文。如果事情已經開始做了或已經做完了才請示的話，屬于“先斬后奏”，這是違反管理規定和組織紀律的。而報告往往是把已經做過的事情告知上級，這是兩者很大的一個區別。三是請示要把要求上級批復的理由說清楚。

4、通報。什么叫通報？就是要報知給大家的，現在用得最多的有以下三類：第一類，是表揚先進類的通報；第二類，是批評錯誤現象的通報；第三類，是特殊事項的通報，比如市委、市政府或者單位的某一項重大的事情，也要通報。對于表揚類的，又分兩種：第一種是表揚這個單位的先進的做法、經驗，然后號召向他們學習。第二種是關于先進表彰的通報。對于通報通常也有幾個基本元素：一是標題。標題要明確發通報的機關名稱和通報事宜，簡單的寫簡稱，莊重的要把全稱寫上去。二是正文。正文第一段一般要寫通報的事宜背景，即開頭部分要寫為什么要發這個通報。通報的主體，即中間部分要寫這個事情的起因、發展、結果、產生的影響，以及通報機關的態度和意見，解決問題的措施和規定。具體來說，就是要把這個事情主要的作用、經驗、以及黨委、政府準備要怎么號召動員交代清楚。三是下步的整改措施。對錯誤類的要把事情的經過，怎么處理，以及如何總結經驗、教訓、下步要注意的事項寫出來，也就是要把基本情況描述清楚后，再提出一個處理的意見。

5、調查報告。調查報告不是法定文種，是報告的一種。根據上級的要求到下面去調查，調查之后，把調查的經過、事實以及調查以后處理的情況向上級報告。調查報告實際上就是把我的思考和建議向你報告，往往是針對某件事情去調查。調查報告首先要寫調查的方式和經過，然后是調查得到的情況，也就是事實的真相，然后寫建議，結束部分沒有固定的格式，一般根據實際情況具體問題具體分析。

6、決定、意見。這是公文中規格比較高的公文，一般用于重大工作部署。如一級地方黨委***作出的決定，還有黨委、政府出臺的若干重要政策意見等。這類文種有一個共同特點，就是針對某一項工作做決定，實際上就是工作部署的通知?！锻ㄖ?、《意見》和《決定》這三個文種最大的區別在于，通知主要是講具體要做的工作，一、二、三、四，講好就可以了?！兑庖姟沸枰岢隹傮w要求、工作原則、具體目標、若干意見以及組織領導?！稕Q定》適用的場合比較高，往往包括總體要求、指導思想、奮斗目標、若干原則以及保障措施等等。

7、紀要。紀要一般指的是會議紀要。紀要要寫清楚會議的時間、地點，參加對象，研究了什么問題，這是第一段肯定要寫的，這是規律性的東西。什么叫紀要？首先要記事情，要是主要、重要的事情，扼要的記錄下來。不是要面面俱到，寫一大堆東西。一個會議，那么多人發言，全部都在紀要里體現出來那是不可能的。紀要的內容要按照會議的議程，來確定、來構思，這是主體部分。第二個，千萬要注意，以誰的意見為主，誰做歸納總結，就是紀要要著重寫的。也就是說會議主持人最后的小結講話，以及主持人雖然沒有提到，但是前面會議發言人講過的很重要的內容，在紀要里都要體現出來。既不能曲解，也不能增多或減少。紀要充分考察一個人的邏輯思維能力、歸納能力。其他的各類公文都可以抄，唯獨會議紀要是很難抄的，一定要歸納準確、表述準確。

8、會議、公務活動方案。方案不是法定文種。但在實際中用得比較多。這里也說一下。

會議方案不同于會議通知，我們現在開一個會、做一件事情，都需要有方案。會議方案有以下幾個元素：一是會議主題，要概括準確。二是會議的時間、地點，要根據會議的實際情況進行確定，由領導審批后起草會議通知。三是參會對象，方案里面一定要寫清楚。四是會議議程，有幾個事項，包括發言的對象、內容以及先后順序要安排落實好。五是關于會議籌備有關事項，包括會議怎么籌備，各項任務由誰負責，會務組的分工，以及食宿安排等，都要寫清楚。

公務活動方案主要包括以下幾個內容：一是活動的主題。二是活動點的選擇，要圍繞主題來選，無關的點不要選。三是活動的行程安排，不能紙上談兵，要計算好路程、時間，包括路線的選擇，要有現場感，甚至有些點要自己親自去看過?；顒臃桨甘亲钅荏w現辦公室思考能力的一件事情。就是你這個人的思考能力，考慮問題要細致，非常全面，方方面面都要顧及到。

做領導活動的方案是在和領導的身體交流，寫材料是在和領導的靈魂交流。

三、公文寫作的小秘訣

我長期從事公文寫作，在文字堆里摸爬滾打幾十年，積累了一些心得，算是個人的小秘訣，今天與大家分享。

1、放輕松一點。很多人都怕寫作。說老實話，寫作可能是一件非常令人沮喪、令人焦慮的工作，因為它涉及到我們內心最深切的需要，需要被看到、被聽到，渴望自己的生命有意義。這些年來，我始終記著魯迅先生說的：“寫不出的時候不硬寫?！弊罱?，我看了美國作家拉莫特的書《關于寫作》，她寫道：“三十年前，我的哥哥十歲，第二天得交一篇鳥類報告。雖然他之前有三個月的時間寫這份作業，卻一直沒有進展。面對眼前艱巨的任務，他不知如何著手，簡直快要哭了。后來，身為作家的父親在他身旁坐下，把手放在他肩上說，一只鳥接著一只鳥，伙伴，只要一只鳥接著一只鳥，按部就班地寫”。對此我深受啟發。寫作就是要放松，要讓文字如一只只鳥從容不迫地飛起來，不要給自己施加壓力，套上枷鎖。真的寫不出來，怎么辦？我年輕時候的做法是寫前吃一包香瓜子，吃的過程就是凝聚心思的過程，吃完就集中精力寫文章?，F在的做法是每天在早晨走路，在走路過程中思路、提綱就形成了。效果比硬寫要好。

2、學會列提綱。公文絕大多數是抽象的、理性的，不是詩、散文、小說，可以形象思維，發散性思維。綱舉目張，有了提綱，就有了公文的思路、結構，你就可以從容不迫地寫下去。有了一個好提綱，基本上不存在推倒重來的可能。所以一定要學會列提綱。盡量把提綱考慮得細一些，從一級標題，到二級標題，再到三級標題。你也可以把文章的主題、精采的觀點，都列在提綱上?？傊?，要預先給你的公文寫出中心思想，寫出段落大意，就像讀小學、讀中學上語文課時，老師經常叫我們做的那樣。

3、從概念入手。一定要學習、了解、掌握概念，特別是對你所在地方、所在單位的工作概念、術語要掌握得十分熟練。概念是思維的基礎，是公文寫作的零部件，是寫作公文的基本要求，也是盡快完成公文寫作的捷徑。寫作公文的過程，實際上是操縱概念（術語、行話）的過程。不同機關、不同行業的公文有不同概念，要寫好不同類公文，必須掌握不同類的概念。為什么有的人既能寫綜合的，又能寫單項的，就是由于它掌握了綜合的或單項的概念。適應一個地方一個單位工作的過程長短，適應公文寫作過程的長短，實際上是掌握概念（術語、行話）時間的長短。有的同志能較快適應地方工作，適應不同公文的寫作，主要是他能善于掌握不同類的概念。一個月公文就可以入門了，因為一個月就可以掌握這個單位的日常概念。

下面，我講一下開頭說的如何完成教育局長交給的寫總結任務。我剛到教育局，對教育局的工作一概不清楚，那么如何寫，我先找來了教育局前三年的工作總結，劃出每年最關鍵的概念，然后，我到各股室找來這一年的股室總結，再找出當年最重要的概念，最后按這些概念把各股室的總結材料填充進去，就完成了這份總結，局長看了笑瞇瞇說：“想不到你來幾天就能寫總結報告了。雖然粗，但內容都在了?！边@里的一個最關鍵的做法就是找到了概念，掌握了概念。所以概念很重要。最牛逼的是創造概念。當你會創造概念了，基本上你是一個很優秀的公文寫作高手了。

4、善于概括。公文寫作中的“概括”，是指運用相關概念，通過歸納、總結等抽象的、高級的概括，從感性認識到理性認識，提煉出觀點、思路、政策、措施等，從而使公文體現準確性、鮮明性、生動性。如果說“概念”是一個詞，那么“概括”就是一句話，或幾句話，甚至可能是一段話、一篇文章。用對概括，就能寫好公文。公文的最基本目的是說明觀點，是要人相信這個觀點。這就需要善于概括、精準概括出文章的觀點。會不會概括，體現公文的思想高度高不高，體現公文的觀點鮮明不鮮明。無論那一類公文都要用到概括。公文中的概括不但關系到公文的內容，還關系到公文的謀篇布局，精準的概括從某種意義上講，確立了文章的提綱、結構。我們經常聽到領導開會時說，下面我概括起來講四個方面內容。。。。。。。。我把今年的工作成效概括起來講是“快、好、穩、清“四個字。這“四個方面”、“四個字”是通過概括得來的，講話稿的結構就是這樣確立的。

5、生動、形象一些。公文往往是抽象的，以講道理為主，以提要求為主。但好的公文都是觀點與材料的有機結合。在一些公文中，經常會出現抽象的詞語，現在下級評價上級的講話，無論是評價******的講話，還是評價某個支部書記的講話，一律“主題鮮明，立意高遠，思想深刻，高屋建瓴，有很強的現實性、政策性、指導性、針對性和可操作性……這個性那個性，說實話有點沒個性。這樣的公文，肯定是空話虛話套話。特別是寫領導講話稿，材料要有說服力，寧可多講點故事、講點事例，增加信息量，也不要套話連連，讓人討厭。即使日常公文，也要寫得具體些、活潑些。一具體，公文就會很深入、很深刻；一活潑，文章就會很形象、很生動。

6、到什么山頭唱什么歌。不同公文、不同講話受眾面不同。寫作公文要看公文派什么用場，寫作領導講話稿要看領導講給誰聽。不同場合、不同對象要說不同的話。不分領導講話場合，不熟悉領導講話聽眾，那就難以寫出管用的公文。起草各類會議的稿子，要根據不同會議的性質：務虛會可以宏觀些、虛一些。年度會可以綜合些、全面些。專題部署會可以集中些具體些。對低層次的聽眾，要寫得通俗易懂；向上級領導匯稿工作的講話稿，要老老實實匯報情況：所做工作和下步打算，不要夸夸其談工作的重要性；對下級的講話稿，要視野開闊，掌控全局，有指導引領作用，布置工作如數家眾，輕車熟路。

7、傻瓜才不抄。“天下文章一大抄”、“秘書就是秘密抄書”。公文本身就是有格式的，這叫決定了格式上要抄。公文要學習貫徹上級精神，上級精神不能自己生造，這也決定了在提法上也需要抄。當然公文的這種抄，并不是說整段、整節、整篇文章去抄。公文概念是現成的，不用抄的，只要把概念打到百度上去搜索，各種句子就出來了，把句子改頭換面改造一下，就可以成為一句屬于原創、有內容、又看不出是抄來的新話。

8、短些、再短些。大道至簡。***反復強調文章要寫得短。毛澤東同志反對把文章寫得象老婆娘的裹腳布又臭又長。古往今來，好文章都很短。錢镠《與夫人書》只有九個字：“陌上花開，可緩緩歸矣”很簡潔，也很婉美。美國有一位總統叫威兒遜是一個著名的演說家。人問他，準備十分鐘的演講要化多少時間。他答，要兩個星期。人又問，準備一小時的演講要化多少時間。他答，一個星期。人再問，如果兩個小時的演講要化多少時間。他答，不用準備?，F在，一些地方和單位都對下發的領導講話和文件有文字篇幅的要求，不能太長。我們寫公文要把可有可無的字都刪去，只保留干貨。