通知書之公司辦公室通知例文

公司辦公室通知范文

【篇一：公司規章制度通知范文(共6篇)】

篇一：關于規范公司各項規章制度的通知

各部門（中心）：近年來，隨著公司各項工作不斷推進，公司及各部門（中心）相繼制定出臺了許多管理規定、崗位職責、操作流程

和應急預案等規章制度。為了進一步規范公司各項規章制度管理，

完善修訂各項規章制度內容，經公司研究，決定進行公司規章制度

匯編工作，具體要求如下：

一、此次匯編的規章制度類別分為：工作職責、崗位職責、管理規

定（辦法）、操作流程、應急預案、行業規定及法規、工作手冊及

員工須知、其他規章制度（通知）。

二、公司質量、環境管理體系受控部門，在匯編本部門規章制度時，可參照《質量、環境管理體系文件作業指導書》中的相關內容進行

修改、完善。

三、各部門（中心）制度內容力求貼合工作實際，便于實施操作。

四、時間安排

1.自即日起，各部門（中心）對各項規章制度進行梳理，形成匯編

目錄，于5月30日前，以電子版形式交至公司辦公室。

2.6月30日前，各部門（中心）根據工作實際，對各項規章制度具

體內容進行梳理、修訂和完善，形成制度匯編初稿，以電子版形式

交至公司辦公室。

3.9月20日前，各部門（中心）完成本部門的制度匯編，定稿后以

書面形式，經編制人、核對人以及部門負責人簽字后，連同電子稿

件交公司辦公室匯總。

4.11月份前，總公司辦公室對各部門制度進行編輯、匯總，形成公

司的制度匯編，提交總經理辦公會議審定。

5.12月份前公司制度匯編定稿，并交付印刷。

五、公司此次規章制度的匯編工作，是對公司各部門（中心）制度

化管理工作的一次檢查和促進，希望各部門（中心）高度重視，科

學組織，認真修訂，務必全面按時細致地完成此項工作。

后勤服務總公司

2012年5月14日

篇二：關于修訂公司管理規章制度征求建議和意見的通知

關于修訂公司管理規章制度

征求建議和意見的通知

各位同仁：

公司規章制度自出臺實施以來，在企業的經營管理過程中發揮了重

要作用。為保證公司規章制度的全面性、科學性、可操作性，公司

擬對管理制度進行修訂，使管理制度能夠進一步適應公司快速發展

的需要，讓公司的各項工作更加健康、有效的運行和發展。經經理

辦公會研究決定，現向全體員工征求對公司管理規章制度的建議和

意見，作為修訂公司管理規章制度的參考。

希望廣大員工能結合日常工作的經驗和教訓，提出好的建議和意見。征求截止時間：

征求稿以電子版形式發至郵箱：

日期：

篇三：公司日常事務管理制度執行通知

公司日常管理制度執行通知

lzb第【20120523】號

★

公司所屬各部門全體員工：

為規范公司管理，執行公司制度。經公司管理人員開會討論決定，

從2012年6月1日開

始規范執行公司日常管理制度。

成本結算。以上制度條款望大家嚴格遵守，不搞特殊待遇！

四川綠坐標園林景觀設計工程有限公司

二○一二年五月二十四日

報：駱總

送：各部門經理

抄：人事行政部此通知共1頁打印1頁編制人：李玉華

篇四：關于加強公司考勤管理制度的通知

關于加強公司考勤管理制度的通知

公司各部門：

因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象，對公司正

常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序，增強

員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形像，根據公司《考勤管理制度》，現將有關規定重申如下：

一、工作時間

1、每周實行五天工作制，即周一至周五，周六、日為正常休息。

2、夏季工作時間（5月1日—本年9月31日）

上午：08：30—12：00

下午：13：30—18：00

3、冬季工作時間（10月1日—次年4月30日）

上午：08：30—12：00

下午：13：00—17：30

4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間，經人力資源部審核，總經理批準后方可執行；

二、考勤執行范圍

公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。

三、監督與管理

各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》，員工上、下班必須打卡，行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的，需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人，并回公司后填寫外出登記表。

2、員工上、下班執行打卡制度，每天打卡兩次，上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡；無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。

3、有下列情形者，分別給以警告、記過和辭退。

（1）在規定的上、下班時間內，遲到或早退10分鐘以內，每次樂捐10元，遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內，每次樂捐20元；遲到或早退半小時以上的，按曠工處理（樂捐當天工資）。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎，七次以上的，予以辭退。（特殊情況除外）

（2)無故缺勤30分鐘以上，返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的，視為曠工處理。

（3）代替他人打卡的，每發現一次，雙方當事人樂捐50元/次，并給與通報處理。

4、請（休）假。員工請（休）假須履行請（休）假手續，實行逐級申請、復核、審批手

續（所在部

門—-行政部---總經理室）（三天以上的請（休）假須提前2天報總經理室審批）。

（1）請假:

a) 員工到行政部領取《請假單》，注明休假日期及原因；

b) 部門經理根據員工需要給予審批意見；管理層人員由上一級領導

簽署意見； c) 不論請假是否批準，員工均需將《請假單》于休假日

期前行政部；

d)《請假單》由行政部統一管理，經理隨時可以抽查員工在崗情況；

e) 請病假必須于上班時間前2小時內，致電所在部門負責人及行政部，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規定醫務機構出具的

有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。

(2) 批假權限：

a) 員工請假1天以內由部門負責人審批；

b) 員工請假2天以內（含2天）由部門負責人審批，行政部審核；

c) 員工請假3天以上（含3天）由總經理室審批；

5、加班

（1）公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作，不提倡員工加班。員工若因工作需要，確須加班，則由本人

提出加班申請，填制《加班申請單》，經部門經理批準后，報一聯

交行政部備案，以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請，則

視為無效加班。

（2）員工加班，參照公司《考勤管理制度》執行，加班時應實行打卡

制度，打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時

間為準。

（3）員工平時加班及節、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理

制度》。

（4）因參加社會活動請假，需經領導批準給予公休，薪金照發。（5）如赴外地出差，應填寫出差單交行政部備案。

注：1.以上內容，特殊情況除外。

2.員工樂捐款項不計于公司財政收入，月底經由行政部統計，組織

安排活動，作為活動經費，超出部分將由公司承擔（金額視情況而定）。

四、本通知自2014年9月9日起執行，請各部門相互轉告，嚴格

執行。

特此通知。

*******************************8有限公司行政部

2014年9月5日星期五

篇五：關于梳理、修訂、完善公司各類基本規章制度的通知

成都福瑞置業有限公司

關于梳理、修訂、完善公司各類基本規章制度的通知

公司各部門：

為進一步加強制度建設，完善內部管理體制和運行機制，確保分工

明確、責任明確，促進各項管理工作的專業化、職業化、規范化、

標準化，以便于更好地創建“簡單、務實、高效”型企業，決定開展

各項基本規章制度的梳理、修訂和完善工作，為保證此項工作順利

進行，現將有關事宜通知如下：

一、梳理、修訂、完善管理制度的原則

各部門要按照“精而實用”的原則，認真梳理現有規章制度，要以

《中鐵二局地產集團管理體系文件（2013版）》為基礎，查漏補遺、修訂完善。

二、機構和職責

1.公司成立管理制度領導小組。組長：馮斌

組員：李心民、羅永霞、劉萍、溫建發、劉春鳳、肖利生、

陳登勇、唐輝

主要職責是根據公司經營開發需要，從全局統領公司制度體系的總

體設計，審核、批準各類制度的實施，并對制度的執行情況進行檢

查督導和考核。

2.管理制度建設職能部門是公司黨政綜合辦公室，其主要職責是負

責收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類意見和建議，組織各

類專題討論會議。

三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負責部門 1.行政管理

負責部門：辦公室。

梳理、修訂、完善范圍：（1）文件管理制度；（2）印章管理制度；（3）會議管理制度；

（4）車輛管理制度；（5）低值易耗品與辦公用品管理制度；（6）檔案管理制度；（7）員工休假及獎懲管理制度。

2.營銷管理

負責部門：營銷部。

梳理、修訂、完善范圍：（1）營銷推廣及費用控制管理制度；（2）銷售管理制度；（3）銷售價格優惠管理制度；（4）營銷策劃管理

制度。

3.成本管理負責部門：成本部

梳理、修訂、完善范圍：（1）成本管理制度；（2）工程結算

管理制度；（3）工程合同制度；（4）招標管理制度；（5）物資設備管理制度。

4.人力資源管理負責部門：辦公室

梳理、修訂、完善范圍：（1）勞動合同管理制度；（2）薪酬管理

制度；（3）績效考核管理制度；（4）員工培訓管理制度；（5）員

工招聘、離職管理制度。

5.財務管理負責部門：財務部

梳理、修訂、完善范圍：（1）資金管理制度；（2）財務預決算管

理制度；（3）財務報銷管理制度；（4）費用管理制度；（5）經濟

活動分析管理制度；（5）經濟合同管理制度。

6.工程管理負責部門：工程部

梳理、修訂、完善范圍：（1）工程施工管理制度；（2）工程合同

管理制度；（3）工程資料管理制度；（4）工程安全質量管理制度。

7.物業管理

負責部門：辦公室

梳理、修訂、完善范圍：（1）物業交接驗收管理制度；（2）物業

交付實施管理制度。

四、時間安排和要求

1.2013年7月29日前，各主責部門按照梳理、修訂、完善管理制

度的范圍提出需修訂完善的辦法目錄報公司辦公室匯總，經領導小

組確定后下發各主責部門起草初稿。

2.2013年8月1日-15日，各主責部門將本部門的各項管理制度的

具體內容報領導小組討論、修改。

3.2013年8月16日-31日，領導小組組織有關部門對各項管理制度進行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正

式發布。

附件：規章制度修訂意見統計表

二〇一三年七月二十三日

抄送：公司各部門，存檔

附件：

規章制度修訂意見統計表

部門：填表人：審核：????

篇六：公司規章制度范文

公司規章制度范文

沒有規矩，不成方圓，所以，對于企業而言，制訂一份規章制度非

常重要，這樣才能更好地管理員工。以下是一則公司規章制度范文，供各位企業管理人員參考。

第一章入職指引

第一節入職與試用

一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡18歲以上、學歷高中或中專以上文化水平，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

第二節考勤管理

一、工作時間公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為 7.5

小時。其中：周一至周五：上午：9：00 － 12 ： 00

下午: 13 ： 30 － 18 ： 00 為工作時間

12 ： 00 － 13 ： 30 為午餐休息

周六：上午： 8 ： 30 － 12 ： 00 為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經上級審查后可以實施。

二、考勤

1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自簽到

（午休不簽到），不得代替他人簽到。 2、遲到、早退、曠工

（1）遲到或早退 30 分鐘以內者，每次扣發薪金 10 元。30 分鐘以

上 1 小時以內者，每次扣發薪金 20 元。超過 2 小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。

2 ）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。

曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3 ）、請假（ 1 ）病假

a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內，即 8 ： 30 － 9 ： 00

致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補假、縣級以上

醫院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返

工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定后，

由公司給予工作安排。 (2) 事假：緊急突發事故可由自己或委托他人

告知部門負責人批準，其余請假均應填寫《請假單》，經權責領導

核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事

假期間不計發工資。

4 、出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后，報

人事部門備案，否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規定

時間內返回，如

需延期應告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，

經權責領導簽字按出差考勤。

5 、請假出差批準權限：三天以內由直接上級審批，三

6 、加班 (1) 加班應填寫《加班單》，經部門負責人批準后報部門備案，否則不

計加班費。加班工時以考勤簽到時間為準，統一以《勞動合同》約

定標準為基數，以天為單位計算。

(2) 加班工資按以下標準計算：

（ 3 ）人事部門負責審查加班的合理性及效率。（ 4 ）公司內臨時工、兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計算加班費。（5 ）公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。 7 、

考勤記錄及檢查（ 1 ）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月【篇二：關于做好辦公室安全管理的通知】

關于做好辦公室安全管理的通知

各位員工：

大家好！

為加強對公司辦公室的安全管理，保證公司財產及員工人身財產安全，創造一個安全、和諧的工作環境，確保員工身心健康，安全、

快樂的生活、工作，現就有關安全注意事項通知如下，在全公司范

圍內執行：

一、公司大門管理

1、員工下班或加班離開均請刷卡進出，走道西邊的消防通道門在

17點10分后禁止進出。

2、公司原則上在下班后統一關閉照明空調設備，因工作任務需要加

班的員工，在完成工作后需關閉各項辦公設備后離開。

3、上班期間員工各自刷卡進出，提高警惕，增強防范意識，防止不

法分子闖入辦公區域。

4、下班后由行政人員安排統一檢查辦公室門鎖，窗戶、電源等情況。

二、各辦公區域辦公設備管理

1、關注用電安全，不亂接電源，不擅自使用大功率電器，若發現隱

情及時上報。

2、因工作需要加班的員工，在離開辦公室時確保關好本辦公區域內

所有的照明空調設備并鎖好窗戶。

三、辦公區域物品保管及相關安全管理

1、個人重要的文件和資料要妥善保管并及時存檔，不要亂丟亂放，嚴防泄密。

2、個人使用的辦公電腦及其他設備，記掛在個人名上保管的公用固定資產應妥善保管，因保管不當造成的丟失，參見《計算機管理規范》規定處理。

3、嚴禁將外來人員單獨留在辦公室內。個人的貴重物品，如錢包、手機、車鑰匙等，盡量隨身攜帶，以防被外來人員順手牽羊造成經

濟損失。

4、若有非公司職員進入辦公區（如推銷等），應及時進行勸阻，避免擾亂正常的辦公秩序。

5、禁止在辦公室內焚燒雜物及紙張。除指定吸煙區域外，其余場所禁止吸煙。同時吸煙人員要確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作，避免引起火災。

本臨時通知即日起執行，特此通知！

鹽城睿泰行政部

二〇一四年五月二十九日

【篇三：辦公室紀律通知】

八田日公文（通知）

編號：（人力文）字[2012]第（000）號簽發人：

關于辦公室文明紀律規定的通知

非店鋪各部門：

公司辦公區布置現已經逐步完善，各項設備等均已配備完整。為給

廣大員工提供更好的工作環境，公司致力于打造文明、禮儀、職業、素養的辦公文化，進一步提升企業員工的綜合素質。

根據公司行政獎罰管理制度，現對幾項紀律條款強調通知，具體如下：

一、紀律要求

1. 上班時間嚴禁聽音樂、看電影、打游戲或做其它與工作無關的事情；

2. 在公司qq群內不允許發送與工作無關的文字、圖片，談與工作

無關

的話題；

3. 嚴禁在工作崗位上打盹、聊天、吃零食；

4. 嚴禁上班時間在辦公場所吸煙；

5. 上班時間內，未經部門負責人批準不允許隨意接待個人客人；

6. 嚴禁在公司內喧嘩、擾亂秩序、吵架、說粗話、叫外號等；

7. 工作時間未經部門負責人核準不能擅離崗位；

8. 上班時間，按公司規定佩戴工牌；

9. 不允許穿拖鞋和過于暴露性感的服裝上班；

10. 嚴格遵守公司衛生管理要求，每天按時清理、清掃、整理部門辦公室

和個人區域衛生；

11. 嚴格執行辦公室安全規范執行，按公司規定做好各項安全工作；

二、處罰

1. 出現上述第1-5，8-9點的違紀行為時，處以每次5元的罰款，且通

報批評；

2. 出現上述第6-7點的違紀行為時，處以每次10-100元的罰款，且通

報批評；

3. 部門辦公區域內衛生不達標，當事人罰款5元/次，部門負責人罰款

10元/次；

4. 未按辦公室安全規范執行，對部門負責人及最后離開部門辦公室的員

工罰款20元/次/人；值班人未按公司關門規范執行，對值班人罰款20元/次；

5. 以上違規當月處罰超過三次以上，且勸說無效者，公司有權力對該員

工辭退處理，詳細處罰標準見《公司行政處罰管理制度》。

三、創建文明、禮儀、職業、素養的辦公環境，需要大家的配合，希為

望各位積極參與我們的文明大行動，一起為文明加油吧！

人力行政部

2012年9月 15日

主題詞：辦公室文明紀律通知

主送：人力行政

抄送：非店鋪各部門

撰稿：楊姍姍