2：統計年報統計指標解釋
時間：2021-02-19 00:17:21 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
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統計年報統計指標解釋
一、機構數
指本單位設置的管理本單位及其所屬機構檔案的檔案館（檔案室、檔案中心、檔案處、檔案科、檔案組）。
二、專職人員
指本單位專門從事檔案工作的在職職工（檔案部門人數）。
（一）年齡：50歲及以上、35—49歲、34歲及以下。
（二）文化程度：指獲得的國家承認的相關學歷。
1. 博士研究生：指在具有招收和培養攻讀博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成博士研究生課程學習并取得博士學位的。
2. 碩士研究生：指在具有招收和培養攻讀碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成碩士研究生課程學習并取得碩士學位的（含黨校通過全國教育統考招生錄取的研究生）。
3. 研究生班研究生：指在具有招收和培養研究生班研究生資格的普通高等學校和科研機構完成研究生課程學習并取得畢業證書的。
4. 雙學士：指在具有開辦雙學位教育資格的普通高等院校（同一學?；騼伤鶎W校）完成兩個學士學位的學習并取得兩個學位證書的。
5. 大學本科、大專：指在普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業證書的。
6. 高中（中專）：指在普通高中、職業高中以及各類中等專業學校、中等技術學校、有關部門批準的業余中等專業學校學習過并取得畢業證書的。
（三）專業文化程度：指獲得的圖書、情報、檔案專業的學歷。具體分博士研究生、碩士研究生、研究生班研究生、大學本科、大專、中專。
（四）檔案干部專業技術職務：指專職檔案干部評聘的專業技術職務。在檔案部門工作聘為其他業務、技術職稱的人員，應按級別分別填入與其對應的欄目，如技術員相當于“管理員”；助教、助理工程師、助理翻譯、助理編輯、助理記者、助理會計師等相當于“助理館員”；講師、工程師、翻譯、編輯、記者、會計師等相當于“館員”；副教授、副編審、副譯審、主任記者等相當于“副研究館員”；教授、編審、譯審、高級記者等相當于“研究館員”；高級工程師、高級會計師相當于“副研究館員”或“研究館員”。
三、兼職人員
指本單位兼做檔案工作的在職職工（部門兼職歸檔人員數量）。
四、本年度接受檔案業務在職培訓教育
（一）次數：指參加檔案業務在職培訓的次數，包括國家、行業、地方及企業組織的各種檔案業務培訓次數。
（二）人數：指參加所有檔案業務在職培訓的人數總和。
五、室存情況
（一）紙質檔案：卷（正、副本）、件（正、副本）、總排架長度、底圖（張數）、室存永久、30年（長期）檔案卷、室存永久、30年（長期）檔案件、永久保管卷、永久保管件。
（二）電子檔案：電子檔案大小、數碼照片大小、數字錄音數字錄像大小。
（三）其他載體檔案：照片檔案（張數），錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案特殊載體數量，縮微膠片載體數量。
（四）實物檔案：實物檔案的數量。
（五）檔案數字化成果：紙質檔案案卷、紙質檔案案卷大小、以件為保管單位檔案、以件為保管單位檔案大小、照片檔案、錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案、其他
（六）室存檔案歷史分期：新中國成立前檔案案卷、件，新中國成立后檔案案卷、件。
（七）檔案編目情況：手工目錄、機讀目錄（卷、件）。
（八）本年接收檔案情況：紙質檔案（卷、件、底圖）、電子檔案、其他載體檔案、實物檔案。
（九）本年向檔案館移交檔案：紙質檔案（卷、件）、電子檔案、其他載體檔案、室存檔案數字化成果（卷、件、照片、音頻、視頻）。特指向國家、省市等地方檔案館移交檔案
（十） 本年移出檔案：紙質檔案（卷、件）、電子檔案、其他載體檔案、室存檔案數字化成果（卷、件、照片、音頻、視頻）。特指由于機構改革向中**系統外單位移出的檔案。
（十一）本年銷毀檔案：紙質檔案（卷、件）、其他載體檔案、室存檔案數字化成果（卷、件、照片、音頻、視頻）。
指標解釋：
案卷：由互有聯系的若干文件組合成的檔案保管單位。
以件為保管單位檔案：指按照《歸檔文件整理規則》的要求，以件為基本保管單位的紙質檔案。
總排架長度：指全部紙質檔案裝盒后豎排在柜架上的長度。
電子檔案：指機關、團體、企業事業單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件。
GB：指電子檔案的存貯容量為千兆字節（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。
照片檔案：指專門集中保管的照片檔案，與其他檔案一起立卷保管的照片檔案不計在內。
縮微膠片：指所保管的、截至填報年度的累計全部縮微膠片，包括接收來的縮微膠片檔案和室存檔案的縮微復制件。
檔案數字化成果：指室存傳統載體檔案經掃描儀等數字化轉換設備轉換得到的數字格式副本。
手工目錄：手工編制的檔案檢索工具，包括案卷目錄、全引目錄、專題卡片等。
機讀目錄：即計算機可讀目錄，指輸入計算機并通過計算機進行編制和檢索的檔案目錄。
案卷級目錄：以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
文件級目錄：登錄文件題名及其他特征并固定文件排列次序的一種檔案目錄。
本年接收檔案：指本年度接收的上一年度或以前年度檔案。
本年移出檔案：指本年度因機構或職能變化導致部分室存檔案所有者變更，而移交給有關單位的檔案。
六、檔案利用情況
（一）本年利用檔案：利用總量、工作查考、其他。
（二）陳列室（平方米）：
（三）本年編研成果：公開出版（種數、字數）、內部參考（種數、字數）。
指標解釋：
利用人次：當年每日查檔人數累計。
利用卷（件）次：當年每日提供檔案的數量累計。
工作查考：指用于行政事務等日常工作，如制定計劃、落實政策、案件處理、人事工作等。
陳列室：以檔案原件或復制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示機關、企事業單位發展歷史，對內開展職工愛崗敬業教育，對外作為接待、宣傳窗口，內容相對固定，在本單位常年設置的展覽。
本年編研檔案資料：指本單位利用檔案自編或與其他有關部門合編的檔案匯集、參考資料等。一個書名為一種。其中，“公開出版”指當年由各級出版社正式出版的書籍（包括公開發行和內部發行），“內部參考”指當年編纂完畢未公開出版、留作內部使用的參考資料。
七、室內設施設備情況
（一）檔案室建筑面積：人工統計（指建筑面積）。
（二）檔案庫房建筑面積：在系統維護后由系統自動統計（指建筑面積）。
（三）檔案室設備：在系統中維護基礎設施統計表后，由系統自動統計。
指標項解釋：
服務器：指信息系統中為客戶端計算機提供特定應用服務的計算機系統，是信息系統的重要組成部分。按照服務器的外觀，可以分為臺式服務器和機架式服務器。不能正常使用的服務器不計入本指標。
火災自動報警系統：指探測火災早期特征、發出火災報警信號，為人員疏散、防止火災蔓延和啟動自動滅火設備提供控制與指示的消防系統。
溫濕度控制系統：運用現代科技手段，通過傳感技術、自動化技術、信息化技術實現對溫度和濕度進行實時監測，并控制空**調節設備、通風設備、除濕設備等保持庫房溫濕度符合標準規范的集成系統。
八、數字檔案館
指通過省級及以上檔案行政管理部門認證的，運用現代信息技術對電子檔案及其他數字資源進行采集、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供利用的檔案信息集成管理體系（個數）。
