XX公司成立揭牌儀式工作方案
時間：2021-04-09 07:41:04 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
XX 公司揭牌儀式
工作方案
一、時間：2012年X 月X 日，上午9:30。
二、地點：XX
三、主持人：XX （XX 集團副總經理）
四、參加人員
（一）邀請貴賓：
1、市國資委、市交委、XXXX ；
2、XX區交通局……
3、XXX……;
（二）新聞媒體：
（三）參會人員：
1、公司領導
2、公司全體中干，各職能部門管理人員代表（每部門1 人），各基層單位員工代表（每單位10 人）
五、儀式籌備組及分工
組長：XXX （總體負責）
副組長：XXX （負責宣傳、安保衛、車輛安排、現場指揮）、XXX （會場布置、接待、禮品采購）
成員：XXX （負責禮品、物品采購，音箱、桌椅準備）、XXX （負責會場布
置及內務）、XX （負責新聞通稿、講話稿、標語、展板，新聞媒體邀請）、XXX （負責接待安排、禮儀、服裝等）
六、工作小組
（一）會務組
組長：XXX ，成員：XXX 工作內容：
1.協調會場布置；
2.負責簽到處擺放；
3.負責嘉賓休息室布置；4、負責場地保潔工作安排；5.落實會場用電保障；6.檢查落實展板位置及其他會務用品擺放是否正確。
（二）接待組
組長：XX ，成員：XXX 工作內容：
1.負責來賓簽到；
2.負責禮品發放；
3.負責來賓引導；
4.負責休息室服務。
（三）宣傳組
組長：XXX ，成員：XXX 工作內容：1．負責會議議程、領導講話稿、新聞通稿等文字資料；2、負責展板制作；3.負責新聞媒體銜接;4.負責攝相、攝影。
（四）安保組
組長：XXX ，成員：XXX 工作內容：
1.負責交通組織，車輛引導；
2.負責秩序維護；
3.負責會場秩序；
4.
負責消防安全；5.負責應急處置。
（五）機動組
組長：XXX ，成員：XXX 工作內容：
1．負責儀式的工作總協調；2. 負責上級領導接待。
七、具體工作安排
（一）儀式前一天工作1．場地及休息室清潔衛生：由修理廠安排人員進行。場地滅火器材擺放到位。
2．落實簽到處、休息室的準備工作簽到處設置在一號門進門右側，四張桌子，用桌布，設置媒體簽到處、嘉賓簽到處。（另準備禮品若干，簽到冊，留言冊，軟筆、白板筆、簽字筆若干，礦泉水1 件）
休息室設置在XXX ，門口處張貼醒目標志，擺皮質座椅若干、開水、香煙、茶葉、煙缸、礦泉水若干、紙杯若干。
3．禮品準備：
由XX 負責在周一上午送到XX 公司，周一下午全部分類裝袋，妥善保管。
4．會場布置：廣告公司負責；由會務組負責協調；5．各組人員通訊錄。6．各組人員到位，進行綜合演練。
7.會議議程、講話稿等備份。
8.會務組檢查各組人員到位情況。
（二）儀式當天工作
1.全體工作人員7：30到位，按各自職責準備物品。
2.各組人員按本組分工落實各項工作。
3.8 30接待組人員、禮儀到位，準備接待工作。安保組人員到位。
來賓由接待小組負責接待，禮儀小姐配合接待小組，引導來賓簽到（簽到表）、題詞（題詞簿1本，備1本）,為來賓佩帶胸花。來賓在入口處下
車，現場安保人員指揮車輛?？?。（由安保組負責）
由安保組人員負責引導公司各基層單位參會人員到指定位置。
4.9: 00開始播放音樂。
5.9: 25主持人通知所有嘉賓、參會人員到位，儀式即將開始。
6.參與接待人員包括領導，引導嘉賓入場。
7.9: 30儀式開始，禮儀人員分列主席臺兩側。
8.儀式進行到第二項議程（集團XX宣讀批復）時，10名禮儀到主席臺兩側就位，準備禮花。
9.上級領導為XX公司揭牌，將公司牌匾紅綢揭開時，放禮花。
10.儀式結束前，安保人員就位，準備引導嘉賓及參會人員有序離場。
11.各工作組人員在儀式結束后，參與場地清理。
