簡答題2575422

簡答題：

1．什么是數據?什么是信息？它們有什么區別和聯系?

2．什么是系統?簡述系統的特征。

答：系統是由一些相互聯系、相互作用的若干要素，為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。一般來說，系統具有以下四個方面的特性：

(1)整體性。一個系統由兩個或兩個以上的要家組成，所有要素的集合構成了一個有機的整體。在這個整體中，各個要素不但有著自己的目標，而且為實現整體的目標充當著必要的角色，缺一不可。

(2)目的性。任何一個系統的發生和發展都具有很強的目的性．這種目的性在某些系統中又體現出多重性。目的是一個系統的主導，它決定著系統要素的組成和結構。

(3)關聯性。即一個系統中各要素問存在著密切的聯系、這種聯系決定了整個系統的機制。這種聯系在一定時期內處于相對穩定的狀態．但隨著系統目標的改變以及環境的發展，系統也會發生相應的變更。

(4)層次性。一個系統必然地被包含在一個更大的系統內，這個更大的系統常被稱為“環境”；一個系統內部的要素本身也可能是一個個小的系統，這些小系統常被稱為這個系統的子系統。由此形成了系統的層次性。

3．簡述計算機會計信息系統中會計數據收集的方式，并舉例說明。

答：在計算機會計信息系統中，會計數據收集的方式有多種；

(1)人工與計算機混合收集方式。人工與計算機混合收集方式是指首先財會人員將反映各種經濟業務的原始紙張憑證(如銷售發票、出差單據等)審核、確認，然后通過鍵盤、屏幕將數據直接送入計算機存入憑證數據庫文件的一種方式。采用這種數據收集方式，確保了所收集數據的正確性、合法性、有效性，使會計數據處理的起點數據更加可靠。(2)對會計信息子系統自身的數據資源進行自動收集。在計算機會計信息系統中，計算機會自動獲取賬簿中的數據，并自動編制出各種憑證——機制憑證。

(3)對會計信息系統中不同于系統之間的數據資源進行收集。在計算機會計信息系統中，計算機會自動從不同的子系統中獲取數據，并自動編制出各種憑證——機制憑證，例如，賬務處理子系統自動從固定資產子系統中獲取固定資產增加、減少、計提折舊的機制憑證等。

(4)對其他系統中的數據資源進行收集。隨著信息技術的發展，基于計算機和網絡環境的電子商業系統、海關系統、稅務系統、運輸系統、電子兌換系統等將被廣泛使用，計算機會計信息系統能夠自動收集來自各種系統傳來的電子憑證數據(如電子訂單、貨單、付款單、收據、發票、銀行結算單等)，并保存在會計信息系統的憑證數據庫文件中。4．在計算機會計信息系統中，目前最常見的會計數據處理方式有哪些?

答：在計算機會計信息系統中，會計數據處理工作是由計算機自動完成的。目前最常見的會計數據處理方式有：

(1)成批處理。成批處理指定期收集會計數據，按組或按批進行處理的方式。例如，當公司業務量較少時，可以一次輸入和審核一周的憑證，然后要求計算機記賬，這種方式就是成批處理方式。又如，商業企業，Ns機在前臺處理了一天的銷售業務，下班后將前臺一天的業務全部傳入后臺進行記賬，這種方式就是成批處理方式。

(2)實時處理。實時處理指當產生一數據或用戶有一次處理要求時，計算機就立即進行處理的方式。例如，材料核算采用先進先出法，當收到或發出一筆材料時，便要求計算機立即進行數據處理，更改材料結存數據庫文件．這種方式就是實時處理方式。又如，證券交易系統，每發生一筆股票買、賣業務，就提出計算機實時處理的要求并及時進行處理，這種方式就是實時處理方式。

5．簡述一個完整的計算機會計信息內各子系統間數據傳遞的方式。

答：一個完整的計算機會計信息內備子系統問數據傳遞的方式很多，下面闡述三種方式：(1)集中傳遞式。集中傳遞式是指各子系統之間的數據傳遞關系，通過一個專門的自動轉賬系統來實現。相應地，在這種形式下還需要專門建立一個自動轉賬子系統，它一般具有轉賬模式的定義(如轉賬憑證模式的定義)、費用匯總模式定義、根據轉賬模式從于系統中提取數據井生成匯總轉賬數據(如轉賬憑證)、自動將轉賬數據發送到其他子系統，以及轉賬數據的查詢、打印等功能。

(2)賬務處理中心式。賬各處理中心式是指各業務子系統對原始憑證匯總、處理后，編制

出記賬憑證直接傳遞到賬務處理子系統，賬務處理子系統對涉及到成本、費用的憑證進行匯總后，傳遞到成本子系統。采用這種方式．相應地要求有關科目按產品設明細科目，以便可以方便地匯集直接費用。

(3)直接傳遞式。直接傳遞式是指各業務子系統首先對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證傳遞到賬務處理子系統進行賬務處理；同時，工資、固定資產、存貨等業務子系統以及賬務處理于系統要將各種直接的、間接的費用按一定的標準匯總后傳遞到成本子系統進行成本計算。

6. 什么是結構化方法?什么是原型法和面向對象開發法的優缺點和適用條件是什么？

(1)原型法是指在獲得用戶基本需求的基礎上快速地構造系統工作模型——初始模型，然后演示這個原型系統，在用戶參與的情況下，按用戶合理而又可行的要求，不斷地修改這一原型系統。每次修改都使系統得到一個完整的新原型，直到用戶滿意為止。

(2)生命周期法是指它將軟件工程學和系統工程的理論和方法引入計算機會計信息系統的研制開發中，采用結構化、模塊化、自頂向下地對系統進行分析和設計。具體來說，將信息系統開發過程嚴格地劃分為六個階段：可行性研究與計劃、系統分析、系統設計、程序設計、系統測試、運行和維護。

(3)生命周期法和原型法是有區別的。生命周期法是真正能夠全面支持整個系統開發過程的方法，而原型法盡管有很多優點，但只能作為生命周期法在局部開發環節上的補充，暫時還不能替代其在系統開發過程中的主導地位，尤其是在占目前系統開發工作量最大的系統調查和系統分析這兩個重要環節。

7.試簡述什么是系統開發生命周期?分為幾個階段？各階段的主要任務及文檔是什么？

答：各階段的主要任務和文檔如下表：

8.什么是數據流圖?其中有哪些常用的符號?

答：(1)數據流圖，是以圖形方式刻畫各種業務數據處理過程的工具。數據流圖一般由起點或終點、文件、加工、和數據流四種基本元素組成。

(2)常用的符號如下表

9.簡述功能結構圖中模塊劃分的原則。

答：結構化設計是將一個大系統劃分為若干個功能模塊，每個功能模塊再劃分為若干個模塊，自頂向下，層層分解，完成系統的全部功能。模塊究竟如何劃分，并沒有嚴格的、絕對的標準。好的模塊劃分方案也不是惟一的，同一個問題由兩個設計人員考慮，可能得到不同的結果。但是在模塊劃分時，應該遵循以下幾個原則。

(1)提高模塊的獨立性。模塊的獨立性是指模塊功能單一的程度，即模塊之間相對獨立。由于模塊之間是相對獨立的，每個模塊可以單獨地被理解、編程、測試、排錯和修改。對于一個模塊來說，解決某一問題時，不必考慮模塊以外其他模塊的問題。這樣就減少了出錯的機會，使得問題容易解決。

(2)提高模塊內的聚合度。模塊的聚合度是指模塊功能的專一性，即模塊內部各部分關系的緊密程度。較高的聚合度能使模塊具有較強的獨立性，使系統的修改和維護只能在指定的模塊內進行，從而有效地防止系統各模塊間的相互干擾，保證系統的穩定性。(3)降低模塊間的藕合度。模塊間的藕合度是指模塊之間的依賴關系，包括控制關系、調用關系、數據傳遞關系等。降低模塊間的藕合度能減少模塊間的影響，防止對某一模塊修改所引起的“牽一發動全身”的水波效應，保證系統設計順利進行。

10.代碼的編碼方法主要有幾種?代碼編碼的原則有哪些?

答：（1）順序碼：代碼按照一定的標淮依次排列。如1，2，3或者10l，102，103，組碼：用若干連續數組區段表示不同類別事物的編碼。如00一99代表一類事物，200一299代表另一類容物。群碼：每一代碼由固定的幾個區段組成，每一區段表示一種特征，并可以按照順序碼或組碼進行編碼。如551010l第一個區段3位表示一級科目、第二個區段2位表示二級科目、第三個區段2位表示三級科目。這種編碼方式代表的含義豐富、格式固定、系統性強、便于分類和排序，擴展性也較好，是會計信息系統常用的編碼方式。

（2）為了建立一套完整的代碼體系，在代碼設計時應該遵循以下原則：

惟一性。即每個代碼代表一個惟一確定的實體，或每個實體都用一個惟一確定的代碼來表示，代碼與其所代表實體必須一一對應．不能有歧義。系統性。即在整個會計信息系統中所有項目的編碼標準要一致，井表現數據體現的規律性，使數據編碼不致出現重復、混亂的現象。簡明性。代碼的結構要簡單明了，便于記憶。穩定性。代碼一經確定不可

隨意更改和取消，所設計的代碼要能夠適應環境的變化，可在較長時間內使用。

擴展性。設計代碼時要考慮未來擴充代碼的可能性，使得今后代碼的增加比較容易，不會因代碼的擴充而打亂原來的代碼體現。合法合規性。國家為了對經濟實行宏觀調控，在不同時期所頒布、執行的一些經濟法規、制度不盡相同。這些因素對會計信息系統的代碼設計有直接的影響。因此，所設計的代碼必須符合國家有關法律條文的規定。11.什么是數據庫文件的組織形式?簡述數據庫文件的主要組織形式。

答：數據庫文件的組織形式是指一個文件中記錄的排列方式，它決定了文件的存取方式(讀寫方式)，文件的組織形式主要有：

(1)順序組織方式。順序組織方式的文件，其內部的記錄是按建立時間先后順序進行排列和處理。當數據量大時，順序文件的存取速度比較慢。例如，計算機會計信息系統中，歷史憑證文件、臨時憑證文件都是順序文件．即其內憑證一般按發生的先后順序排列。

(2)索引組織方式。索引組織方式文件是指，對按先后順序排列的文件按索引關鍵字自動建立索引的文件。對于索引文件，可以按關鍵字進行查詢、存取等處理。因此，索引文件的處理速度比較快。例如，計算機會計信息系統中，單位往來業務是按時間順序排列的，并存放在單位往來文件中。如果以“地區號”和“單位代碼”為索引關鍵字建立索引，在業務量很大的請況下，也能高速、準確地按“地區號”和“單位代碼”查詢到相應的客戶，進行處理。

12.簡述賬務處理子系統特點。

答：賬務處理子系統與其他子系統相比，具有以下幾個重要特點。

(1)規范性強，一致性好。賬務處理子系統采用國際通用的會計記賬方法——復式記賬法，并滿足以下基本處理原則；

·有借必有貸，借貸必相等

·資產＝負債＋所有者權益

·總賬余額、發生額必須等于其下屬明細賬余額、發生額之和。

(2)綜合性強，在整個會計信息系統中起核心作用。會計信息系統中的其他子系統是局部反映供產銷過程中某個經營環節或某類經濟業務的，而賬務處理子系統則是以貨幣作為主要計量單位，綜合、全面、系統地反映企業供產銷的所有方面。因此，賬務處理子系統產生的信息具有很強的綜合性和概括性。此外，賬務處理子系統還要接收其他子系統產生的數據，同時，還要向其他子系統傳遞數據．這樣賬務處理子系統又是數據交互的橋梁，它把其他子系統有機地結合在一起，形成了完整的會計信息系統，賬務處理子系統是整個會計信息系統的核心。

(3)控制要求嚴格，正確性要求高。正確的報表來自正確的賬簿，正確的賬簿來自正確的憑證，只有從憑證開始，對賬務處理的各個環節加以控制，才能防止有意無意的差錯發生。

13.簡述會計科目代碼設計的意義。

答：對會計科目進行編碼的意義在于：

(1)保證會計科目的惟一性。用一個代碼惟一地標識一個會計科目，可以避免會計科目的二義性，保證會計科目的惟一性。

(2)簡化會計數據的表現形式。對會計科目進行編碼后，每個會計科目有惟一的科目代碼，

用代碼表示既可表示會計科目，又可判斷科目的屬性．如類型(資產、負債等)，科目的級別(1級、2級、3級)，這樣將簡化會計數據的表現形式，有利于會計數據的輸入、存儲相傳輸。

(3)便于對會計數據加工處理。對會計科目進行編碼后，計算機可以根據科目代碼進行記賬、匯總和分類等。

在賬務處理于系統中，必須設計一套相應的科目代碼方案，建立一套科學的會計科目體系，這將對于提高賬務處理子系統的輸入效率，保證賬務處理的正確性，以及輸出詳細而又完整的會計信息都有著極為重要的意義。

14.為滿足工資核算與管理的基本要求，工資子系統須具備哪些基本功能?

答：為滿足工資核算與管理的基本要求，工資子系統須具備以下基本功能：(1)輸入與職工工資核算與管理有關的原始數據；(2)及時處理企業職工調入、調出、內部調動、調資等數據；(3)按工資發放單位正確計算職工工資，輸出“工資結算單”和“工資條”，為及時發放職工工資提供準確的依據；(4)逐級匯總、統計企業各級單位為發放職工工資所需要的各種面額人民幣數量，輸出“票面張數表”；(5)逐級匯總企業各級單位的匯總工資費用，輸出“工資費用匯總表”；(6)按規定比例計提職工福利費和工會經費；(7)按工資的用途，進行工資費用和職工福利費的分配，輸出“工資費用分配表”；(8)根據“工資

費用分配表”編制轉賬憑證，傳輸到賬務處理子系統和成本子系統，以便匯總入賬和計算產品成本；(9)正確計算并代扣個人所得稅；(10)提供豐富的查詢功能；(11)按月進行工資核算及工資管理信息處理，月初始化工作程序化；(12)為系統基本功能的實現提供必要的系統管理功能。

15.簡述手工方式下工資子系統數據處理流程。

答：在手工方式下，工資的發放單位(包括企業內部各個單位，如車間或科室、班組或小組等)將考勤表和工資表交給勞資部門，先由勞資部門市核工資表的合法性和真實性；勞資部門將審核后的工資表交到財會部門，再由財會部門審核工資表的準確性，審核無誤后到銀行辦理取款手續取回工資(以存折形式發放工資的企業沒有提現過程)；財會部門將工資表及工資發給工資發放單位，工資表一聯由領款人蓋章后返回財會部門作賬務處理。由此完成個人工資計算，部門工資匯總及工資發放工作。此后，財會部門根據“工資費用匯總表”編制“工資費用分配表”，將工資按用途進行分配，分別計入生產成本和相關科目。

16.設計工資子系統時一般需建立哪些數據文件?

答：對工資原始數據形成的數據文件的設計方法是多種多樣的，但是一個完整的工資子系統一般需要建立以下幾項數據文件：(1)職工工資結構描述文件；(2)工資計算文件；(3)工資匯總文件；(4)工資費用分配文件；(5)部門代碼文件；(6)扣款標準文件；(7)個人所得稅稅率文件；(8)工資項目計算公式庫文件；(9)記賬憑證文件。各文件的具體結構略。17.會計報麥子系統與會計信息系統其他子系統相比有何特點？

答：會計報表子系統與會計信息系統其他子系統相比，有以下特點：

(1)輸入數據量少。

(2)不設置報表數據直接修改功能。

(3)輸出信息規定性強。

(4)通用性更強、適用面更廣。

(5)圖、表并用進行報表分析。

18.在通用會計報表軟件中，數據來源通常采用用戶自定義方式，這種方式有何優缺點?

答：通用會計報表軟件，數據來源通常采用用戶自定義方式，一般是為每一個報表項目定義一個數據傳遞公式，當報表項目常需要調整變動時，這種方式無疑給用戶提供了重新制表的余地，同時從某種程度上減少了軟件維護的工作量。但是采用這種方式也對會計報表數據的真實可靠帶來了負面影響，自定義雖有別于報表數據修改功能，客觀上卻因為人為因素起到了修改的作用。

(1)對個別企業來說，經營者可以根據自己的利益需要修改正確的已定義的數據傳遞公式；

(2)對個別不法者來說，這不能不說是一個機會。因此，對廠通用會計報表軟件，加強內部控制和嚴格審計應引起足夠的重視。

19.在計算機會計信息系統中，會計報表有哪些數據來源?

答：計算機會計信息系統會計報表的數據來源可以歸納為：

(1)來源于計算機會計信息系統的賬務處理子系統；(2)來源于計算機會計信息系統會計報表子系統本身(如報表項目間的運算結果和報表間報表項目的運算結果)；(3)計算機會計信息系統外部數據輸入。