公文寫作字體格式標準
時間：2021-01-25 23:01:35 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
公文寫作字體格式標準篇一:公文格式字體標題序號要求
公文格式字體標題序號要求
公文標題使用2號加粗宋體字。
公文正文使用3號仿宋字體。
一級標題用3號黑體字，用“一.”、“二.”、“三……標識。
二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括號“（-）-、“（二）”“（三廠……標識。三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字
“ 2. "、“ 3."……標識。
四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括號“ （1）”、“（2）”、“（3）”……標識。公文寫作排版要點
一.標題
1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。
2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。
3、行距調整為固定值30磅。二、正文
1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312, —般的文件存檔
用四號仿宋GB2312以節儉紙張。
2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。三.行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需選擇首行縮進2個字符，凡另起一行的文字，都需縮進2個字符。
2、寫公文時，不要直接復制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不
同）。
3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增
加難度。
4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調整字距、行距、頁眉，頁腳使
得公文美觀大方。
6、落款
1、落款應落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側距右端需空2個字
符。
2、團委、學生分會落款統一不寫部門名稱，如“江西師范大學文學院團委、
學生分會”。
3、落款時間字體格式需統一，如”二O—O年三月三十一日”
篇二:公文寫作字體使用規范
公文寫作規范
為了加強對外公文寫作的管理，進一步規范中心公文寫作，特制定本規定。
一.公文寫作排版
（一）標題:正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版;一級標題“一用黑體字3號;二級標題“（一：r 用楷體字3號加粗;三級標題“1（”、四級標題均需加粗。
（二）正文:仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行排28個字（行距為多倍行距
1.4 倍）。
二.公文寫作格式
(一)眉首:一般山公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等要素組成。
1(主體:一般山標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等
要素組成。
(,)公文標題:應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定
詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。
(,)主送機關:是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱;
應按其性質、級別和有關規定
或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同
性質或級別的機關之間用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字，回行時仍頂格。
(3) 正文:是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關
方針政策精神，完整地表達公文制發單位的童圖、意見和要求。正文一般置主送機關下一行，每自然段空2字，回行頂格;數字.年份不能回行。
(4) 附件:是正文的附屬部分，是補充公文正文內容的材料(包括圖表)。公文如
有附件應作附件說明，即在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱;附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1?XXXX” )：
附件名稱后不加標點符號。附件應在公文成文日期之后另起一貝與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號(如“附件
1”)。附件的序號和名稱應與正文之下的附件說明一致。
(5) 成文時間：以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽
發日期為準。行政機關公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為” CT :
單一機關制發的公文在落款處不置發文機關名稱，只標識成文時間;成文時間置正文右下方，右空4字。
(6) 印章:指正文末尾加蓋的發文機關印章或領導同
志簽名章，是發文機關對公文表示負責并標志公文生效的
憑證。
(7) 附注:一般是對公文的發放范ffl、使用時需注意的事項等情況的說明，公文
如有附注用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。
2(版記:一般山主題詞、抄送機關，印發機關、時間、份數和版記反線等要素
組成。版記應置于公文最后一頁(封四，亦稱封底)，版記的最后一個要素置于最后—行。
(1) 主題詞：是反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性詞組。上行文應當按照
上級機關的要求標注主題詞?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞U用3號小標宋體字;詞U之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。
(2) 抄送機關:是指除主送機關之外需要執行或知曉公文內容的其他機關，應當
使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
(3) 印發機關和印發時間：印發機關多數不以行文機關名稱出現，而只用機關辦
公室名稱，位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準, 用3號阿拉伯數碼標識。
(4) 印發份數:置印發時間之下，右空3字，用3號仿宋體字和阿拉伯數碼標
識。
(5) 版記中主題詞、抄送機關，印發機關、時間等要素之
下分別加一條反線，寬度同版心。
篇三:政府公文格式及字體字號標準
政府公文格式及字體字號標準
政府公文寫作:排版中公文格式的字體要求
一、用紙:
1、公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4
型;
2、供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據實際需要確定。二.字體
1、文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一
般為紅）
2、保密等級和緊急程度字體:字體和字號一般用3號或4號黑體。
3、發文字號和簽發人的字體:一般采用3號或4號仿宋體。
4、標題的字體:字體一般用宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
6、主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4
號仿宋體。
附件的字體:常用3號或4號仿宋體。
作者的字體:字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體:字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體。
7、主題詞的字體:常用3號或4號黑體［公文寫作］公文格式排版中的字體要
求［公文寫作8、抄送機關的字體:與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字;印發份數用五號
仿宋體字。
四.排版
（-）公文各要素和標識簡單介紹
眉首部分主要標識:公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發
文機關標識、發文字號、簽發人等要素0
1 （公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
2?秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、
“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機
密”級公文還應當標明份數序號，"秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用
3（緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標
識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4（發文機關標識。發文機關標識山發文機關名稱和“文件”二字組成，如
“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣
25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術
監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。。聯合行文時,
主辦機關名稱排列在詢，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首
貝顯示正文。
5（發文字號。山發文機關代字、年份、序號組成，如“X政發仃999） 82
號”，“X政發”指發文機關代字，“ （1999）”指年份，“82號”指發文序號。整個童思就是XX省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;
年代應用全稱，用六角括號“”括入;序號不編虛位，即不編為001,不加
6（簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字
號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。
主體部分主要標識公文標題、主送機關.正文.附件、成文時間.發文
機關印章.附注等要素。
1（公文標題。一般山發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組
成，如《XX省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《XX省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是
10
文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2 號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，乂要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不
用標點符號。
2（主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統
稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送兒個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市.自治州人民政府，省政府各部門：”等。
標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;
最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
3（公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數
字、年份不能回行。
4（附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識,
后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件:1XXXXXX、附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂, 并在附件左上角第
11
1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝
訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
