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    英語通知,

    時間:2021-01-17 23:22:44 來源:勤學考試網 本文已影響 勤學考試網手機站

    英語通知的寫法

    通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種,一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

    一、通知的標志

    書面通知是書面的正式公告或布告,常常是張貼在顯眼的位置,多用notice作標志。為了醒目起見,標志的每個字母可以用大寫NOTICE(但如發出通知的單位以首字母大寫形式出現在通知的標志之上,則也要首字母大寫形式Notice),并常寫在正文上方的正中位置。標志后可以編號,也可以不編號??陬^通知用Announcement作標志,但通常省略不說。

    二、出通知的單位及時間

    發出通知的人或單位的名稱,一般寫在標志的上方或在正文后面的右下角;發出通知的時間要寫在正文的左下角,也可按書信格式寫正文的右上角。不過,這兩項有時可以省略??陬^通知不說這兩項。

    三、通知的正文

    正文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容(多為書面通知的首句)、出席對象及有關注意事項。布置工作的通知要把工作內容和要求寫清楚。正文一般可采用文章式,為了醒目也可采用廣告式。廣告式要求簡明扼要,一個句子可以寫成幾行,且盡量寫在中間,各行的第一個字母一般都大寫。

    四、通知的對象

    被通知的單位或人一般用第三人稱;但如果帶有稱呼語,則用第二人稱表示被通知的對象,口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對象。涉及要求或注意事項時,也常用第二人稱表示被通知的對象(祈使句中常常省略)。

    五、通知的文體

    書面通知用詞貼切,語句簡潔,具有書面化;口頭通知用詞表達要注重口語化??陬^通知的開頭往往有稱呼語(被通知的對象),如:“Boys and girls”,“Ladies and gentlemen”,“Comrades and friends”等,或用提醒聽眾注意的語句,如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等,且最好有結束語,如:“Thank you(for listening)”以示禮貌。

    通知的句型:

    The Student Union has decided that... 學生會決定……

    We shall have a lecture on... 我們將要舉辦一個關于……的報告。

    It has been decided that we"ll pay a visit to... 我們決定要參觀……

    It is informed that 。。。今接到通知。。。。。。

    例一:布告形式的通知:通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知),發出通知的的單位的具體名稱可放在正文前,也可放在正文后,右下角處,發出通知的日期寫在左下角處。例如:

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    例二:書信形式的通知

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    例4

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    例5

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    例7

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    例11 notice of a visit

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    例12 notice of a holiday

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    例13 notice of employment

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    例14 notice of a decision

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    2. Residential area / Neighbourhood notice and bulletin

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    例2

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    例8

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