學生會各部門簡介
時間:2020-09-09 07:56:15 來源:勤學考試網 本文已影響 人
學生會各部門簡介
附件一:
信息科學與工程學院學生會各部工作手冊
主席團
主席工作職責:
1、服務于學院團總支和全體同學,每學期與各部長提出學生會工作的計劃,指導各部門開展工作,組織計劃的實施,并檢查和總結開展的活動情況,對存在的問題提出改進措施。。
2、及時向學院反映學生對生活、文娛、體育、學習、宣傳和其他方面的建議與意見,做到下情上報,上情下達。
3、積極配合校學生會開展工作,負責學生會的全面工作,主持召開學生會例會及各部門會議,研究貫徹學校各部門布置的各項任務。
4、帶領學生會成員,模范遵守學院和系的各項規章制度,以身作則,率先垂范。
5、協調好校團委、院團總支老師與學生會整體的聯系。
6、做好學生會活動的決策工作,幫助和監督學生會各部門的工作開展,對學生會負責,受學生會監督。
主席應具備素質:
1、要有有工作熱情,有高度的責任心,抗壓性強。
2、必須具有良好的組織能力和協調能力。
3、要善于溝通,有很好的協作能力,有很高的同學威信。
4、成績優秀,獲得學校獎學金。
副主席除以上職責外,其工作職責如下:
1、協助主席處理學生會日常工作,參與制定工作計劃、活動方案。
2、明確責任分工,抓好分管部門的工作,指導和監督分管部門工作的開展和實施情況。當所屬分管部門舉辦重大活動時,要切實參與到其中,對活動全面負責,協調各方面關系,確?;顒禹樌M行。
3、當遇到突發事情而主席不在場時,履行主席的一切職責,及時解決或緩解問題,并盡快聯系老師或上級部門,反映情況。
4、協助主席召開學生會例會,及時的傳達學校的文件和精神以及院領導老師的各種工作安排,并定期向上級匯報工作。
學生會副主席應具備以下素質:
1、要全身心的投入到學生會工作中去,認真、負責的對待每一個活動,每一次會議,成為老師的得力助手。
2、要有較強的待人接物的能力。面對領導老師,能夠及時安排、完成其分配的任務;面對學生會成員,有一定的威信,能夠把大家團結到一起,擰成一股繩;面對同學,要真誠。
3、要有沉著冷靜,處事不驚的心態。能夠在出現突發狀況時安妥的處理問題。
4、在文娛、體育、宣傳等方面有突出特長,能統籌好學院相關工作并幫助實施。
三、信息科學與工程學院學生會黨團活動部
1、部門主要職責及分工
部長:總體負責協調學院的黨團日活動。
宣傳副部長:負責學院微博建設、部門微博、博客建設。
常務副部長:負責主題團日,黨員民主生活會等主題活動以及學院黨建網站建設等
工作。
委員:主要負責本部門工作的具體之行以確保各項活動的順利完成。
二、基本工作
學生會黨團部協調團委加強全員共青團思想建設、組織建設及共青團干部培養和管理。
1、團員的發展工作:比如團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作。
2、黨員的發展工作:比如做好黨基課、學生推優入黨、黨員轉正等各項工作的監督審核工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。
3、策劃黨團組織生活風貌的主題團日,同時開展黨團周年慶活動。
4、組織一次預備黨員、黨員為主的黨員先鋒服務隊參觀革命老區、慰問老人等活動,做一些有意義的活動,增強黨員責任感以及愛國主義精神。
5、開展時事政治講座、舉辦各類知識競賽、進行學生會內部管理監督,并且完成團總支老師交辦的其他任務。
6、網絡安全工作:以宣揚學院良好精神風貌為主體,監督管理學院微博博客,E帆在線黨團工作欄的更新,并對各個班級學生會各部門微博、稿件進行審理。
三、黨團活動部人員要求:
基于黨團工作的特殊性及必要性,要求黨團活動部人員有較高的政治思想覺悟,愛國愛黨,做事有較強的責任心,有良好的組織協調能力以及宏觀調控能力,細心、認真、負責,具有奉獻精神,工作積極,并且熟練應用各種辦公軟件及復印機、打印機的操作,能夠按時按質的完成各項工作任務。
四、信息科學與工程學院學生會秘書處
一、秘書處主要職責及分工:
秘書長:負責學院各部門活動經費支出報賬,協調團總支與學生會的工作,溝
通學生會各部門活動安排。
秘書處副秘書長:
資產檔案管理辦公室:負責我院學生會固定資產的登記,入庫以及借出。學院學生會各項活
動的檔案存放管理。
信息管理辦公室:負責學院學生信息管理系統及E帆在線的維護負責學院官方微博以及
部門博客的更新發布。
團總支辦公室主任:負責日常團總支辦公室值班情況以及團總支各項常規工作的上報整理,協助秘書長做好各部門的通知工作。
委員:秘書處共現有九名委員,主要負責同學們與學生會的溝通交流工作及
資產檔案管理,其中四名委員分別負責與四個年級主要負責人聯系,
三名委員協助信息管理辦公室,一名委員負責協助團總支辦公室,一
名委員負責協助資產檔案管理辦公室。
二、秘書處人員要求:
基于秘書處工作的特殊性及必要性,要求秘書處人員辦事有責任心、有魄力,有較好的統籌規劃能力,細心、認真、踏實,一絲不茍,有犧牲精神,工作積極,并且熟練應用各種辦公軟件及復印機、打印機的操作。
五、信息科學與工程學院學生會自律部
一、自律部職能:
自律部是對我院同學在校風紀進行監督和管理,幫助同學們提高自律與安全意識的部門。主要負責課堂考勤、違章電器檢查、會場紀律維護等事務。
二、自律部職責:
部長:總體負責協調,監督常規檢查以及考勤結果。
宣傳副部長:負責部門微博、博客建設,常規檢查結果公布。
常務副部長:負責自律檢查,包括宿舍晚熄燈、夜不歸宿、違章電器,課堂考勤等
工作以及自律部特色活動的組織開展。
委員:執行部長、副部長安排,并積極提出意見或建議,工作方式要求靈活
創新。
三、常規工作與活動:
1、晚熄燈檢查
2、課堂出勤檢查
3、違章電器檢查
4、活動劃分座區,會場紀律維持(配合學生會兄弟部門,以保證活動順利進行)
5、以自律安全知識為主體的“百科知識競賽”
6、參與和諧宿舍的評定
7、舉辦“班級風采秀”
8、春風行動
9、自律文明月、海報標語征文
10、組織關于“安全自律”的講座
四、人員要求:
1、對自律部工作理解透徹;
2、有較強的團隊意識;
3、態度認真、責任心強;
4、注重計劃并且能宏觀把握自律部各項工作、活動;
5、服從部長及副部長的安排;
6、思維活躍、注重創新。
六、信息科學與工程學院學生會女生部
一、女生部主要職責及分工(下設禮儀隊、模特隊、化妝小組):
部長:總體負責協調,禮儀隊、模特隊管理以及女生部特色活動
監督執行。
常務副部長:負責女生部禮儀模特隊等人才培訓和選拔以及女生部特色活動的組織
開展。
委員:主要負責女生節系列活動、美容化妝知識講座、社交禮儀大賽活動的
籌辦。
二、女生部特色活動:
1、美容化妝講座
2、母親節系列活動
3、美甲DIY大賽
4、女生節晚會
三、女生部人員要求:
有耐心、責任心,能擔當起應盡的責任和義務,處事靈活,對于突發狀況能快速應變,有自己獨特的風格和氣質,注重形象,樂觀,積極向上,活潑開朗,能吃苦,敢于提出問題,有較好的交際能力處事果斷能顧全大局。(禮儀隊、模特隊化妝小組優先錄取,男女不限)
七、信息科學與工程學院學生會科技部
一、部門主要職責及分工(下設科技協會):
部長:總體負責協調,《科星》的制作。
常務副部長:負責學院各種電子設備的檢查、維護等工作以及科技部技術組人才培
訓和選拔以及對學生會其他部門的技術培訓工作。
對外大賽組部長:負責籌備組織對外科技大賽以及科協對外工作。
委員:具體執行各項活動計劃。
二、部門特色活動及常規活動
1、DIY裝機大賽
2、電腦義診
3、電腦知識講座
4、科學技術類報告
5、科技協會相關活動
6、《科星》雜志的編輯
7、配音大賽
8、“藍橋杯”軟件設計大賽、齊魯軟件設計大賽
三、科技部人員要求:
對專業技術技能有濃厚的學習興趣,專業技術技能掌握全面、扎實;在專業技術技能方面至少精通一項(例:After Effect、Photoshop、Audition、會聲會影、Flash等);善于人際交往并有優秀的活動組織、協調、執行能力;有電腦維護和重裝系統等經驗。
八、信息科學與工程學院學生會社團部
一、社團部職責:
部長:總體協調,審核規范上報社團,組織協調各社團活動。
宣傳副部長:利用微博、博客等平臺負責部門活動宣傳,與信息部溝通做好部門活
動的宣傳審核工作。
常務副部長:負責各個社團特色活動的組織開展。
委員:管理所分管的社團,組織常規活動。
二、社團部主要職責及分工:
1、負責全院學生社團組織的管理工作,圍繞學校的校園文化建設,指導監督各協會開展工作;
2、負責社團的注冊、登記,建立社團有關的文件檔案和評比方案;
3、將大學生思想政治教育融入社團各項活動當中,在活動中更好的融入大學生活;
4、負責定期舉辦社團文化節、社團文化周等活動,并積極創造其它豐富多彩的社團活動模式。以及做好學院內社團的管理工作
三、常規特色活動:
1、社團迎新晚會、社團大聯歡
2、院校級辯論賽
3、院校級演講比賽
4、“四月話劇節”話劇大賽、劇本征集大賽
5、元旦晚會語言類節目
6、愛心義賣,“敬老院之行”、
7、各種文化活動如:棋賽等
四、社團部人員要求:
組織能力出色,做事認真負責,勇于承擔責任,必須具有良好的交流能力,辦事能力,與人為善,認真負責,工作態度端正,在辦活動的時候具有一定的創新性,對社團部常規活動及各社團有深入的了解。
九、信息科學與工程學院學生會生活部
一、生活部(下設“e諾志愿者服務隊”)主要職責及分工:
部長:匯總學院心理健康信息以及監督獎助學貸工作,管理服務
隊。
心理建設副部長:負責學院學生心理健康工作。
志愿服務副部長:負責學院特色E諾服務隊組織調度工作。
獎助學貸副部長:負責學院獎助學貸工作籌備組織開展。
委員:1、勤工助學賬號核對
2、勤工助學各工作區的協調管理
3、心靈家園資料整理與發布
4、信件領取
5、及時了解學院同學心理情況,豐富“心靈家園“內容
6、E帆在線淘寶店鋪運營
7、心靈小貼士
8、QQ心語留言、生活部微博博客
9、醫療報銷工作(詳情請關注校醫院網站)
二、常規特色活動:
1、宿舍文化節(宿舍舍報大賽、宿舍裝飾大賽)
2、跳蚤市場
3、生活小貼士、心靈家園征稿發布
4、創意DIY及相關愛心義賣活動
5、環保家居設計大賽
三、生活部人員素質要求:
熱愛學生工作,具有良好的思想道德品質,工作積極主動,細心負責,思路清楚,有較強開闊創新意識,工作方式、方法恰當,有團結協作精神,并具有一定的語言表達能力、組織協調能力和溝通協助能力。
十、信息科學與工程學院學生會學習部
一、部門分工:
部長:總體負責協調,監督開展學習部各項活動以及學院考試安
排。
常務副部長:負責學習部特色活動的組織開展,以及部門宣傳工作、院校組織的各
類考試的籌備組織工作。
委員:每個年級各需兩名委員作為聯系人,負責該年級的各項工作的開展。
二、常規活動:
1、選課
2、補考重修緩考事宜
3、計算機等級考試報名
4、四六級等級考試報名
5、普通話考試報名
6、學生證補辦
7、教學信息反饋、座談會
8、新生交流會
9、考研就業交流會
10、校辯論賽
11、數學建模、全國大學生英語競賽,全國大學生數學競賽的報名相關工作
12、期末考試相關考務安排
13、E起騰飛
14、和諧宿舍的評選
三、學習部人員要求:
成績良好,細心認真,有耐心,責任心強,樂于為同學服務,善于總結活動的經驗,要有創新意識,及時提出好的意見提高學習部的工作效率。
十一、信息科學與工程學院學生會文藝部
一、部門職責及分工:
部長:總體負責協調學院文藝活動及各種晚會與校文藝部接洽工作。
常務副部長:負責各文藝活動的籌備組織工作、文藝活動的視頻音頻處理工作以及學院各興趣小組的選拔和培養工作。
委員:針對不同的活動,分別負責音響設備,音頻視頻播放,節目的篩選,彩排,歌曲舞蹈的排練等其他準備工作,根據特長,負責學院各興趣小組
的排練和演出,同時負責通知的下發。
三、常規特色活動:
1、中秋節晚會暨師生見面會;
2、十大歌手比賽;
3、元旦暨迎新晚會;
4、慶五四合唱比賽;
5、組織學院舞蹈隊、合唱隊、啦啦操隊、樂器隊。
四、人員要求:
1、有一定的文藝特長,例如:樂器、舞蹈、聲樂等
2、做事認真負責,勇于承擔責任
3、必須具有良好的交流能力,辦事能力
4、認真負責,工作態度端正,吃苦耐勞
5、有一定的創新性
十二、信息科學與工程學院學生會衛生部
一、衛生部主要職責及分工:
部長:總體負責協調,策劃組織和諧宿舍評比活動,監督常規檢
查。
宣傳副部長:負責部門微博、博客建設,衛生成績公布。
常務副部長:負責學院男生、女生宿舍衛生例查抽查。
委員:每周一個委員負責做表,固定一人負責抄每周學院的衛生成績。
。
三、常規特色活動:
1、衛生抽查和例查;
2、宿舍多媒體大賽;
3、宿舍文化節;
4、和諧宿舍;
5、教新生整理內務;
6、迎新發放臥具;
7、班級風采展;
8、文明宿舍
四、衛生部人員的要求:
有良好的協調能力,善于交流,要有任勞任怨,勤懇工作的精神,要有耐心,細致的工作態度,辦事嚴謹,做到公平和公正,熟練excel使用。
十三、信息科學與工程學院學生會體育部
一、部門職責及分工:
部長:總體負責協調,組織學院運動會等體育活動,并配合學校
組織參加校級大型體育賽事。
宣傳副部長:負責部門微博、博客建設。
常務副部長:負責學院各類球隊培訓和選拔工作以及學校球類比賽籌備組織工作以
及學院各項體育活動組織,學校運動會等校級體育活動籌備組織工作。委員:負責部門各種體育活動的開展、評比和總結,增強同學們的強身健體
意識,推動學校各類體育運動的開展。
三、常規特色活動
競技類:男子籃球隊,女子籃球隊,排球隊,羽毛球隊,足球隊,乒乓球隊、田徑隊
常規:院迎新系列賽(趣味賽,籃球賽,羽毛球賽,足球賽),院級運動會,大四告別賽(足球賽、籃球賽),院級足球賽
需要參加的校級活動:籃球賽,羽毛球賽,排球賽,乒乓球賽,校園吉尼斯,趣味賽,運動會
四、人員要求:
具有大局觀,能夠統籌安排各項事宜,能夠配合部長安排,合理安排自己分工,認真負責,認真負責自己的工作,對自己的角色能夠認識到位,共同參與,服從安排,團結同學,吃苦耐勞。
十四、信息科學與工程學院學生會社會實踐部
一、社會實踐部職能:
負責組織開展寒暑假各項社會實踐活動,并承辦院校多項專業知識競賽,旨在提高大學生社會實踐能力及專業實踐水平。
二、社會實踐部主要職責及分工:
部長:負責總體協調,監督社會實踐工作以及外聯工作。
常務副部長:負責學院外聯企業以及學院活動贊助拉取工作以及學院假期社會實踐
活動籌備組織,社會實踐部特色活動組織開展工作。
委員:各活動的具體分工的執行及各贊助的獨立洽談;負責承辦校外各公司
單位在校內的講座、比賽及相關的宣傳工作,以及為大型活動拉贊助。
三、常規特色活動:
1、各項社會實踐;(面向全院)
2、本科生科研團隊;(面向大一大二大三同學)
3、為學院各項活動提供一定物質支持(承擔學院外聯贊助)
4、“挑戰杯”等大型專業知識競賽(面向全院)
5、機器人編程大賽(面向全校)
四、實踐部人員要求:
具有良好溝通交流能力,能靈活處理活動中學院、學生及公司之間的關系,策劃統籌能力較強,能整體把握活動并細致分工,“軟件”要求:從內在上,對自己正確定位,工作穩重;從外在上,態度端正,心思細膩,學會學習與總結:從自己所經手的事情中學習該掌握的技巧以及自身的要求,利用好部門優勢。
十五、信息科學與工程學院學生會宣傳部
一、宣傳部職能:
宣傳部是學院學生會的窗口部門,負責對外展現學院的精神風貌;協助學生會其他各部完成對一系列活動的宣傳工作。
二、宣傳部職責:
部長:監督學院學生會活動海報制作、展區布置以及宣傳耗材購置上報等。常務副部長:負責宣傳部繪畫、書法人才培訓和選拔以及學生會活動海報繪制。. 對外宣傳副部長:負責將學院的特色活動對校外的網站媒體宣傳。
委員:主要負責自己部門各項活動的完成,主要包括活動海報的設計和制作。
(硬筆、軟筆、繪畫及海報設計若干名)。
三、常規特色活動:
1、現場書法繪畫比賽;
2、海報設計制作比賽;
3、配合各部完成各個活動的海報制作宣傳;
4、團總支標語;
5、班級海報征集與展示。
四、人員要求:
1、具備著本分、認真、負責的工作態度,擁有一項工作特長(以毛筆字以及海報設計繪畫為
主)。
2、需要做到認真、細致、新穎,不怕苦、不怕累,高度對待學生會工作。
十六、信息科學與工程學院學生會信息部
一、信息部主要職責及分工:
部長:總體負責協調,《翔宇》的制作,負責學院通訊員的培養和選拔工作。記者站站長:學院活動的采訪以及稿件撰寫工作。
廣播站站長:負責學院E帆視頻的制作以及攝像攝影等視頻資料采集整理工作。
委員:攝影組負責學院各活動的攝影工作以及相應視頻資料的采集整理,提
供院部活動新聞報道及照片采集。通訊組負責新聞專題報道,撰寫學
生思想動態,及宣傳院校有關方針政策,并及時進行外媒消息報送。
(通訊組和攝影組搭配活動)
二、信息部職能:
信息部主要負責學院對外宣傳工作,成員主要負責學院各種活動的報道工作,包括稿件的撰寫,照片的拍攝,視頻的拍攝,并負責向山東師大報、團委網站、學生處網站、齊魯師軒等投送稿件。除以上外,信息部還負責假期社會實踐材料的整理, e帆新聞的制作以及學院文學性雜志的采編、出版任務,主流外媒網站稿件報送。
三、常規特色活動:
1、《翔宇》刊物的發行。
2、組織通訊員報考,講座。
3、負責學院網站、學校網站、校報的發稿、外媒投稿及時報送。
4、編輯制作《e帆新聞》。
5、相關征文稿件,攝影比賽審核。
四、信息部人員要求:
通過校通訊員考試且認真負責,成績良好,吃苦耐勞,有新聞敏感性,委員應熟練掌握寫稿、攝影中的一項業務技能,并具有使用sony DV進行攝像的能力(要求部長應具備以上所有技能)。