公文寫作講稿：按PPT思維來寫公文（范文推薦）
時間：2024-02-06 07:12:05 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
下面是小編為大家整理的公文寫作講稿：按PPT思維來寫公文（范文推薦）,供大家參考。
我最近開始學做PPT，平時也看一些領導干部用PPT匯報工作。我個人的體會是，一個優秀的PPT都有以下幾個特點：1、沖擊力強。每張PPT都有很大的信息量。2、重點突出。重要的內容多放，一般或次要內容少放，或不放，不搞平均主義。3、邏輯性強。按事物性質、大小順序排列，把最重要的放在最前面。4、文字簡潔。每張PPT用詞都很吝嗇。5、色調鮮明。根據匯報者或觀看者的習慣愛好來采用底色調。
我個人認為，這幾條對寫好公文也有借鑒意義。我建議寫公文的同志可以運用PPT思維，以做或看PPT的視角，來寫公文。具體要把握以下幾條：
一、內容要有信息量
前些日子，我叫同事做一個上課用的PPT。我把講稿寫好，交給他。他看了我的講稿后，給我打電話，告訴我，有些地方寫得太虛了、太空了，他無法摘錄精彩的話語做到PPT里，感覺這些文字可有可無。我看了稿子，重新寫了一些有新意的觀點和事例。最后做成的PPT，他滿意，我自己也比較滿意，感到畫面有感染力、沖擊力，聽眾反響也好。
這個事情告訴我，無論寫什么公文，都要有觀點，有新意，有信息量。我看了大家的公文，感到自己學到了很多關于油品貿易交易的知識，那說明大家寫的公文是很有信息量的。例《服務系列國家戰略，助力自貿區油氣全產業鏈建設高質量發展——浙江國際油氣交易中心有限公司建設情況專項匯報》，寫了幾項亮點工作：“成功推出舟山價格”、“上線產能預售”、“建設保稅商品登記系統”、“推動倉單互認互通”等，都寫得很具體、很清晰，信息量很大，充分展示了浙油中心實質性推進長三角期現一體化取得的可喜成績。但是，有些部門的公文材料，我認為在內容的充實上、在信息量的提供上，還是可以再下些功夫的。
一篇公文最怕沒有沖擊靈魂的創新觀點，只是一些大家都知道的廢話、假話、違心的話；
最怕沒有具體的內容，只是一些老生常談的空話、虛話、套話；
最怕沒有讓人眼睛一亮、有所啟發的信息量，只是一些不著邊際的定性話、應付話、上面話。
如何避免公文寫不深、寫不透、信息量少的問題？
一是這項工作確實要真正抓過。我們常說這個單位的材料寫得好，那是因為工作做得好。做比寫更加重要。但這不是我們今天討論的問題。
二是對做過的工作要爛熟于心。只有做過的事，才是具體的事。只有了解的事，下筆才能有如神助。一個寫公文的人，不了解本單位的工作，沒有參與過具體的工作，要他寫好公文，那就是巧婦難為無米之炊。所以對寫公文的人，單位要給他了解工作情況的機會，自己要主動去了解本單位的工作。怎么了解呢？不是每項工作都非得親自去做，你積極地收集相關業務處室的材料，也能了解工作情況。
三要掌握一定的寫作技巧。我個人的做法是，著重圍繞三個什么展開。1、是什么？要簡要寫出做這項工作的意義。2、做什么？要具體寫出這項工作需要做哪些事。3、怎么做？要具體寫出做好這項工作的辦法、措施、政策、方法。不能只有簡單的、干巴巴的幾條文字。有些同志為什么寫工作任務的時候，感到寫不具體、寫不深入，根本的原因還是對做好這項工作的辦法、措施、政策、方法不了解。
二、當寫的多寫，不當寫的不寫
做PPT的時候，一般重要內容會多用幾張加以說明，一般的內容就會用一張，或不用，只是領導口頭展開時帶一下。這就叫做突出重點，兼顧一般。
公文的篇幅是有限的。如果面面俱到，胡子眉毛一把抓，或者重點不突出，撿了芝麻丟了西瓜，那就不是一篇好公文。大家寫的公文大多數都是抓住了重點。例：《浙江國際油氣交易中心有限公司關于產能預售交易模式上線運行總結及后期推廣方案的報告》，對產能預售交易模式、模式當前發展情況、存在的痛點難點、下步的推廣計劃，寫得都很到位，特別是對什么是產能預售、痛點難點的分析和下步的推廣計劃，寫得非常具體，讓我這個門外漢看了大家的材料，也一清二楚。
我在工作中經常接觸一些部門的匯報、總結、報告等公文材料，往往是這個部門的主要工作、亮點工作、特色工作，沒有具體寫、展開寫，反而是本單位的內部建設、學習、工會、課題研究等內容與主要工作的篇幅一樣多，這樣的公文就不是一個好的公文。
在公文寫作過程中，如何處理多寫與少寫的關系？
1、什么樣的內容應當多寫？一是重點工作、主要做法、具體對策措施，要多寫。二是特色工作、亮點工作、創新工作，要多寫。三是上級領導感興趣的內容要多寫。四是難以一下子表達清楚的事項和問題，要多寫。比如浙油中心推出了“產能預售交易模式”，這是一個創新的交易模式，上級領導不一定熟悉，那你在匯報稿中就要寫得比較具體，讓領導一聽就能明白。
2、什么樣的內容應當少寫？一是一般化的工作，要少寫。比如寫總結的時候，你單位的一些常規性工作如工會工作、內部建設、課題調研等就可以少寫，不要寫得與主要業務工作的篇幅一樣長。二是沒有信息量的表態性話語、過渡性話語，要少寫。三是工作還沒突破的做法、思考還沒成熟的思路對策，要少寫。
3、多寫，不是搞單打一。多寫，不是沒有控制，多寫不能影響其他內容。多寫，也要兼顧面上的工作。
4、少寫，不等于不寫。有些內容比如黨的建設、內部建設、隊伍建設，必不可少，可以少寫，但不能不寫。
三、不派流水帳
一個PPT，如果不歸納、不概括、不提煉，就會變成流水帳，比較平，沒有沖擊力。我曾參與、討論過一個重要的PPT制作。領導看了初稿不滿意。原因是PPT制作者，把所有的工作一股腦兒排下來，對文字材料沒有概括、歸納、取舍。
同樣的道理，寫公文最怕的就是不歸納、不概括、不提煉。會不會概括、歸納是衡量一個同志能不能寫好公文的重要標志。善于概括、歸納，公文才會有高度、才會有深度、才能有高質量。應當說，浙油中心的公文大多數都是歸納概括到位的。例：你們董事長的《2021年度抓黨建工作述職報告》，2021年主要工作開展情況，概括歸納了五條，分別是：政治統領把方向，提升服務重大戰略思想力，思想引領管大局，提升全員攻堅克難組織力，人才強企促落實，提升專業人才隊伍競爭力，以人為本強文化，提升團結奮進創業凝聚力，從嚴治黨保清廉，提升廉潔風險防范免疫力，我看概括、歸納得非常精準到位。
現在一些單位寫公文的比較多的是年輕人。年輕人的公文有不少讓年紀大的人意想不到的創新之處，但有時存在“寫到那里算到那里的”問題，不講究形式邏輯，有的人受網絡寫作的影響，碎片化現象比較突出。這里我提出以下幾條建議，供大家參考：
一是不要只羅列事實。公文材料十分需要提煉歸納。你寫的公文不能只羅列你所做過的工作。這就好像請人吃飯，不能只在桌上擺一些肉類、魚類，不加工就叫人上桌吃飯，你得加工弄熟。例：一個單位要向上級單位上報某項目推進情況的報告。寫報告的同志就寫了這個項目是什么時候批準的，領導開了幾次會，是什么時候開的，是什么時候開工的，現在取得了什么成績，上級領導是什么時候批示肯定的，等等，這就是派了一筆流水帳。從報告的寫法來說，先要寫項目取得的成績，上級肯定的批示，然后要寫具體是怎么做好這個項目的，包括是怎么加強領導、怎么組織的。再例：某個單位寫某項工作的支持保障措施，寫了建立專項工作小組，把組長、副組長、組員的具體名字、分工都細列，這就是沒有概括歸納，不用這么具體，文字可以歸納一下，寫已成立專項工作小組，落實了工作職責，就可以了。
二是概括歸納要一致。有些同志在寫公文的時候大的方面，他他會歸納理出幾條，但細節之處，概括歸納不統一、不集中、不一致。例，要概括開展某項工作的意義，共寫三條。但每條意義，寫著寫著，內容與二級標題就開始對不起來。再例：某個單位寫的工作匯報，寫了成績部分以后，例舉了上級領導的肯定批示，但寫著寫著下面的內容就變成了如何把領導的批示精神落實好。
三是不開中藥鋪。一些同志為了強調邏輯性，喜歡用一二三四。一節短短的文字，四句話就可以說明問題，非得用一是XX，二是XX，三是XX，四是XX。。。。。。這樣的并列寫法，不分重點與非重點，平均用力，影響了對重點工作的具體表達。一般來說，在二級標題下面的內容可用一二三四的數字，以示邏輯性。但在三級標題下面的內容就不要再用一二三四的數字。否則通篇看上去都是數字，用毛主席的話說，就是開中藥鋪，是黨八股。
四、結構按邏輯、按大小順序排列
PPT結構的前后排列是有規律的。一般來說要按事物的性質、按內容的大小來排序。寫公文也是同樣。
大家都知道幼兒園有一堂課，就是認識事物的形狀，然后按事物性質、大小順序排列，這主要是培養小朋友的邏輯思維能力。排對的小朋友，老師就會給他打個紅五星。有的小朋友分不清蘋果和嘎啦，會把嘎啦排在蘋果里面。這樣的錯誤，我們成人在寫公文時也會犯。
我們結合浙油中心的工作來互動來排一下幾個概念的順序：
1、與浙油中心緊密相關的國家戰略：統籌發展與安全、構建雙循環新發展格局、正確認識和把握初級產品供給保障（大宗商品保供穩價）、建設具有國際影響力的大宗商品配置新高地、長三角一體化、浙江自貿試驗區建設等等。
2、浙油中心的主要業務概念：線上交易指標、長三角期現一體化油氣交易市場建設、服務自貿區建設、浙油中心國際化、黨建及內部建設。
3、長三角期現一體化油氣交易市場建設的主要概念：保稅商品登記系統、浙油倉單掛牌交易、期現一體化油氣交易建設向長三角全域延伸等。
上述這些概念，我是根據大家提供的公文材料排列的。以第一組概念為例，如果我們在寫浙油中心工作的重要意義的時候，要用到第一組的相關概念，這里的前后順序，就不能弄錯。
再如寫浙油中心上半年的工作總結，就要按照線上交易指標、長三角期現一體化油氣交易市場建設、服務自貿區建設、浙油中心國際化、黨建及內部建設這幾塊順序來寫，不能把浙油中心國際化作為第一塊內容來寫，不能把內部建設、內部管理作為第一塊來寫。要把最重要的寫在最前面。
不能犯分不清”蘋果和嘎啦“的錯誤。如果說長三角期現一體化油氣交易市場建設，是”蘋果“的話，那么保稅燃料油加注這塊內容就是”嘎啦“，我們在寫長三角期現一體化交易市場建設時，不能把保稅燃料油加注這塊內容放在里面寫，而是要分開寫。
五、寫得干干凈凈
一個好的PPT，首先必須是邏輯順暢，條理清晰。
這也是公文寫作的最基本要求。我主張我們要把各類公文寫得干凈，看上去舒舒服服的，不要顛三倒四，不要寫得如一團亂麻。我接觸到一些單位的公文邏輯上、條理上的問題還是比較多的。
一是內容重復。如某單位的工作總結，第一部分講的是總結這一年的工作。第二部分，又講這一年工作計劃完成情況。這兩部分內容就要整合成一個部分，避免重復、雜亂。
二是順序不對。按常規的公文寫法，意義要放在前面寫，下步打算要放在后面寫。但有些單位的公文有些沒有做到。例：《關于某政策訴求研究情況的匯報說明》，寫了三個內容，第一寫現在政策及存在的問題。第二寫主要政策訴求。第三寫重要意義。這第三部分的重要意義，應當放在第一點。不能放在最后。
三是性質不分。不同內容、不同性質的文字混雜在一起，沒有分開。如某單位的自控報告，在內控自評發現的主要問題里把問題和整改建議混在一起寫。比較干凈的寫法是：先寫發現的主要問題，然后再寫整改建議，這樣比較符合閱讀習慣。
六、講究語言用詞、修辭
PPT的色調很重要，好的底色，會讓人眼睛一亮。底色要選大多數人喜歡的，要選與內容相符合的，要選領導喜歡的。
公文的底色是什么，我認為是語言風格，是用詞，是適當的修辭。
1、標題要醒目。不能太隨便、也不能太做作。無論是一級標題還是二級標題都要簡潔明快。公文標題沒有做過，特別是總結、匯報、報告材料，就會顯得比較隨意。標題適當做一下，可以增加材料的鮮明性。二級標題本身就應是一個觀點。例：總結上半年情況的稿子，第一部是寫上半年工作情況好還是寫上半年工作取得較大突破好？我覺得如果工作有突破，肯定是后者更醒目，更吸引人。當然，我們也不能過分強調標題，特別是不要做標題黨。
2、用詞要精準。規范性的公文，用詞要準確，要簡潔，要如做PPT選用文字那樣，精準、突出、到位，又只有很少幾個字。不要自造不規范的詞語，不要多用長句、不要用歐化的語句，不要出現語法錯誤。不要在一個標題里出現兩個一樣的詞。匯報等日常的公文，如果是代領導起草的，要盡量適用領導的語言風格，就如做PPT，領導喜歡藍色的，你就不要用紅色。有的領導喜歡直接了當，有的領導喜歡委婉，那你就得平時多加了解、感悟。要始終記住你的公文材料是領導用的，不是你用的，語言風格不能是你自己的風格，而是要體現出領導的風格，這樣領導才會肯定你。
3、適度用修辭。要看不同的公文文種，有些要科學理性，要嚴謹。有些要講點文采，要有激情，能打動人。比如交流材料、先進事跡材料，要用一些排比等修辭手法，以增加文章的氣勢和感染力。
