2023年公司公文管理方法6篇

公司公文管理方法精選為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規定。2適用范圍本規定下面是小編為大家整理的公司公文管理方法6篇,供大家參考。

公司公文管理方法精選篇1

為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規定。

2 適用范圍本規定適用于公司機關、分子公司及各單位。

3 規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關公文格式》

《集團公司機關公文處理辦法》

《集團公司公文管理辦法》

4 職責

4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。

4.3公司主要領導負責公文的審閱簽發工作。

4.4行文部門負責公文的擬辦和發文手續辦理工作。

4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作；按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。

5 活動描述

5.1 管理原則

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。

5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統一收發、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

5.1.4 公文處理必須嚴格執行國家和企業有關保密法規，確保國家秘密和企業商業秘密安全。

5.2 管理內容

5.2.1 公文種類

5.2.1.1 通知：用于轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文；傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項；任免和聘用人員。

5.2.1.2 通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

5.2.1.3 報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。

5.2.1.4 請示：用于向上級請求批示、批準的事項。

5.2.1.5 批復：用于答復下級單位的請示事項。

5.2.1.6 決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。

5.2.1.7 意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

5.2.1.8 會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。

5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

5.2.1.10公告：用于向公司內外、國內外宣布重要事項。

5.2.2 公文格式

公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發文字號、簽發人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發單位和日期)三部分組成。

5.2.2.1密級和緊急程度

涉及國家機密和商業經濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

5.2.2.2 文頭

用發文單位全稱或規范化簡稱；分為公司、部室、子公司三類文頭。

5.2.2.3 發文字號

包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發文代字為“黨發，”，部門文頭發文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發文代字為“××b發。年份用四位阿拉伯數字，序號為該代字流水號。聯合發文只標明主辦單位代字、序號。

5.2.2.4 簽發人

上行文應注明簽發人，簽發人一般應為單位主要領導。

5.2.2.5 標題

準確簡要概括公文主要內容，并可表明公文種類。

5.2.2.6 主送機關

公文的主要受理機關，用全稱或規范化簡稱、統稱。

5.2.2.7 附件

如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：

附件： 1.××××××××××××

2.××××××××××××(后面不加標點符號)

5.2.2.8 印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章；印章應與文頭相符。

5.2.2.9 成文時間

以負責人簽發日期為準。

5.2.2.10 附注

公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識；上行文應在附注中注明聯系人姓名和電話。

5.2.2.11 主題詞

按照《集團公司公文主題詞表》標注；同時結合企業實際，規定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。

5.2.2.12 抄送單位

公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執行，應注明抄送單位；抄送單位名稱應使用全稱或規范化簡稱、統稱。

5.2.2.13 印發單位和日期

標明主辦單位全稱或規范化簡稱以及印發時間。

5.2.2.14 印刷和裝訂

公文采用國際標準a4型紙張雙面印制，左側裝訂。

5.2.3 行文規則

5.2.3.1 行文應當確有必要，注重效用。

5.2.3.2 公司機關各部門根據職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文；子公司及職能部室可在本單位范圍內行文，不得對外正式行文。

5.2.3.3 向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送；公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

5.2.3.4 一般不得越級請示或報告；除生產事故、大型集體上訪、突發事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。

5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用；“請示”應一文一事；報告中不得夾帶“請示”事項。

5.2.3.6 除本《規定》規定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發。

5.2.4 發文辦理

5.2.4.1 發文辦理是指制發公文的過程，包括擬稿、審核、簽發、復核、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。

5.2.4.2 草擬公文應當做到：

a. 符合國家的法律、法規和企業有關規定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現發文機關的意圖；

b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行；

c. 觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規范，標點正確；

d. 人名、地名、數字、引文準確；引用公文應先引標題后引發文字號；引用外文注明中文含義；日期寫明具體年、月、日；

e. 結構層次序數為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

f. 根據行文目的和發文機關職權選擇適當的文種；

h. 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字；

i. 應使用國家法定計量單位；

j.文中使用非規范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現時注明準確的中文譯名；

k. 公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫；用計算機打印的，排版要規范。

5.2.4.3 行文前，應填寫發文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。

5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發；涉及專項或某一系統工作的公文，由分管領導簽發。需要會簽的聯合行文，應在會簽欄注明會簽部門；簽發或會簽應署姓名和日期。

5.2.4.5 審核、簽發或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。

5.2.4.6 公文不準翻印，經辦公室批準，可以復印或翻印。

5.2.4.7 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協商，取得一致意見后方可行文。

5.2.4.8 公文送負責人簽發前，應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發。經理(黨委)辦公室審核的重點是：

a. 是否確需行文，行文方式是否妥當；

b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規和企業的有關規定，是否符合上級有關精神和本單位實際；

c. 是否符合行文規則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規定》的規定；報批手續是否符合規定；核稿、會簽等手續是否齊備。文件中的數據、計量單位，由辦文單位領導把關。

5.2.4.9 對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

a. 文字質量存在問題，如文字修改量不大，由經理(黨委)辦公室負責修改；需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審；

b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦；

公司公文管理方法精選篇2

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

2. 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

3.1.2 對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

3.3 公文的閱批與分轉

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

3.3.2 一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

3.3.3 為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

3.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

4. 發文的管理 4.1 發文的規定

4.1.1 全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

4.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司×字發文。

4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。

4.2 發文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

4.2.2 公司下發文件主要用于： ① 公布公司規章制度；

② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件； ③ 公布公司體制機構變動或干部任免事項；

④ 公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

⑤ 發布有關獎懲決定和通報； ⑥ 其他有關公司的重大事項。

4.2.3 公司上行文、外發文主要用于：

① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

② 同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。

4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復；

② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等；

③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄；

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果；

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等；

⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料；

⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品；

⑨ 公司日志和大事記；

⑩ 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

5.1.2 業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

5.2.2 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷毀

6.1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

6.2 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

公司公文管理方法精選篇3

一。場地管理及使用條例

1. dance room是供應于導師為學員進行授課培訓專用，由授課導師安排上課秩序，管理人員、負責其他管理；

2.凡玩咖隊員、學員有需使用dance room的，除課程表安排授課時間和學員、隊員、老師交流時間，須提前一天與管理人員匯報取得批準，準予使用；

3.有寄放衣物者，請自身保管好鑰匙，課程結束后退還與管理處；

4.室內設備人人愛護，不得擅自玩弄，如有損壞室內設備者應承擔賠償損失；

5.為保持室內整潔，該舞蹈室嚴禁吸煙，請勿隨地吐痰，喝完后的飲料瓶等雜物請自覺扔進垃圾桶中；

6、

二。人員管理與處罰條例

1. 該舞團自成立以來一直保持團結友好共同進取的精神，每一位成員應以此為基本原則，完善各個層次上對內、對外的人際關系；

2. 玩咖是一個力求自我突破激發夢想的健康集體，凡隊內人員不得有辱罵、猥瑣、貪賄等不良行為；

3. 做為團隊的一份子，應做到嚴格要求自己，利用其他時間努力練習，心思不可松散，更不可好高騖遠；

4. 嚴禁隊友之間或與團隊以外的人發生口角、斗毆事件，嚴重者給予強制性卒隊處理；

5. 隊員之間應該相互交流，不該有舞種類別輕視，積極交流與配合，共同學習促進，提高自己的舞品、舞德、以舞會友，舞出自己；

6. 每一位成員，都嚴禁以玩咖為名義或穿著專屬服裝在外肇事招搖，或做以不良炫耀，被發現者給予降級或卒隊處理；

三。授課導師

1. 每位授課導師都為該專業資深教師，也代表著玩咖的職業形象，言行舉止不應過于狂躁魯莽；

2. 導師在每一期的課程結束時都應自行做以調整更新，以備即下一期課程需要；

3. 每位授課導師可自帶一至兩名專屬助教，給予提供課程中的幫助；

4. 導師在授課過程中不可以接聽電話及回復手機短信，或是與學員進行閑聊浪費課程時間(中途休息時間可以給予回復來電);

5. 每個課程的導師應定期給學生進行考核，例外的學生因做好輔導工作；

6. 授課時間上，導師應提前十分鐘到達現場并簽到，特殊情況須在提前匯報說明，如不能趕來授課，應找代課老師，違例者以扣除20%做為公費處罰，遲到早退授課導師，扣除10%作為公費處罰；

四。工作室的使用

1.工作室作為主導部門，非舞社人員嚴禁進入，工作室內嚴禁喧嘩玩鬧；

2.工作室除辦公會議以外，其對外招呼客戶使用，非舞社人員勿進；

3.管理員應做好管理工作，積極配合工作室環境衛生工作，以提供給大家一個更舒適的上課環境；

五。演藝管理

1. 私人接手的case應及時與管理人員報備，確保耽誤隊內其他重要事宜，不得私自接手及其分配；

2. 每一位成員都能遵守自身角色，用心對待認真配合，不得有不厭其煩的輕藐態度；

3. 由于部分成員舞種類別不同，編排上會出現偏差，此時應尋求指導配合練習時間，以達到跟進集體腳步，提高演出質量；

4. 演出時部分成員出現意外狀況，其他人員不得譏笑和嘲諷，應友善給予批評要求其成員多加練習；

5. 所有演藝及工資費用由主要管理人員發出，即以公司制形式發放工資費用(即每月月底);

6. 參加演出活動的人員，應做好演出準備工作，帶齊服裝與演出道具，上臺演藝者必須自帶舞臺妝容及首飾搭配，以完善專業舞臺形象；

7.演出現場嚴禁出現嬉笑玩鬧等不雅行為，破壞團隊形象等；

8. 參加演出的人員應提前半個小時到達現場。

六。管理層人員守則

1. 管理者應具備和藹親切，沉穩大方，談吐文雅有禮的交際形象 ;

2. 管理者要有以事實為依據，客觀判斷和實事求是的思想，不尚空談，敢于承擔責任，以身作則，要以個人的職業品德贏得部屬的信賴；

3. 管理者要有創新精神和應變能力，對工作勇于探索，改變觀點，破除陳規陋習，不斷戰勝自我，勇于突破；

4. 管理者應不斷增進知識，提高個人及性格修養，做到莊重、熱忱、堅定、沉著、大方、自然；

5. 管理者應善于審時度勢，具備敢于拍板決斷的大將風格，決不能畏首畏尾，急躁冒進，處理事情冷靜沉穩，懂得宛轉、圓滑理事；

公司公文管理方法精選篇4

第一章 總則

第一條 為嚴明校紀校規，提高工作效率，進一步規范考勤與請假制度，結合學校的相關政策及我院實際，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 本制度用于學校所有職工，包括處于試用期內的職工。請假類別涵蓋休假，包括事假、病假、產育假、哺乳假、婚喪假、探親假等。因公出國(境)應按學校因公出國(境)管理辦法辦理報批手續。出國(境)時間在三個月(不含三個月)以上者，還需與學校簽定相關協議，并明確社會保險金的支付辦法。因公國內出差應向本單位辦理請假手續，在批準時間內視作工作時間。

第三章 考勤管理

第三條 考勤工作由分管人事的院領導負責，綜合與信息辦公室兼管考勤工作，及時做好職工考勤統計、登錄，并將考核結果作為工資、津貼分配及學年度考核的依據。

第四條 關于曠工的處理

(一)有下列情況之一者，按曠工論：

1.未辦理請假手續擅自離開工作崗位者；

2.要求請假未經批準而擅自離開工作崗位者；

3.準假期滿(包括事假、病假、探親假、婚喪假、產育假等)，無申請理由或申請續假未經批準而未按時到職者；

4.請假理由經查明是編造假情況欺騙部門的；

5.經教育仍不服從部門調動，拒不到新崗位工作的，或無理拖延超過報到日期者；

6.未經學校批準，擅自與部門簽訂留職停薪等各種協議而離開工作崗位的。

(二)一個月曠工三天及以上者停發當月工資。

(三)曠工連續超過十五天，或者一年以內累計超過三十天者，予以除名。

第四章 請假程序

第五條 請假一天及以上需填寫請假單，注明請假種類、假期、時間、事由、工作交接事項，經部門領導審批，于綜合與信息辦公室存檔。

第五章 請假類別及規定

第六條 事假相關規定

(一)正處職干部(含正處職)請假，須報請主管校領導批準。副處職干部請事假七天以下者，由所在部門負責人審批；七天以上者，需報請主管校領導審批。

(二)處職以下各類人員請事假的批準權限：

1.請事假七天以下(含七天)的，由所在部門領導審批；七天以上的，經本部門同意后，報學校人事處審批。

2.因私出國(境)請事假的，經本部門同意后報學校人事處及主管校長審批。因私出國(境)期間，其本人的工資、福利待遇按《同濟大學出國(境)人員工資、津貼、社會保險金管理暫行辦法》規定處理。

3.若因配偶、直系親屬病重、病危住院，確需本人陪住的，經批準，在七天以內(含七天)可不計為連續事假和累積事假，但要計入考勤，以便考核。

(三)事假期間的工資待遇

1.事假期間的工資待遇按滬人(1992)24號文、滬人(1994)46號文處理。

2.當月事假累計五天以上(不含五天)的，扣發本人當月校內崗位基礎津貼，并按比例扣發當學期的業績津貼。

第七條 關于病假

(一)請病假須向所在部門提交就診醫院開出的病假診斷書，在得到認可后方可休假。病假第七個月起為長病假，凡休長病假的經所在部門認可后，還應將相關材料報人事處勞資科備案。對長期病休后要求恢復工作者，須提供就診醫院簽發的復工證明書，經本部門認可，報人事處審批后，方可復工。

(二)病假期間的工資待遇

病假期間的工資待遇按滬人(1994)46號文、國發(1981)52號文處理，具體規定如下：

1.工作年限不滿十年者，連續病假滿兩個月，從第三個月開始發給本人工資的90%;連續病假滿六個月，從第七個月起發給本人工資的70%。

2.工作年限滿十年及以上者，連續病假滿六個月，從第七個月起發給本人工資的80%。

3.因工負傷者，醫療期間工資照發。因肇事(交通或打架等)受傷者，在休養期間停發工資。被傷人的工資、醫療費經公安、保衛部門裁定后按裁定意見處理。

4.當月病假累計五天以上(不含五天)，十天以內(含十天)的，扣發本人當月校內崗位基礎津貼50%;當月病假累計十天以上的，扣發本人當月校內崗位基礎津貼，同時按比例扣發當學期的業績津貼。

第八條 關于產育假

(一)請產育假，須向本部門提交就診醫院開出的產育證明書，并將相關材料報人事處勞資科備案。

(二)女職工產假、節育、絕育、人工流產、哺乳假等假期均按上海市政府1990年36號令、1996年第34號令、滬府發(1981) 64號文、滬計生委辦(92)字第21號文執行，具體規定如下：

1.女職工產假：順產假三個月，其中產前假十五天。難產增加產假十五天；晚育增加產假十五天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假十五天。若產假正值寒、暑假期間，其產假分別順延。

2.女職工做絕育手術的，可休假三十天；男職工做絕育手術的可休假十五天。

3.妊娠三個月內自然(人工)流產的，可休假二十天；妊娠三個月以上、七個月以下人工流產的，可休假一個月；妊娠七個月以上早產的，按正常產假處理。

4.人工流產術后放節育環的可休假二十五天；因各種原因取節育環的女教職工，術后可休假五天。

5.晚育婦女，從確診懷孕之日起，懷孕期間可根據醫院有關規定進行門診

定期檢查，檢查時間視作工作時間。

6.對撫育未滿一周歲嬰兒的女職工，在每班工時內給予兩次哺乳時間，每次哺乳時間為三十分鐘；多胎生育者，每多一個嬰兒，哺乳時間增加三十分鐘。兩次哺乳時間也可合并使用。

7.未婚人工流產，非婚或計劃外生育期間均不得享受生育假待遇。

8.符合計劃生育的婦女分娩后，配偶可享受三天護理假。

(三)產育假期間的工資待遇

產育假期間的工資待遇按同人(20xx)203號文處理；放、取節育環、班內哺乳及配偶護理休假期間按公假處理，工資照發。

第九條 哺乳假批準權限及請假程序

(一)女職工符合計劃生育規定分娩的，產假期滿后撫育嬰兒有困難的，經本人申請，領導批準，可請哺乳假。生育第一個子女并領取獨生子女證的，哺乳假為六個半月；符合計劃生育規定，生育第二個子女的，哺乳假為三個月。確因有特殊困難，要求繼續請長產假的，如條件允許，可酌情延長，但不得超過一年。

(二)哺乳假期間的工資待遇

正常哺乳假期間工資按本人工資的80%發給。長產假期間工資按本人工資的70%發給。長產假期間視作事假處理，不作為考核期。

第十條 婚喪假批準權限及請假程序

(一)教職工請婚喪假，須向本部門提出申請，由本部門領導審批?；閱始倨诎?1980)勞總薪29號文、滬府辦發(1987)17號文、滬勞資發(1987)130號文處理，具體規定如下：

1.婚假：給假三天。晚婚者(男二十五周歲，女二十三周歲以上)可享受婚假十天(連續使用)。職工結婚時，雙方不在一地工作，根據路程遠近另給予路程假。

2.喪假：教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)、養父母及公婆、岳父母去世，辦理喪事可請假三天。外埠路程根據實際需要，另外加算。

(二)婚喪假期間的工資待遇

在婚喪假和批準的路程假期間，視作工作時間，途中車船費自理。

第十一條 探親假批準權限及請假程序

(一)教職工需請國內探親假的，須報校人事處勞動工資科備案。根據滬府發(1981)30號文、滬府發(1981)32號文、滬人(1994)31號文規定，學校教職工應利用學校寒暑假期間探親。

1.職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次。

2.未婚職工探望父母，每年給假一次。

3.已婚職工探望父母，每四年給假一次。

(二)教職工出國(境)探親訪友

1.凡系歸僑僑眷、臺胞臺屬、港澳同胞眷屬的教職工，其探親會親待遇均按勞人險(1993)16號、僑政字(1983)第066號、勞人險(1984)13號、(1982)僑政會字第011號、(1983)僑政會字第007號文規定執行。

2.公派出國(境)留學的教職工在國外留學(攻讀學位)期限滿一年以上者，其配偶出國探親，探親假一般為三個月(含寒暑假)。期間待遇按國發(1986)107號文件規定執行。

3.公派出國(境)留學的教職工字國外留學期限未滿一年者以及自費出國留學人員，其配偶出國探親不享受探親假待遇。需出國(境)探親須以事假處理，假期一般不超過三個月。特殊情況可續假一次，續假時間不超過原請假時限。

第六章 附則

第十二條 本制度未盡事宜，均按學校其他制度或國家有關法律法規條例執行。

第十三條 本制度由學校負責解釋。

第十四條 本制度自發布之日起實施。

公司公文管理方法精選篇5

一、操作方法

1、打卡時，手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積，不要垂直點擊指紋在指紋頭上面；不要快速的敲擊手指，也不要滑動手指，指紋輸入結束后，出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

2、若出現語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗，需重新驗證指紋。

3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。

4、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施，否則視為未出勤或曠考。

二、規章制度

1、全體員工上、下班必須嚴格按程序打考勤卡。

2員工因故不能打考勤卡時，必須三天內填寫《缺打考勤卡審批表》，經部門經理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理，無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。

3、全體員工打卡時應排隊，按先后秩序進行，不得爭先恐后，否則，違反一次扣除當月獎金的15%，依次遞增。

4、全體員工必須是上下班時打卡，不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則，發現一次，扣除當月獎金的20%，依次遞增。

5、嚴禁員工穿便裝打考勤卡，每發現一次扣除當月獎金的50%。

6、全體員工下班后，除特殊情況經批準外，不得進行工作區域，否則，發現一次扣除當月獎金的10%，依次遞增。

7、全體員工必須服從考勤機管理人員的管理，對不服從管理者，依照《員工手冊》有關規定進行處理。

8、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰土、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。對故意損壞指紋考勤機人員，除照價賠償外，將按照《員工手冊》第四十二條進行從嚴處理。

公司公文管理方法精選篇6

為嚴格執行中央有關黨費的各項規章制度，加強對學校黨費收繳、管理和使用工作，現對黨費管理規定篇如下：

1.凡有工資收入的黨員，每月按規定比例向所在黨組織交納黨費。

2.預備黨員從支部大會通過其為預備黨員之日起交納黨費。

3.黨員中在崗人員交納黨費的基數為工資條上崗位工資、薪級工資兩項之和。

4.交納黨費的比例為：基數在400元(含400元)以下者，交納基數的0.5%;400元至600元(含600元)者，交納1%;600元至800元(含800元)者，交納1.5%;800元至1500元(含1500元)者，交納2%;1500元以上者，交納3%。

5.學生黨員和無經濟收入的其他黨員，每月交納黨費2角。

6.黨員工資變動后，應及時按新的基數計算應交納的黨費額。

7. 遇特殊情況，經支部委員會同意，黨員可以委托親屬或者其他黨員代為交納或者預交、補交黨費，但預交、補交黨費的時間不得超過三個月。委托交納黨費的，如受托人不按規定交納黨費，追究委托人的責任。

8.對不按照規定交納黨費的黨員，其所在黨組織應及時對其進行批評教育。對無正當理由連續6個月不交納黨費的，按自行脫黨處理。

9.黨支部在每月20日前將黨員所交黨費交院黨總支、直屬黨支部，黨總支、直屬黨支部匯總黨費后按時上交給學校黨委組織部。

10.黨費利息作為黨費收入的一部分，由學校黨委統一支配。

11. 學校黨費專立賬戶，由組織部副部長主管，會計、出納分設；各黨總支、直屬黨支部黨費賬目由專人管理。

12. 黨費必須用于黨的活動，主要作為黨員教育經費的補充，具體使用范圍是：(1)培訓黨員；(2)訂閱或購買用于開展黨員教育的報刊、資料和設備；(3)表彰先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者；(4)補助生活困難的黨員。

13. 報銷黨費嚴格執行財務制度。報銷單據、發票要齊全；發票背面注明具體用途，報銷單據抬頭蓋黨總支、直屬黨支部公章；財務主管由黨總支、直屬黨支部書記簽字，驗收和財務經手人由管理黨費賬目的同志簽字，收款人由黨費使用者簽字。

14. 各基層單位開展活動，一次性使用黨費金額超過1000元(含1000元)時，需提前向組織部打報告，經允許后方可使用。

15. 各級黨組織要經常檢查黨費收繳、管理和使用情況，黨總支、直屬黨支部每年要向本單位公布黨費收繳、使用的情況，組織部每年年初以簡報形式向全校公布上年度黨費收繳、使用的情況。各級黨組織發現問題，要采取措施，及時糾正。

16. 召開黨員大會或者黨的代表大會時，應向大會報告黨費收繳、管理和使用情況，接受黨員的審議和監督。

17. 對違反黨費收繳、管理和使用規定的，依據《中國共產黨紀律處分條例(試行)》以及有關規定嚴肅查處，觸犯刑律的要依法處理。

本規定自下文之日起執行，過去規定與本規定不一致的，以本規定為準。

本規定由學校黨委組織部負責解釋。

黨委組織部

20xx年10月7日