公司總經理辦公會議事規則
時間:2021-04-06 07:36:16 來源:勤學考試網 本文已影響 人
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公司總經理辦公會工作條例
(征求意見稿)
第一條為建立和完善集團治理結構,規范經營管理一是角色程
序,保證公司經營管理科學有效、執行有力,結合公司實際,制定本議事規則。
第二條總經理辦公會是總經理履行職責的主要議事決策形式,在公司董事會的領導下根據授權開展工作,嚴格執行公司董事會的決議。
第三條總經理辦公會原則上每周召開一次,主要內容是執行公司董事會的相關決議,根據公司經營發展戰略和年度經營目標計劃,分析、安排、布置公司日常經營管理工作,及時研究處理公司經營管理工作中遇到的問題。
第四條總經理辦公會行使下列職權:
(一)傳達上級重要文件、會議精神,針對公司經營管理工作實際,提出實施方案;
(二)負責公司日常經營管理工作;
(三)擬定公司基本經營管理制度,制定公司具體規章和相應的配套辦法;
(四)擬定各事業部的年度目標責任書,聽取各事業部經營工作匯報,并給予指導;
(五)擬定公司年度目標計劃,年度財務預算、決算方案及調整方案;
(六)根據各事業部經營目標完成情況,試試績效考核和獎懲事
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宜;
(七)審定公司普通員工的調整方案;
(八)其他需要總經理辦公會擬訂或審定的事項。
第五條總經理辦公會成員由公司總經理、常務副總經理、副總經理、集團委派財務負責人合并按公式主任(總監)組成。
第六條總經理辦公會原則上由公司總經理召集并主持,經公司總經理委托,可由常務副總經理召集并主持。
根據討論議題的需要,由會議主持人決定列席人員。
第七條公司辦公室在會議召開前3個工作日通知參加總經理辦公會的人員,明確總經理辦公會召開的時間、地點、內容等。如出現會議時間調整,由公司辦公室通知參會總經理辦公會的人員,并說明原因。參加總經理辦公會的人員不得無故缺席,因故不能出席會議或需中途離會的,須經會議主持人同意;
第八條參會人員在會前必須作充分準備,并按照會議主持人的安排順序發言,對所議事項發表明確意見。
第九條總經理辦公會議題均用統一的模板提交上會。
第十條總經理辦公會議題的確定
會議議題一般通過以下四種方式提出和確定:
(一)總經理認為需要總經理辦公會研究的事項直接列入議題;
(二)總經理辦公會成員按其職責分工和權限,認為需要提交總經理辦公會研究的事項,由公司辦公室匯總報總經理審定后,列入議題;
(三)公司各部門負責人根基經營管理工作需要,認為需要提交總經理辦公會的事項提出建議,經公司部門負責人和分管領導簽字同
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意后,交由公司辦公室匯總并報總經理審定同意后,列入議題;
(四)根據公司相關要求,必須提交總經理辦公會研究的事項,由公司辦公室報總經理審定后,列入議題。
議題確定后,公司辦公室負責及時準備、發放會議材料的工作。
第十一條總經理辦公會通常情況下不應臨時增加或取消議題,如遇特殊情況必須臨時增加或取消討論的事項,應在會前經主持人批準。因主持人有緊急事項需要立即離會時,可臨時取消議題并休會。
第十二條總經理辦公會遵循總經理負責制的原則,就所議事項形成決議。
第十三條總經理辦公會與開會人員對所以事項有不同的意見,可提出復議。
第十四條總經理辦公會由公司辦公室指定專人記錄。
記錄要求內容詳盡、完整和真實,包括時間、地點、主持人、參會人員、列席人員、議題及與會人員發言的主要內容、形成的決議等。對臨時取消的議題和主持人提出需要復議的事項應做明確的記錄,通常情況下應在下次辦公會前提請會議主持人審定列入議題。
公司辦公室根據總經理辦公會的意見,負責整理、形成《會議紀要》?!稌h紀要》經會議主持人審定后,由總經理簽發,抄報集團相關領導。公司辦公室根據簽發意見和需要,統一向議題涉及部門發放議定事項通知書。
《會議紀要》、《議定事項通知》、會議記錄及會議材料由公司辦公室負責長期保存。
第十五條總經理辦公會成員、公司辦公室要按照各自的分工和3
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職責認真處理議定事項,或督促所議事項的承辦部門具體落實,并將處理或落實的情況及時向公司總經理或常務副總經理匯報。
第十六條總經理辦公會成員要對總經理辦公會審議事項保密,不得對會議審議事項不相關的單位或個人透露決議內容。
第十七條本條例由公司董事會負責解釋。
第十八條本條例自發布之日起施行。
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四川日報報業集團總經理辦公會工作條例
第一條為建立和完善集團治理結構,規范經營管理議事決策程
序,保證集團經營管理決策科學有效、執行有力,依據集團化管理的基本要求,結合集團實際,制定本條例。
第二條總經理辦公會是總經理履行職責的主要議事決策形式,在集團黨委會和董事長的領導下根據授權開展工作,嚴格執行集團黨委會和經營管理委員會的決議。
第三條總經理辦公會原則上每周召開一次,主要內容是執行集團黨委會的相關決議,督辦落實經營管理委員會的決議,根據集團經營發展戰略和年度經營目標計劃,分析、安排、協調集團日常經營管理工作,及時研究處理集團經營管理工作中遇到的問題。
第四條總經理辦公會行使下列職權:
(一)傳達上級重要文件、會議精神,結合集團經營管理工作實際,提出落實意見;
(二)擬訂集團基本經營管理制度和制定相應配套具體辦法;
(三)組織實施集團黨委會和經營管理委員會的相關決議,負責集團日常經營管理工作;
(四)指導或牽頭進行拓展項目的信息收集、篩選、論證工作;
(五)審定集團及下屬單位涉及金額100萬元以下的固定資產購置處置(不含汽車購置)等重大經營事項;
(六)擬訂集團及所屬單位的經營目標計劃、財務預算方案、決算方案及相關調整方案,擬訂集團控股、參股公司利潤分配方案或建議;
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6 (七)聽取集團職能部門和所屬單位的經營管理工作匯報,并給
予指導;
(八)根據各單位經營目標完成情況,實施績效考核和獎懲事宜;
(九)擬訂集團經營管理工作重大專項獎勵或處分建議,重大經營管理事故調查處理和責任追究建議等;
(十)其它需要總經理辦公會擬訂或審定的事項。
第五條總經理辦公會成員由集團總經理、副總經理和集團黨委認定的其他人員組成。
第六條總經理辦公會由集團總經理召集并主持。經集團總經理委托,可由一名集團副總經理召集并主持。
根據討論議題的需要,由會議主持人決定列席人員。
第七條參加總經理辦公會的人員不得無故缺席,因故不能出席會議或需中途離會的,須經會議主持人同意。
第八條參會人員在會前必須作充分準備,并按照會議主持人的安排順序發言,對所議事項發表明確意見。
第九條總經理辦公會議題的確定
會議議題一般通過以下四種方式提出和確定:
(一)總經理認為需要總經理辦公會研究的事項直接列入議題;
(二)總經理辦公會成員按職責分工和權限,對認為需要提交總經理辦公會研究的事項提出建議,由總經理辦公室匯總報總經理審定后,列入議題;
(三)集團各報刊、網站、經營實體或部門負責人根據經營管理工作需要,認為需提交總經理辦公會研究的事項,經集團分管領導審閱同意后,由總經理辦公室報總經理審定同意后,列入議題;
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7 (四)根據集團相關要求,必須提交總經理辦公會研究的事項,
由總經理辦公室報總經理審定后,列入議題。
辦公會議題確定后,總經理辦公室負責準備、發放會議材料和做好會務保障工作。
第十條總經理辦公會通常情況下不應臨時增加或取消議題,如遇特殊情況必須臨時增加或取消討論的事項,應在會前經主持人批準。因主持人有緊急事項需要立即離會時,可臨時取消議題并休會。
第十一條總經理辦公會遵循總經理負責制的原則,就所議事項形成決議。
第十二條總經理辦公會與會人員對所議事項有不同意見,可提出復議。
第十三條總經理辦公會由集團總經理辦公室指定專人記錄。
記錄要求內容詳盡、完整和真實,包括時間、地點、主持人、參會人員、列席人員、議題及與會人員發言的主要內容、形成的決議等。對臨時取消的議題和主持人提出需要復議的事項應做明確的記錄,通常情況下應在下次辦公會前提請會議主持人審定列入議題。
集團總經理辦公室根據總經理辦公會的意見,負責整理、形成《會議紀要》?!稌h紀要》經會議主持人審定后,由總經理簽發,并印發給總經理辦公會成員,抄送集團黨委書記、副書記,集團紀委書記??偨浝磙k公室根據簽發意見和需要,向議題涉及單位(部門)發放議定事項通知書。
《會議紀要》、《議定事項通知》、會議記錄及會議材料由總經理辦公室負責長期保存,其中《會議紀要》和《議定事項通知》須送集團辦機要室存檔。
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8 第十四條總經理辦公會成員和總經理辦公室要按照分工和職
責認真辦理議定事項,或督促所議事項的承辦單位(部門)具體落實,并將辦理或落實的情況及時向集團總經理匯報。
第十五條總經理辦公會成員要對總經理辦公會審議事項保密,不得對會議審議事項不相關的單位或個人透露決議內容。
第十六條本條例由集團經營管理委員會負責解釋。
第十七條本條例自發布之日起施行。原《四川日報報業集團總經理辦公會工作條例(暫行)》同時作廢。