社團周年慶 晚會策劃
時間:2020-09-09 07:56:12 來源:勤學考試網 本文已影響 人
團委學生會社團部社團文化周晚會策劃書
院團委學生會社團部林曉暉
2010月3月11日
目錄
一、活動主題 (3)
二、活動時間、目的 (3)
三、創意闡述 (3)
四、參加人員 (3)
五、基本活動程序 (4)
六、經費預算 (6)
七、應急預案 (6)
八、附錄 (6)
社團五周年慶晚會策劃書
★主題:彰顯社團魅力綻放青春風采
★時間:社團文化周
★地點:主席臺
★主辦單位:院社團部
★協辦單位:社團各協會
★目的:為展示社團近年的成果,以及感謝校方各級領導、老師和同學們對社團發展的關心與幫助。為協會提供更大的展示平臺,為各會員提供展示自我風采和勇氣的舞臺,體現當代東方社團人的精神風貌。擴大社團影響。力求打造社團的文化和特色。
★特點:節目新穎、經典,集多種舞臺表演形式為一體的綜合性晚會
★晚會形式及內容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節目主要由各協會提供,經篩選登記錄用后方可上演,形式不限??梢允褂酶鞣N活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄像,來記錄社團的優秀成果,晚會結束后,相關文藝內容可以編輯成冊,作為今后社團的宣傳材料。
★創意闡述:
1.特色統一性:表演形式不以歌舞小品為主,演出形式多樣,如武術,跆拳道瑜伽等等,與藝術的完美結合具有極強的觀賞性,是東方學院史無前例的的空前盛會。充分利用社團豐富的人力資源,向大家展示有社團人自己操辦的盛會。
2.加強互動性:以節目單為主,先報上固定的節目和表演者,晚會上穿插幾個互動性節目,抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功,也可帶簡單道具)。
3.擴大參與性:邀請1些知名人士參加,比如:老師、學生會干部、班組長、友人,也就是特邀嘉賓。
4.豐富欣賞性:所有節目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行,參與節目者和節目單要經過嚴密的審核,固定節目數量控制在20個左右。1些有自己節目才能的學生,都可以有1個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
★晚會組織機構
①晚會總策劃、總負責人:②管理賬目:
③節目組:④后勤保障組:
⑤宣傳組:⑥保安禮儀組:
★各任務組主要工作安排
(1)晚會總策劃、總負責人:負責確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責節目負責人的會議安排負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座。
(2)管理賬目:負責所購物品的登記和賬目管理。
(3)節目組:晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
①負責整臺聯歡會的節目組織與保障。規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。
②晚會時間預測。每個節目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
③負責聯歡會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。
④負責中場互動節目的策劃安排。
(6)后勤保障組:本著勤儉節約的原則,高水平、高質量,圓滿地做好聯歡會的后勤保障工作。
①負責收齊班費,購買聯歡會所需物品,購買物品時要索要發票,回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場服務物品(水杯、茶葉等),并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監督維護場內衛生,慶祝結束后,負責清掃全場。
(7)宣傳組:利用各種方式做好整臺聯歡會的內外宣傳工作。
①負責相關文件和節目單的制作與分發。
②負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。
③負責安排協會媒體照相與錄像等留念工作。負責聯歡會全紀錄。
④充分利用各種宣傳媒介,做好宣傳工作。
(8)保安禮儀組:
①負責聯歡會的保安及突發事件的處理工作,維護全場秩序。
②負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。
③負責晚會前后組織同學和觀眾進出。
★晚會流程:(節目單詳見附則)
1.院長為晚會致詞并宣布晚會開始
2.晚會正式開始(具體內容略)
3.主持人宣布整場晚會結束
4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價六.
5、節目獎勵
為鼓勵大家積極參與本次晚會,晚會將評選若干個優秀節目,并給予適當獎勵,頒發證書。晚會的現場評委為學校相關部門的領導和主席團成員。晚會將產生一等獎*名,二等獎*名,三等獎*名,優勝獎若干名。
七.晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6 、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。
★經費預算
1.燈光舞臺布置:2000元
1. 大號氣球:13元×5包(每包300個)=65元
2. 背景幕布噴繪(社團嘉年華文藝匯演):1500元(大小兩個背景各一個)
3. 飲用水桶裝礦泉水5元×4桶=20元
4. 一次性杯子5元×3打=15元
5. 禮花50元×4個=200元(四支禮花兩只開場,兩只終場)
6. 宣傳海報
7.熒光棒15元×4盒=60元
8.煙花 (大個煙火在終場點燃)50元×1個=50元
9小瓶泉水1箱 =20元
10懸掛條幅,大字“預祝福建農林大學東方學院社團嘉年華文化匯演圓滿成功”
11節目單:200份
小計:3930 元
★應急方案
14. 停電應急方案:
⑴若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
⑵在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
⑶在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
⑷在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按工作安排清理會場。
15. 燈光應急方案:
⑴照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
⑵照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用其它燈。
16. 節目應急方案:
⑴臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
⑵任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
17.其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
★附則
晚會宣傳,1、前期張貼醒目海報,各協會及其社團部為本次晚會打造初期的聲勢。
2、中期①、聯合員電臺在廣播時間連續對社團周年慶做相關報道,采訪晚會
總負責人,讓大家更加了解這樣一次空前的盛會。
②、加強社團周年慶在東方校園網站上的宣傳力度
③、各班負責人在班級群眾發布關于本次東方學院社團周年慶的消
息。
④、充分利用個協會強大的人力資源,走訪宿舍切實落實好本次晚會
的宣傳工作,讓大家更加全面的了解本次晚會、了解社團。
3、后期在校園醒目的位置拉本次晚會的橫幅,結合各種力量將本次社團周年
慶晚會的造勢風推向高潮。