易班周年慶活動策劃
時間：2020-09-09 07:56:29 來源：勤學考試網 本文已影響 人 
【晚會籌備委員會組成】
【晚會時間、地點】
時間：2014年10月13日19：00—21：30 地點：建峰學院影視廳
主題：
【晚會籌備日程安排】
前期招募：9月15日
節目篩選：9月30日
主持人選拔：9月30日
第一次節目彩排：10月8日
第二次節目彩排：10月12日
前期宣傳：9月20日～10月1日
展板宣傳：9月25日之前
燈光道具準備：10月7日前
會場布置：10月12日～10月13日
【前期具體組織安排】
一、拉贊助
負責人： Tel:
具體任務：
1、整場表彰會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會布
置（9月日截止）；
2、現場吉祥物贊助（征求商家的意見）的場中服務及表演
（9月28日截止），按時完成，方便后期的宣傳和會場布
置工作；
3、9月28日贊助收尾工作，贊助資金匯報表，相關策劃總
結上交辦公室朱鵬程（xx908409418）。
二、晚會宣傳
負責人：鄧聯望 Tel: xx9750567xx
彭玲 Tel: xx173090142
具體任務：
1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計制作；
（截止至10月3日）
2、學院網站、大學廣播站等網絡宣傳活動；（截止至10月3日）
3、聯系協調校外媒體，積極與贊助方溝通協作，努力達成互贏互利的最終目的。
三、道具及服裝準備
負責人：嚴葭玉 Tel: xx575xx098
具體任務：
1、購買或者制作各種道具（截止至9月11日）；
2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備
（截止至10月5日）；
3、租借服裝（截止至9月20日）且須根據彩排情況做好道
具的修改完善工作。
四、現場音樂（包括開場DV音樂）制作
負責人：李靈超 Tel:xx842842422
劉澤宇 Tel:xx975084735
具體任務：
1、所有節目負責人所需音樂的剪切（截止至9月28日）；
2、開場DV的制作，須征求商家的意見；
3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作（截止至9月28日）；
五、現場禮儀的選拔和培訓
負責人：徐媛 Tel:xx273xx2924
李靜 Tel:xx6373xx014
具體任務：
1、現場禮儀預定為16人(12名女生，4名男生)；
2、禮儀的培訓工作；
3、演員和相關人員的化妝工作。
六、邀請嘉賓
負責人：易政群書記 Tel:xx786089123
劉其舉 Tel:xx975068834
彭婭 Tel:xx786032240
具體任務：
1、易政群書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師；
2、邀請各兄弟學院的學生干部（截止至10月9日）。
七、現場座位安排及現場節目單發放工作
負責人：熊瀏城 Tel:xx786056494
李易 Tel:xx617407342
具體任務：
1、現場座位安排表；
2、入場券的發放須在10月9日19:00完成；入場券的發放
須涉及各專業、年級。
八、節目準備工作
負責人：王海燕 Tel:xx273xx4624
劉凱利 Tel:xx607302510 具體任務：
1、主持人選拔與培訓；
2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目；
3、各節目負責人須抓緊一切時間與所有節目參演人員共同
協作，為整臺晚會搞質量的完成共同努力。
九、會場及舞臺背景布置
負責人：李純 Tel:xx073xx0125
陳強 Tel:xx637305529
朱賽花 Tel:xx5750998xx 具體任務：
1、采納贊助方的意見，做好了舞臺及會場的布置；
2、會場布置完畢須聯系燈光、音響效果負責人調試現場燈
光、音響，確保晚會的順利進行。
十、晚會彩排注意事項
1、搬運學生會器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞臺及燈光安裝調試工作；
4、音箱設備調試工作；
5、測試晚會所需伴奏帶；
6、維持秩序工作人員到位；
7、舞臺道具服務人員到位；
8、照相及DV工作人員到位；
9、預演節目準備工作。
（如需要人員調動或者出現特殊情況，請及時與晚會導演組聯系）
【晚會期間的具體安排】
一、晚會導演組組成
總導演：易政群書記
執行導演：王海燕
各部分負責人：劉其舉彭婭歐陽婷嚴葭玉
李舜王海燕歐勝才靜靜
陳健謝典置蔣宏弼鄺文周
二、晚會整體效果（執行導演）
負責人：王海燕 Tel:xx273xx4624
具體任務：
1、協調整臺晚會的各項工作；
2、及時協調各部門處理各種突發事件；
3、確保晚會的順利進行。
三、燈光效果
負責人：陳健 Tel:xx842870202
具體任務：
1、現場音響師積極配合；
2、負責每個節目的現場燈光照射，確保晚會質量的完成。
四、音響效果
負責人：謝典置 Tel:xx8428488xx
具體任務：
1、與現場音響師積極配合；
2、負責每個節目的現場音響配合，確保晚會質量的完成。
五、會場總協調
負責人：歐勝 Tel:xx873097174
蔣宏弼 Tel:xx21xx70481
具體任務：
1、協調各個節目的準備、出場等環節；
2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會高質量完成；
3、現場秩序維護、做好觀眾的安排入座、現場秩序的維護
工作，確保整臺晚會安全有序的進行。
六、后場機動組
負責人：鄺文周 Tel:xx786065063
才靜靜 Tel:xx073025514
具體任務：
1、配合各個節目負責人和后場總協調同學，搬運道具上下
舞臺；
2、演員服裝、化妝品等物品的管理；
3、節目出場前演員的點到情況。
七、突發事件處理
負責人：劉其舉 Tel:xx975068834
彭婭 Tel:xx786032240
具體任務：
如遇到停電等突發事件時，配合維護現場秩序，立即聯系場
館工作人員第一時間解決此類事件和問題。
八、現場節目錄制
負責人：李舜 Tel:xx073071749
具體任務：
錄制整場晚會，為后期總結等工作做好準備。
九、晚會禮儀
負責人：歐陽婷 Tel:xx975099594
具體任務：
1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作；
2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好后勤服
務工作。
（注：所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務）
