2012年上學期文秘期中考試試卷
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2012年上學期文秘期中考試試卷
班級 姓名
填空題。（每空1分，共20分）
1、行政公文，就是行政機關在行政管理過程中形成和使用的具有（ ）和（ ）的公務文書。文檔收集自網絡，僅用于個人學習
2、議擬可分為（ ）、收集材料、（ ）。
3、文件傳閱的次序一般是先送（ ），次送主管領導人及其他副職領導人，再送（ ），最后送有關人員。文檔收集自網絡，僅用于個人學習
4、公文運轉周期=（ ）+（ ）。
5、調查研究是獲取信息、（ ）的重要手段，是協助領導貫徹黨的方針政策的重要環節，是輔佐領導（ ）的基礎。文檔收集自網絡，僅用于個人學習
6、非普遍調查的方式有：典型調查、（ ）、抽樣調查、（ ）。
7、開好調查會，先要確定人數，（ ），參加者應是（ ）
和敢于講真話的人。
8、從詞義解釋，會，是（ ）；議，是商議。會議，是人類社會所特有的（ ）的過程。文檔收集自網絡，僅用于個人學習
9、中型會議，宜采用（ ），（ ），這些形式比較正規，有一個絕對的中心，容易形成嚴肅莊重的會議氣氛。文檔收集自網絡，僅用于個人學習
10、座談會邀請對象必須是（ ）人，能獨立思考、有主見又敢于（ ）者。文檔收集自網絡，僅用于個人學習
二、單項選擇題。（每空2分，共30分）
1、公文形成準備階段是（ ）
A議擬 B撰擬 C交擬 D審核
2、（ ）是收文階段最重要的一環。
A簽收 B登記 C擬辦 D承辦
3、一般業務、事物性文件，由（ ）簽發。
A機關正職領導人 B機關分管此項工作的領導人
C辦公室主任 D部門領導人
4、查領導性和指導性的文件，內容有無規定過死、含糊籠統，是審核六查中的（ ）。
A查政策界限 B查措施落實 C查文字表達 D查文件體式
5、審核的重點首先是（ ）
A是否需要行文 B政策界限 C程序和手續 D文字表達
6、審核、補充材料的中心是（ ）
A去粗取精 B去偽存真 C由此及彼 D由表及里
7、如衛生情況抽查，假定調查對象為100個，抽樣比例為10%，即抽10各單位就可以了，以保證每個單位都有可能成為調查對象，這屬于（ ）。文檔收集自網絡，僅用于個人學習
A抽樣調查 B隨機抽樣調查 C定額抽樣調查 D 整群抽樣調查
8、氣氛融洽輕松，與會者可不受任何限制，充分發表意見，不相互指責，此調查方法屬于（ ）。
A問卷調查法 B頭腦風暴法 C哥頓法 D特爾斐法
9、缺少創新，方案會保守落后；缺少（ ），則會導致盲目蠻干。
A高屋建瓴 B客觀把握 C判斷風險 D注意創新
10、通常用（ ），肯定成績，預測未來；用橫向比較法找出問題與差距，指導下一步工作。
A縱向比較法 B歸納演繹法 C矛盾系統分析法 D定性定量分析法
11、按會議規模分，千人以上的會議，算（ ）。
A特大型會議 B大型會議 C中型會議 D小型會議
12、不屬于書面形式的會議通知的是（ ）。
A電話通知 B請柬通知 C海報通知 D文件通知
13、和諧融洽是（ ）會場的裝飾要求。
A 紀念會 B黨代會 C座談會 D慶祝會
14、召開人代會應該在會場裝飾的花卉形式是（ ）。
A月季、玫瑰、一品紅 B扶桑、米蘭、茉莉花
C君子蘭、鐵樹、萬年青 D百合花、康乃馨、太陽花
15、簽字儀式會場布置時不應該（ ）。
A用長方形桌子，鋪設臺布
B擺放好簽字文本和簽字筆
C準備好簽字雙方的座位，主方座位居右
D簽字桌中間擺放旗幟，懸掛雙方旗幟
多項選擇題。（每空3分，共15分）
1、公文辦理構成階段有（ ）
A收文階段 B辦文階段 C發文階段 D保管階段
2、登記表冊的設計形式有（ ）
A簿式 B卡片式 C聯單式
3、調查前應對被調查者的對象作初步研究，研究內容包括有關被調查對象的（ ）
A理論、政策 B業務知識 C歷史資料 D群眾意見
4、會海的危害有（ ）
A造成時間、精力的浪費 B造成經濟的浪費
C滋長不正之風 D能獲得很多有益信息
5、五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項，從會議規模和涉密角度看，這個會議應分別屬于( )文檔收集自網絡，僅用于個人學習
A公開會議 B小型會議 C機密會議 D中型會議
四、簡答題。（每題4分，共20分）
1、說明收文登記的作用。
2、簡述影響公文處理效率的主要因素。
3、簡述調查與研究的關系。
4、簡述會見和會談的區別。
5、簡述會議經費結算的程序。
五、判斷題。（每題1分，共5分）
1、領導在傳閱文件時，可相互橫傳，秘書人員只需想最后閱讀文件的領導回收文件即可。（ ）
2、受領導委托代行簽發職責的，應注明“代簽”二字。（ ）
3、普查有利于掌握完整情況，領導機關的秘書部門經常采用這種調查方式。（ ）
4、分析研究的中心是去偽存真。( )
5、列席代表有選舉權，沒有發言權。（ ）
六、案例分析。（10分）
某飲料公司領導決定召開一個系列產品開發研討會，公司辦公室秘書小李貼了一個通知在公司門口，內容是公司定于今天2點召開系列產品開發研討會，請有關人員出席會議?；氐睫k公室后，接二連三的電話，都是詢問公司召開會議的具體問題的。請問為什么會出現這種情況？會議通知應該怎樣寫清楚？文檔收集自網絡，僅用于個人學習
